09 Raadsbrief Evaluatie Kermis 2022

Onderwerp Evaluatie kermis 2022

Aan de leden van de gemeenteraad

Portefeuillehouder Maarten van Asten Afdeling Economie & Arbeidsmarkt E-mail Jet.van.baast@tilburg.nl Postadres

Beste raadsleden, Zoals u van ons gewend bent ontvangt u ieder jaar een evaluatie van de kermissen. Dit jaar was er weer een reguliere Tilburgse Kermis en dat maakte het, na twee vakantiekermissen, extra bijzonder. Ook de kermissen in Udenhout, Berkel-Enschot en de Reeshof gingen weer door als vanouds. Terugblik Iedereen kijkt met een tevreden gevoel terug op de Tilburgse kermis 2022. De kermis was als vanouds, met de leukste attracties voor iedereen en volop gezelligheid. De kermis was een tiendaags festival met een programmering voor iedereen. Er waren veel side-evenementen zoals de KermisRun en de DesperadosRoadshow en LunaLunaLuna. In de evaluatie vindt u een uitgebreider overzicht. Divers publiek liet zich ook zien op de door de Stichting Werkgroep Recreatie Gehandicapten Gewest Tilburg georganiseerde gehandicaptenmiddag, Roze Maandag, Blauwe Zondag (prikkelarme kermis) en de kindermiddag. Ook in de vleugels, langs het kermislint, is veel georganiseerd passend bij de ontwikkeling die de kermis doormaakt. Ook hier verwijzen we u naar de evaluatie met mooie voorbeelden. Zo maken we van de kermis steeds meer een totaalbeleving voor een diversiteit aan bezoekers samen met de partners in de stad. Dorpskermissen (Udenhout, Berkel-Enschot en stadsdeel Reeshof) De kermissen in Berkel-Enschot, de Reeshof en Udenhout zijn succesvol verlopen. Bezoekers en bewoners hebben genoten.

Mensen hebben elkaar weer ontmoet en jong en oud kwam samen in een goede sfeer. De kermissen in Udenhout, Berkel-Enschot en de Reeshof dragen ook bij aan verbinding. Er worden vaak acties georganiseerd voor goede doelen. Zo is er in Udenhout jaarlijks een koekloterij waarbij de opbrengst naar een goed doel gaat. Visie Tilburgse Kermis 2021-2024 Dit jaar hebben we voor het eerst maximaal kunnen inzetten op de uitvoering van de Visie Tilburgse Kermis (vastgesteld op 26 oktober 2020) en de vier speerpunten uit de visie: festivalisering, inclusiviteit, duurzaamheid en binnenstad betrekken. Voor de organisatie van de kermis is een organisatiestructuur opgezet met een projectgroep kermis en een tweetal werkgroepen. De ‘werkgroep marketing’ en ‘werkgroep vleugels’. De werkgroepen bedenken ideeën om de speerpunten vorm te geven en voeren ze ook uit. Werkgroep Vleugels Deze werkgroep heeft veel mooie en originele activiteiten georganiseerd die u in de evaluatie kunt terugvinden. De activiteiten waren voor jong en oud en voor mensen met uiteenlopende interesses. Ook waren ze mooi verspreid over en langs het lint en in de vleugels.

Datum 13 september 2022 Uw kenmerk Doorkiesnummer Fax Bezoekadres

Werkgroep Marketing Dit jaar lag de focus op het creëren van de centrale database en het gezamenlijk inzetten van de bestaande huisstijl en die met meer eenheid naar buiten te brengen. Werkgroep Onderzoek & Innovatie Deze werkgroep moeten we nog opstarten. Samen met Mindlabs wordt voor de komende kermiseditie bekeken welke stappen hiervoor genomen moeten worden. Duurzaamheid De Tilburgse Kermis loopt ten opzichte van andere kermisgemeenten voorop op het gebied van verduurzaming rondom stroomvoorziening. We hebben een accusysteem dat aan de hoogste eisen voldoet. Twee accusystemen zijn met succes dit jaar getest. We zetten fors in op het hergebruik van afval en op bewustwording bij het publiek. Ook exploitanten hebben we verleid meer mee te denken op duurzaamheid met een prijs, namelijk een staanplaats voor volgend jaar in het vooruitzicht. De resultaten leest u terug in de evaluatie bij duurzaamheid en afval. Voor de evenementen in de stad zijn de Richtlijnen duurzaamheid in voorbereiding. Zodra deze gereed zijn, zullen deze ook gaan gelden voor de kermis. Begroting In Tilburg werken we met een verpachtingssysteem dat is gericht op het verhogen van de kwaliteit van attracties. Het biedt een basis om de betrokkenheid van exploitanten en de samenwerking tussen de exploitanten en de horeca en ondernemers in de stad te vergroten.

Het systeem zorgt ook voor de betaalbaarheid van de kermis. De dalende pachtinkomsten uit het verleden hebben we vóór corona weten te stabiliseren en in 2019 was er sprake van een heel lichte stijging. Daar is nu geen sprake meer van. Exploitanten hebben geen reserves meer en kunnen geen risico’s meer nemen. Dit heeft invloed op de prijs die zij willen betalen om op de Tilburgse Kermis te staan. Na de bijstelling van de tussenrapportage op de begroting zijn de pachtopbrengsten € 2.000 meer dan begroot. De pachtopbrengsten 2022 bedragen € 932.000. De kosten zijn gestegen en € 17.000 hoger dan begroot. Dit betekent dat we ten opzichte van de begroting € 15.000 te kort komen. Toekomst kermissen Udenhout, Berkel-Enschot en de Reeshof Financieel hebben de kermissen in Udenhout, Berkel-Enschot en de Reeshof het lastig, ook in onze gemeente. Ten opzichte van de inkomsten (€ 36.000 conform begroting) hebben we kosten (ca. € 50.000) in beeld gebracht. Dit levert een negatief resultaat op van € 14.000 (voorlopige cijfers) dat voornamelijk wordt veroorzaakt door prijsstijgingen. De kosten staan begroot voor € 64.000, waardoor we uiteindelijk ten opzichte van de begroting € 14.000 over hebben. Hierbij plaatsen we de opmerking dat de cijfers nog niet definitief zijn. De cijfers van de Kermis Udenhout moeten nog verwerkt worden.

De winst van de kermissen in Udenhout, Berkel-Enschot en de Reeshof ligt nog steeds op het sociaalmaatschappelijke vlak. Dorps-/wijkgenoten ontmoeten elkaar, en de kermis kan een aanleiding zijn om nevenactiviteiten te ondernemen. Collegebesluiten kermissen We zijn heel tevreden over deze kermis. En wij niet alleen. Toch is er altijd wat te verbeteren. Op basis van de evaluatie die is gemaakt met input van alle betrokkenen heeft het college binnen haar bevoegdheid, een aantal besluiten genomen om de voorbereiding van de kermissen ook volgend jaar voortvarend op te pakken. Hier willen wij u ook graag over informeren.

Het college heeft de volgende zaken besloten: • • • • • •

De nostalgische kermis voor de contractduur van één jaar namelijk 2023 te verpachten; De horecalocatie op het Stadhuisplein voor één jaar te verpachten via de verpachtingsvoorwaarden die gelden voor de Tilburgse Kermis in de binnenstad 2023 en de daarbij behorende bijlage’; De mogelijkheid in te bouwen om consumptieve zaken onder strikte voorwaarden meerjarig te verpachten; De verpachtingsvoorwaarden voor de Tilburgse Kermis 2023 vast te stellen - onder voorbehoud van het besluit van de raad; Het maximumstelsel 2023 voor de Tilburgse Kermis vast te stellen zoals opgenomen in de bijlage 'Maximumstelsel Tilburgse Kermis 2023'; Uw raad met deze brief en bijlage te informeren.

Met vriendelijke groet, Het college,

mr. A. van Berckel, MBA gemeentesecretaris

Bijlagen - Evaluatie Tilburgse Kermis 2022 - Collegebesluit (met bijlagen)

drs. Th.L.N. Weterings burgemeester