255418-Oplegger het instrument 'initiatief tot raadsuitspraak'

Oplegger Voor Van Kopie aan Datum Onderwerp

Woordvoerders Toerisme, Evenement, Kermis, Horeca En Citymarketing Koen Habraken (raadsadviseur) Raad 10-10-2023 Het instrument ‘initiatief tot raadsuitspraak’

Voor de agendacommissie van 2 oktober staat het initiatief tot raadsuitspraak ‘Bescherm de bruine kroeg en historische winkels’ geagendeerd. Dit instrument is tot op heden maar één keer eerder toegepast, namelijk in het geval van het (aangenomen) initiatief tot raadsuitspraak ‘Kinderen hebben de Toekomst’ uit april 2022. Omdat dit instrument naar verwachting nog onbekendheid geniet, wordt het in deze oplegger kort toegelicht. Het instrument vindt zijn oorsprong in de wijziging van het Reglement van Orde aan het einde van de vorige raadsperiode. Het toenmalige instrument ‘motie vreemd aan de orde van de dag’ is toen omgezet in twee vormen van moties: een ‘motie actueel’ en een ‘initiatief tot raadsuitspraak.’ Deze wijziging was een reactie op de constatering dat er met grote regelmaat moties vreemd aan de orde van de dag met verstrekkende gevolgen werden geagendeerd. Aangezien deze moties, net als andere reguliere moties, conform de werkafspraak nog op dag van behandeling vóór 10 uur ’s ochtends konden worden ingediend, had de raad, maar ook het college hiervoor een korte voorbereidingstijd. Tevens was inspraak van inwoners en organisaties ook niet mogelijk. Zoals de naam impliceert moet een motie actueel een grond van actualiteit hebben.

Voor (concept-)moties die geen grond van actualiteit hebben en ook geen betrekking hebben op een aan de raad voorliggend raadsvoorstel (dus vreemd aan de orde van de dag), is er het initiatief tot raadsuitspraak. Een initiatief tot raadsuitspraak wordt, in tegenstelling tot andere moties, aan de agendacommissie aangeboden voor behandeling. De agendacommissie bepaalt of er een informatiebijeenkomst of anders een debatbijeenkomst noodzakelijk is. Bij de informatiebijeenkomst is er de mogelijkheid voor inwoners en organisaties om in te spreken, net als bij informatiebijeenkomsten van andere instrumenten. De informatiebijeenkomst kan gevolgd worden door een debatbijeenkomst, indien de woordvoerders dit wensen, conform de ‘drie fracties/negen raadsleden-regel’. Na behandeling in een informatie- en/of debatbijeenkomst wordt het initiatief als A-stuk of als C-stuk geagendeerd voor de eerstvolgende raadsvergadering.

1