14 Technische vragen VVD - Oostflank incl antwoorden

Beantwoording vragen VVD ( Olaf Broeders) nav Koersdocument Oostflank.

Aanleiding “Ik heb de recente brief richting ZLTO (bijlage 1) van vorige week doorgenomen, inclusief de bijlage met contactmomenten volgens de ambtelijke organisatie. Het zijn merendeel contactmomenten om met elkaar in contact te komen. Bijlage 2 heb ik ontvangen van Treeport met daarbij ook een overzicht van contactmomenten zoals zij dit beleefd en geregistreerd hebben, inclusief de mailwisselingen (graag nog anonimiseren). “

Vraag 1 Naast het informeren, aldus contactmomenten over het koersdocument, kan ik nu niet duidelijk opmaken wanneer er daadwerkelijke interactieve en inhoudelijke sessies hebben plaatsgevonden met de boomtelers / stakeholders binnen deze sector. Kan dit verduidelijkt worden, aldus welke sessies / momenten zijn dat exact geweest en wat is hier concreet in verwerkt en wat niet en waarom niet? Antwoord 1 We hebben de gesprekken die gevoerd zijn op eenzelfde wijze gevoerd als met de dorpsraden, de natuurorganisaties, en andere belanghebbenden. Dit waren voor het overgrote deel gesprekken waarin wij (delen van) de inhoud met hen hebben gedeeld (mondeling en/of in presentaties) en de vraag voor lag om daar op te reageren. Het doel van deze gesprekken was om uit te wisselen waar de belangrijke opgaven, ambities en aandachtspunten voor dit gebied van beide kanten gezien werden. Dit hebben wij zo goed als mogelijk meegenomen in de eerste conceptversie van het koersdocument. Nadat eind september het volledige concept koersdocument openbaar werd kon men daar gedetailleerd kennis van nemen en inhoudelijk op reageren. Net als de andere organisaties (dorpsraden, natuurorganisaties etc.) hebben Treeport, ZLTO en ook de duinboeren daar inhoudelijk uitgebreid op gereageerd (op schrift). Op basis van deze reacties hebben we de paragraaf landbouw ingrijpend aangepast.

Vraag 2 Herkent de ambtelijke organisatie ook de chronologische weergave van Treeport (participatieproces) zoals deze in bijlage 2 is opgenomen en uitgewerkt? Antwoord 2 De data en contactmomenten komen voor het overgrote deel overeen met onze eigen chronologische weergave. We hebben hier 2 relevante opmerkingen over: 1. Het overleg op 14 september heeft plaatsgevonden in 2023 en niet in 2022 (punt 3). 2. Algemeen: de weergave van wat besproken is tijdens deze overleggen is de gespreksweergave van de zijde van Treeport, dit betreft geen gezamenlijk vastgesteld verslag.