18 Technische vragen GroenLinks inzake raadsvoorstel Evenementenbeleid

Technische vragen GroenLinks evenementenbeleid •

Locatiematrix. De locatiematrix kan in de toekomst nog gewijzigd worden wanneer er bijvoorbeeld locaties worden toegevoegd of voorwaarden aangepast worden. Dit is een collegebevoegdheid. Wordt de gemeenteraad hier actief over geïnformeerd?

•

Voor de Warande geldt dat we alleen de Warandeloop en Lustwarande hier toestaan en dat deze evenementen zich moeten houden aan de Spelregels Stadsbos 013. Wat houden deze spelregels in? Wat betekent dit voor de (extra) voorwaarden waaronder de Warandeloop en Lustwarande georganiseerd worden?

•

Het parkeerterrein van Tilburg University wordt toegevoegd als locatie voor evenementen. Is er onderzoek gedaan naar de effecten op de flora en fauna van De Oude Warande? Zo ja, hoe is dit vormgegeven? Wat zijn de uitkomsten? Wat betekent dit voor de voorwaarden voor deze locatie?

•

Voor het Leijpark is er nu al een vlekkenplan. In de stukken wordt de ambitie uitgesproken om dit voor veel evenementenlocaties in te voeren. Waarom wordt dit niet voor alle parken gedaan? Hoe wordt dit proces concreet vormgegeven? Geldt het opstellen van een vlekkenplan voor alle opgenomen en toekomstige locaties in de locatiematrix? Zijn er doelstellingen geformuleerd wanneer deze af moeten zijn? Wat betekent dit voor de capaciteit van de medewerkers die belast zijn met het opstellen van deze vlekkenplannen en uiteindelijk met de uitvoering / handhaving hier op?

•

Voor het centrum geldt dat we met het Binnenstadmanagement (BMT) jaarlijks de evenementenplanning doornemen en gezamenlijk een aantal rustweekenden vaststellen. Hoe waarborgen we de wensen van inwoners en bewoners in dit proces? Hoe krijgt dit een vorm in de jaarlijkse evaluatie?

•

Op locaties die niet zijn opgenomen in de locatiematrix geldt dat elk kwartaal maximaal één rommelmarkt mogelijk is en dat rommelmarkten die ten koste gaan van openbare parkeerplaatsen niet zijn toegestaan. Welke voorwaarden worden er nog meer gesteld rondom organisatie rommelmarkten? In welke parken zijn geen rommelmarkten toegestaan?

•

Er wordt binnen subsidiecriteria gewerkt met gratis vrijkaarten als ook verbeterde toegankelijkheid. Voor welke subsidieregelingen gelden deze uitgangspunten?

•

In de ambities willen we evenementen meer gratis toegankelijk maken, bijvoorbeeld via gratis te vergeven vrijkaarten vanuit de organisatoren. Echter wordt gesproken dat we dit van organisatoren verwachten. Zijn er mogelijkheden om dit verplichtend op te leggen? Zo ja, hoe? Wordt er door het college ook aansluiting gezocht bij de Tilburgse Meedoenregeling om Tilburgers met een krappe beurs evenementen te kunnen laten bezoeken?

•

Kan inzichtelijk worden gemaakt hoeveel subsidie Circolo en Kaapstad al kregen in de jaren 2022 en 2023 en welke middelen daar in het basisscenario (scenario 1) aan worden toegevoegd? Kan er ook een uitsplitsing worden gemaakt in structurele en incidentele subsidie (wanneer dit van toepassing is)?

•

Balans tussen leefbaarheid en levendigheid is voor Tilburgers een punt van zorg. In de stukken wordt gesproken over betere communicatie naar omwonenden. Hoe krijgt dit concreet vorm? Wordt er ook gekeken naar de route om klachten en

overlast te melden? Welke verbeteringen worden er (nu al) doorgevoerd? •

Er komt een onderzoek naar een plug & play terrein. Wat verstaan we hier precies over, wat voor doeleinden zou een dergelijk terrein moeten of kunnen hebben? Hebben we het hier over een groot outdoor terrein zoals dit geopperd is in de uitvoeringsdagen? Wordt het voorgestelde onderzoek enkel uitgevoerd door de gemeente Tilburg of wordt deze verkenning breder met regiogemeenten opgepakt?

•

Bij de integrale afweging van de Programmabegroting 2024 brengen we een voorstel in voor deze extra formatie voor 2024 tot en met 2026, de kosten daarvan, dekking van de kosten en de mogelijke gevolgen voor het beleid. Heeft het college al een beeld hoeveel extra fte en financiële middelen nodig is? Komen deze financiële middelen bovenop de financiële middelen in akkoord Meer voor Elkaar (€2M)?

•

Vanuit het evenementenbeleid wordt er een (nieuwe) subsidieregeling geopend voor wijkevenementen. Hoe verhoudt zich dit tot bijvoorbeeld de regeling Verrijk je Wijk?

•

Kan er concreter worden toegelicht en gespecificeerd wat de verschillen zijn tussen scenario 1 en 2? Kan tot in detail beschreven worden welke extra aanvullende dingen we gaan doen in scenario 2 en hoeveel dit aanvullend kost? Zijn er mogelijkheden voor een (tussen)scenario dat tussen 1 en 2 ligt maar waarbij de raad keuzes maakt in welke dingen we eventueel niet doen binnen scenario 2?

•

We hebben de afgelopen jaren flink ingezet op dit onderwerp en daarin stappen gemaakt, maar er blijft ruimte voor meer verduurzaming. Welke ruimte tot meer verduurzaming ligt er nog? Op welke vlakken? Wat gaan we hier concreet voor doen de komende jaren?

•

Wat doen we aan het stimuleren van (meer) plantaardig en gezonde voeding op (foodtruck)festivals en evenementen?

•

Veel bezoekers komen met de auto naar evenementen, wat verkeersproblemen en parkeerproblemen oplevert voor omwonenden. Welke maatregelen neemt de gemeente Tilburg al om te sturen op mobiliteit rondom evenementen? Welke aanvullende maatregelen verkent het college of is men bereid te nemen?

•

Alle gesubsidieerde evenementen hebben één of meerdere voorzieningen om het evenement toegankelijk te maken voor mensen met een beperking, en heeft hierover contact gehad met Toegankelijk Tilburg. Hoe faciliteren / stimuleren we het toegankelijker maken van niet-gesubsidieerde evenementen? Welke rol voor Toegankelijk Tilburg wordt hierbij ingezet?

•

Hoe is de infrastructuur geregeld op locaties (bijv. diverse parken) om evenementen te laten draaien en van stroom te voor zien en toiletten etc. aan te kunnen sluiten? Er komen (nieuwe) publieke elektrakasten voor evenementen in de Muzentuin en op het Stadsforum waarvan organisatoren gebruik kunnen maken. Hoeveel kost dit?

• •

Evenementen gaan in parken vaak ten koste van de grasmat. We berekenen dit herstel van groen niet door aan de organisatoren. Uit welke middelen wordt dit nu bekostigd? Is hier sprake van geweest in de jaren 2021, 2022 en 2023 en hoeveel heeft dit de gemeente Tilburg gekost?

•

Een extern akoestisch bureau onderzoekt hoe we geluidsoverlast kunnen beperken zonder dat dit ten koste gaat van de muzikale beleving tijdens het evenement.

Wanneer wordt dit onderzoek uitgevoerd? Wordt in dit onderzoek ook breder gekeken naar gehooroverlast, geluidshinder en gehoorbeschadiging als gevolg van evenementen en mogelijke oplossingsrichtingen? •

In het nieuwe evenementenbeleid komt het thema ‘positieve gezondheid’ amper tot niet aan bod. Waarom niet?