241001-10-VGB-01 Raadsbrief Motie B24-006 Ontmoetingsruimte De Peppel Udenhout

Onderwerp

Aan de leden van de gemeenteraad

Datum

Motie Ontmoetingsruimte De Peppel Udenhout

1 oktober 2024

Portefeuillehouder Yusuf Çelik

Uw kenmerk Motie B24-006

Behandelend ambtenaar N. El Youssfi

Afdeling Vastgoedbedrijf

Postadres Postbus 90155 5000 LH Tilburg

Beste raadsleden, Uw raad heeft op 9 november 2023 de motie “Motie B24-006 Ontmoetingsruimte De Peppel Udenhout” van de heer Vriens (50PLUS) en anderen aangenomen, waarin het college wordt verzocht om onderzoek te doen naar oplossingen voor het probleem van toegankelijkheid en ruimtegebrek bij De Peppel en te komen met een voorstel voor Q2 2024. Met deze raadsbrief informeren wij u over de uitkomst van het gevraagde onderzoek naar toegankelijkheid en ruimtegebrek bij de Peppel. Toegankelijkheid Met de Peppel is afgesproken om een drietal ruimtes die naast elkaar zijn gelegen op de 1e verdieping aan te passen zodat de ruimtes aan elkaar gekoppeld kunnen worden en zo ook multifunctioneel inzetbaar zijn. Deze afspraak is gemaakt mede naar aanleiding van de verkoop van het Kruisgebouw (Zeshoevenstraat 29/31). De Peppel geeft aan dat hiermee ook een deel van de gebruikers terecht kunnen die naar aanleiding van de verkoop van het Kruisgebouw een alternatieve ruimte nodig hebben. De ouderenorganisaties (SWOU, Contact50 en EVA) hebben bezwaren geuit tegen het gebruiken van deze ruimtes door grotere groepen ouderen met beperkte mobiliteit, omdat deze op de verdieping zijn gelegen.

We hebben een toegankelijkheidsscan laten uitvoeren en hieruit blijkt dat de ruimtes voldoende toegankelijkheid zijn maar dat ze niet geschikt zijn voor bijeenkomsten met grotere groepen die voornamelijk bestaan uit personen die verminderd mobiel zijn. Dit heeft dan voornamelijk te maken met de tijd die nodig is om de ruimte te ontruimen in geval van calamiteiten bij grote groepen mensen die minder zelfredzaam zijn. Inventarisatie ruimtegebrek Peppel De afgelopen periode zijn met de ouderenorganisaties gesprekken gevoerd om inzichtelijk te krijgen wat de ruimtebehoefte is en welk ruimtegebrek nu een direct gevolg is van het verdwijnen van het Kruisgebouw. We hebben met deze organisaties de ruimtebehoefte in kaart gebracht op korte en lange termijn. De ruimtebehoefte voor de lange termijn is met name gericht op activiteiten die ze graag willen uitvoeren maar waar geen plek voor is. De ouderenorganisaties willen namelijk, op termijn, meer activiteiten organiseren in Udenhout voor kwetsbare ouderen. Dit is zowel in kleine groepjes als voor grotere gezelschappen voor bijvoorbeeld jaarfeesten of feestdagen.

Voor de korte termijn hebben we samen met organisaties gekeken naar de ruimtebehoefte waarbij we de bestaande voorzieningen en plekken in Udenhout ook hebben betrokken: ’t Plein Op korte termijn kan er deels worden uitgeweken naar ’t Plein (commerciële exploitant) voor grote bijeenkomsten. ’T Plein zal in 2024 meer activiteiten voor maatschappelijk organisaties programmeren voor het overeengekomen lagere tarief. De exploitant heeft een plan om de scheidingswand in de grote zaal te vervangen. Daardoor wordt de geluidsoverdracht tussen de twee delen verminderd en kunnen er vaker twee groepen gelijktijdig aanwezig zijn. Dat maakt de accommodatie voor maatschappelijke en culturele activiteiten flexibeler en vaker te gebruiken. De exploitant heeft aangegeven dat de aanpassing aan de scheidingswand een investering vraagt van ongeveer € 38.000,- en verzoekt de gemeente om een eenmalige financiële bijdrage. Gelet op het belang om deze locatie vaker en flexibeler te gebruiken voor maatschappelijke activiteiten wordt er eenmalig een subsidie verstrekt als bijdrage in de investering van de wand.

Bezoekadres Stadhuisplein 130

-

Het oude Raadhuis De gemeente stelt het oude Raadhuis vaker ter beschikking (via beheerorganisatie De Peppel). We hebben De Peppel gevraagd om de huurprijs voor maatschappelijke activiteiten in het oude Raadhuis te verlagen om het zo laagdrempelig te maken. Momenteel wordt het gebouw gebruikt voor het voltrekken van huwelijken. Ook wordt het gebouw gebruikt voor recepties en uitvaarten. Dit is echter incidenteel. De Peppel verhuurt de ruimte aan gebruikers met een maatschappelijk karakter. Al langer wordt gesproken om dit gebouw met de twee functionele ruimtes en de keuken aan te pakken, zodat vooral de grote zaal beter bruikbaar is voor zelfbeheer door groepen en flexibeler inzetbaar. Er is opdracht verstrekt aan een interieurarchitect (vanwege de monumentale waarde - ook van het interieur). Er is een investeringsraming gemaakt waarbij de kosten van het vernieuwen van de keuken, inrichting en meubilair voor flexibeler gebruik in kaart zijn gebracht. Dit moet echter nog nader geconcretiseerd worden maar de verwachting is dat we deze aanpassingen uit de bestaande subsidiebudgetten kunnen realiseren.

Uitbreiding ouderentrefpunt Zeshoevenstraat 36 Als oplossing voor de lange termijn is er een onderzoek gedaan naar de haalbaarheid van een uitbreiding van het ouderentrefpunt op de begane grond in het hoofdgebouw van de Peppel aan de Zeshoevenstraat. Een aanbouw die leidt tot een betere entree en ontmoeting op de begane grond en uitbreiding van multifunctionele ruimtes. Uitgangspunt hierbij is dat een uitbreiding multifunctioneel is en voor alle doelgroepen en organisaties (SWOU, Contact50 en EVA) gebruikt kan worden; beheerd en verhuurd door De Peppel. Inmiddels heeft de architect een eerste ontwerp gemaakt met een raming waarbij de verwachte investering uit komt op € 550.000,- Naar verwachting kan deze investering deels worden gedekt uit de bestaande subsidie voor het voormalige Kruisgebouw en deels uit een voorstel nieuw beleid dat aan u ter besluitvorming wordt voorgelegd bij de begroting 2025. Indien uw raad dit voorstel vaststelt zal worden gestart met de voorbereidingen en de uitvoering zal plaatsvinden in 2025. We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en beschouwen de motie als afgedaan.

Met vriendelijke groet, Het college,

mr. A. van Berckel, MBA gemeentesecretaris

drs. Th.L.N. Weterings burgemeester