22-271-Powerpoint-Oekraine-Crisis-versie 1104

OEKRAÏNE CRISIS Raadsbijeenkomst 11 april 2022

Maud Homan/ Berry Simons

REGIONALE CRISISORGANISATIE Veiligheidsregio Midden en West Brabant (VRMWB, 24 gemeenten)

District De Markiezaten

District De Baronie

District Hart van Brabant

Tilburg

AANLEIDING (BEGIN MAART) ACUTE NOODSITUATIE IN OEKRAÏNE EN OP GANG GEKOMEN VLUCHTELINGENSTROOM • Fase 1) 2000 opvangplekken onder aansturing van COA (omgeving Veluwe) • Fase 2) Vraag aan de veiligheidsregio’s - Per regio 2000 opvangplekken voor volgende maand (april) - Voor Hart van Brabant betekent dit 400 (binnen 2 wkn) en nog eens 400 snel daarna • Fase 3) Nationaal crisisprogramma - Mogelijk 150.000 opvangplekken extra

INHOUDSOPGAVE • Opdracht

• Locaties in voorbereiding

• Klantreis

• Ruimhartig Tilburg/CDT/Maatschappelijke initiatieven

• Aanbod huisvestingslocaties

• Medische zorg/gezondheid

• Korte/middellange/lange termijn opdracht/doelstelling

• Onderwijs/leerplicht

• Project Oekraïne forum

• Leefgeld/arbeid

• Dashboard VRMWB/registratie BRP

• Mensenhandel

• Actueel overzicht Locaties

• Communicatie inwoners en vluchtelingen

1E PROJECTOPDRACHT (07-03) • Inventarisatie opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen. • Opstart in- en externe communicatie.

• In kaart brengen van reeds aanwezige Oekraïners die niet terug kunnen en mogelijk hulp nodig hebben. • Ondersteunen van maatschappelijke organisaties bij het coördineren van maatschappelijke initiatieven. • Opleveren van scenario’s m.b.t. vluchtelingenstromen, een scenario kiezen waarop voorbereiding plaatsvindt.

• Ingerichte procesregie-organisatie waarbij noodzakelijke teams vertegenwoordigd zijn en binnen welke flexibel kan worden gereageerd op opdrachten die voortkomen uit de effecten van de oorlog in de Oekraïne. • Onderzoek of er sprake is van een Russische gemeenschap (studenten) in Tilburg en mogelijke (on)veiligheidsscenario’s in beeld brengen.

KLANTREIS

ACTIEPUNTEN PROJECTORGANISATIE KORTE TERMIJN • Inrichten “koppelpunt” - Hart van Brabant termijn 2 wkn. - Capaciteit opvang district in beeld - Bezetting 7 dagen - Ook inzet capaciteit uit de district • Inrichten opvang 1e 24/48 uur voor vluchtelingen Hart van Brabant (tijdelijk) • Opvanglocatie langdurig verblijf termijn (projectorganisatie) • Ondersteunen van maatschappelijke organisaties bij het coördineren van maatschappelijke initiatieven (projectorganisatie) (oekrainecrisis@tilburg.nl)

DISTRICTORGANISATIE Gemeente Tilburg Centrale districtelijke aansturing

Gemeente Loon op Zand

Gemeente ABG Koppelpunt Bemiddeling vraag & aanbod Huisvesting 24/48 uur opvang

Gemeente Oisterwijk Gemeente Goirle

Gemeente Dongen

Gemeente Hilvarenbeek Gemeente Waalwijk

ACTIEPUNTEN PROJECTORGANISATIE MIDDEL / Lange TERMIJN Projectorganisatie • Regionaal langdurige opvanglocaties in beeld • In Tilburg langdurige verblijflocatie(s) operationeel (binnen 3 mnd) (verbouwingen, omgevingsvergunningen) • Beheer locaties in Tilburg onder regie van gemeente ( lange termijn) • Meer dan bed-bad-brood • Onderwijs • Zorg/huisartsen/GGZ enz • Leefgeld/werk/activiteiten • Omgevingsmanagement verblijfslocatie • BRP • AMV

• Mensenhandel/mensensmokkel • …………….

GELEGENHEID VOOR VRAGEN

ACTUELE INFORMATIE DASHBOARD

OPVANGLOCATIES TILBURG •(Deels) ingericht:

• GGD (150-250) •In voorbereiding; •Schans 123 (70) •Bredaseweg 568 (90) •Giekerkstraat 57 (80) •Daarnaast: 1 woning Sterk Huis (8) 1 woning Druiventros (12) 168 personen particulier (5-4-’22)

HUIDIGE HUISVESTINGSLOCATIES DISTRICT HVB Locatie: Locatienaam

Plaats

Totaal aantal bedden

Aantal bezette bedden

Trappistenklooster Gastenhuis De Nieuwe Erf Broederhuis Glorieux Woonhuis Dongen De Volckaert Woning Yolanda Van Leest Goirle Tilburgseweg 16 Goirle Jan Peijnenburg School - Haghorst Voormalige Theresiaschool Vakantiepark Wondermolen

Berkel-Enschot Diessen Dongen Dongen Dongen Goirle Goirle Haghorst Kaatsheuvel Molenschot

10 57 37 10 27 6 5 15 34 37

10 47 36 5 27 5 5 0 33 37

Bungalow Natuurvriendenhuis Morgenrood Gastenverblijf Goirle Manege Zand Eind Goirle Oude Huisartsenpraktijk Riel Molenstraat 71

Oisterwijk Riel Riel Riel Sprang-Capelle

10 10 14 6 4

6 9 11 5 4

Kerkstraat 27 Sprang-Capelle Molenstraat 59 GGD Sterk huis Tilburg Druiventros - Woonhuis

Sprang-Capelle Sprang-Capelle Tilburg Tilburg Tilburg

4 4 87 8 12

0 4 87 8 12

Trappistenklooster Poortgebouw

Tilburg

4

0

14 19 434

14 18 383

Sterk Huis - Locatie Ambrosiusweg W'wijk Waalwijk Studio Raadhuisplein 6-7 Waalwijk

Particulier opvang: 163

GELEGENHEID VOOR VRAGEN

• Behoefte van Oekraïners ophalen

RUIMHARTIG TILBURG (CDT)

• Coördinatie vrijwilligers en activiteiten • Coördinatie aanbod maatschappelijke partners • Matchen vraag en aanbod (wijk)vrijwilligers • Organiseren activiteiten obv vraag • Coördinatie stedelijk Ruimhartig Tilburg • Signaleren en doorzetten van knelpunten mbt behoeften en aanbod

MEDISCHE ZORG • Huisartsenzorg • Mondzorg • Overige zorg

• Vergoeding • Voorlichting

GEZONDHEID GGD is betrokken bij opvang vluchtelingen • Technische hygiëne nieuwe locaties • Infectieziektebestrijding

• Coronavaccinatie • Algemene medische intake • Aanvullende zaken waar nodig

ONDERWIJS OEKRAÏENSE KINDEREN EN JEUGD • • • •

Leerrecht = leerplicht Gemeentelijke taken op het gebied van huisvesting, vervoer, leerplicht. Voor de regio: leerplicht en de regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten (RMC). Met behulp van inschrijving BRP houden we zicht op inschrijvingen in het onderwijs.

Actie nodig want: • Taalklassen primair onderwijs zitten (bijna) vol, ISK (voortgezet onderwijs) een wachtlijst heeft. • We moeten rekening houden met grote aantallen leerlingen: Tot 200 voor primair onderwijs en 200 voor voortgezet onderwijs Uitgangspunten: • Centrale plek voor PO en VO • Inclusie • Werken aan een basisstructuur die voldoende flexibel is • Rekening houden met de tijdelijkheid • Aandacht voor personeelsproblemen

ONDERWIJS MBO, HBO EN WO • We zijn en blijven in overleg met MBO/HBO en WO organisaties over vraagstukken m.b.t. Oekraïense studenten. • Vraagstukken: • Financiering vanuit het thuisland • Mogelijkheden om de studie voort te zetten c.q. te vervolgen na de zomer • Aandachtspunt instroom van nieuwe studenten

LEEFGELDVERGOEDING/ARBEID Leefgeld • Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de verstrekking van een toelage • Uitvoering gestart op 1 april 2022 en wordt uitgevoerd door medewerkers van Werk & Inkomen. Arbeid • Vanaf 4 april is er een speciaal WERKteam vanuit Gemeente Tilburg/UWV (WSP) gestart voor vragen en advies te geven richting werkgevers. • Hierin zijn vertegenwoordigd 2 accountmanagers vanuit W&I en 2 adviseurs vanuit UWV en ook werkzaam binnen het Regionaal Mobiliteits Team (RMT)

KOSTEN OPVANG EN VERGOEDING RIJK • Kosten: -nu vooral voor: noodopvang, verbouwing/inrichtingen beheer opvanglocaties, ambtelijke inzet en verstrekking leefgeld -totaalkosten nu nog moeilijk in te schatten. Hangt sterk af van wat op locaties nodig is, aantal vluchtelingen en welke voorzieningen nodig zijn (zorg, dagbesteding, onderwijs etc.) -gezien vergoeding door rijk geen financiële gevolgen qua rechtmatigheid -raad informeren via P&C cyclus en tussentijds indien nodig.

• Vergoeding vanuit het Rijk: “reële compensatie van extra kosten die gemeenten maken” “… met als uitgangspunt dat gemeenten als gevolg van de opvang er niet slechter voor komen te staan dan daarvoor”. →Hybride financiering: normkosten waar mogelijk, feitelijke kosten waar nodig. Specifieke uitkering wordt nu uitgewerkt vanuit ministerie J&V; normbedrag voor GOO: € 700,- per week per gerealiseerd opvangplek . 2e helft april regeling gereed. → Vooralsnog gaan we uit van volledige compensatie van de kosten.

COMMUNICATIE OPVANG VLUCHTELINGEN (1) De communicatie over de opvang van vluchtelingen uit de Oekraïne richt zich op verschillende doelgroepen: Omgevingscommunicatie: omwonenden opvanglocaties (sentiment is positief) • Informeren over stand van zaken via bewonersbrief; • Organiseren informatiemomenten voor het stellen van vragen; • Leveren maatwerk, blijven afwegen welke informatie voor wie van belang is. Locatiecommunicatie: vluchtelingen opvanglocaties • Belangrijke informatie over zorg, welzijn, inschrijven, maar ook waarschuwen voor sirene elke eerste maandag van de maand. • Communicatie via: refugee-app, www.tilburg.nl/oekraine (pagina deels in Oekraïens), locatiemanager (inzet tolken mogelijk)

COMMUNICATIE OPVANG VLUCHTELINGEN (2) Algemene communicatie: inwoners gemeente • Informeren over de actuele stand van zaken via nieuwsbericht op tilburg.nl, artikel op gemeentepagina (onderdeel Stadsnieuws); • Projectpagina www.tilburg.nl/oekraine met alle informatie op een rijtje, veel gestelde vragen en relevante links/doorverwijzingen; • Monitoren sentiment/vragen en waar nodig de communicatie hierop aanpassen. Interne communicatie: medewerkers gemeente Tilburg • Informeren over stand van zaken rondom de opvang en de organisatie hiervan; • Delen van successen en ervaringen.

Bestuurlijke communicatie: raadsleden • Informeren bijvoorbeeld via een burgemeestersbrief.