16 Technische vragen en antwoorden Groenlinks Evenementenbeleid

Technische vragen en antwoorden Groenlinks Evenementenbeleid

Er komen (nieuwe) publieke elektrakasten voor evenementen in de Muzentuin en op het Stadsforum waarvan organisatoren gebruik kunnen maken. Hoeveel kost dit? Kosten voor nieuwe elektrakasten zijn ca 150.000 tot 250.000 per kast. Het exacte bedrag is afhankelijk van de behoefte en omstandigheden op de betreffende locatie (één op één vervanging, nieuwe kasten of aanpassingen bijvoorbeeld). Evenementen gaan in parken vaak ten koste van de grasmat. We berekenen dit herstel van groen niet door aan de organisatoren. Uit welke middelen wordt dit nu bekostigd? Is hier sprake van geweest in de jaren 2021, 2022 en 2023 en hoeveel heeft dit de gemeente Tilburg gekost? Dergelijke extra herstelkosten worden nu meestal gedekt uit het evenementenbudget van Ruimte Uitvoering (RUV). Soms wordt herstel ook uitgevoerd vanuit regulier onderhoud gebiedsaannemer. Wanneer een organisatie schade veroorzaakt die voorkomen had kunnen worden, wordt deze wel doorberekend. Dit bekijken we samen met de organisator tijdens de voor- en naschouw. In 2021, tijdens corona waren er geen kosten. In 2022 is er herstelwerk verricht van gras op het Heuvelplein, het Wilhelminapark en de Muzentuin. Het herstelwerk aan het gras op het Heuvelplein is vanuit het budget beheer binnenstad bekostigd (daar is namelijk budget gereserveerd om aantal keer de grasmat Heuvelplein te herstellen). Deze kosten waren € 2.850,-.

Kosten voor het (lichte) herstelwerk van de Muzentuin en Wilhelminapark bedroegen: € 600,-. Deze zijn uit evenementenbudget RUV betaald. In 2023 gaan we herstelwerk verrichten in de Muzentuin vanwege schade door noodweer tijdens het Studentenbevrijdingsfestival (kosten zijn nog niet bekend).