08 Beschrijving scenarios
Tekst van het document
Drie scenario’s voor evenementenbeleid met landelijke impact De raad heeft de opdracht gegeven om voor het nieuwe Evenementenbeleid minimaal drie scenario’s uit te werken incl. de bijbehorende subsidiebudgetten. Hierbij als basis het evenementenbudget in het Bestuursakkoord te gebruiken en tevens scenario’s waarbij het aanbod versterkt en/of vergroot wordt met een of meerdere iconische evenementen, liefst voor een breder publiek. De uiteindelijke keuze van de raad moet financieel verwerkt worden in de tussenrapportage (indien de raad kiest voor één van de plusscenario’s). Hieronder volgt eerst een overzicht van de drie scenario’s, daarna volgt een uitgebreidere beschrijving.
Scenario I ‘Bruisende stad met inzet op landelijke impact’
Scenario II ‘Bruisende stad met optimale inzet op landelijke impact’
Activiteiten
Beoogde impact
Financiën
Meerjaren subsidie, extra inzet Marketing Tilburg en inhoudelijke expertise voor Kaapstad en Circolo
Positieve (landelijke) publiciteit voor onze stad via Kaapstad, Circolo, Tilburgse Kermis
Evenementenbudget in Bestuursakkoord 2023: € 1.422.000 2024: € 1.750.000 2025: € 1.750.000 2026: € 1.750.000
Investeren in festivalisering Tilburgse Kermis Oplopende meerjaren subsidie, stevige inzet landelijke marketing en inhoudelijke expertise voor Kaapstad en Circolo Extra activiteiten in de wijken, publieksparticipatie, programma professionals voor Kaapstad/Circolo Investeren in festivalisering Tilburgse Kermis
Scenario III ‘Bruisende stad met maximale inzet op landelijke impact’
Behoud status Tilburgse Kermis als evenement met grote landelijke impact en aantrekken nieuwe doelgroepen
Huidige kermisbudgetten Positieve (landelijke publiciteit) voor onze stad via Kaapstad, Circolo, Tilburgse Kermis Toename landelijke en stedelijke bekendheid en stijging aantal bezoekers Kaapstad en Circolo, meer publieksparticipatie en bevorderen sociale cohesie in de wijken middels deze evenementen
Budgetten in Bestuursakkoord + Extra budget: 2024: € 445.000,2025: € 545.000,2026: € 695.000
(nog) meer bekendheid Circolo en Kaapstad onder professionals wat bijdraagt aan het imago van Tilburg als #stadvanmakers en #stadvoormakers Behoud status Tilburgse Kermis als evenement met grote landelijke impact, aantrekken nieuwe doelgroepen en nog meer verankering in de stad (oa door verbinding met Circolo, en door uitbreiden Kermisrun)
Organisatie Urban Event
Een jaarlijks urban sport en cultuurevenement dat bijdraagt aan het imsociale cohesie, gezondheid/beweging
Meer publiciteit van niche evenementen zoals Draaimolen en Roadburn Gelijk aan minimale variant plus Inzet op een eenmalig top(sport) evenement met (inter)nationale exposure (ism Poppodium 013 of Brabant Sport)
Al deze evenementen dragen bij aan het imago van de stad (sociaal, experimenteel, creatie),
Gelijk aan minimale variant plus (inter-)nationale exposure van onze stad door middel van een eenmalig top(sport)evenement Toename trots Tilburgers op de stad door dit eenmalige top(sport)evenement
Hieronder staat een meer uitgebreide beschrijving van de scenario’s:
Budgetten in Bestuursakkoord + Extra budget: 2024: € 991.000,2025: € 1.091.000,2026: € 1.241.000,-
Scenario I: Bruisende stad met inzet op landelijke impact Dit scenario gaat uit van het evenementenbudget zoals genoemd in het Bestuursakkoord. We benoemen Kaapstad en Festival Circolo tot onze iconische evenementen van de toekomst. We steunen deze evenementen met meerjaren subsidie en met (externe) expertise om nog verder te ontwikkelen tot topevenement, Tilburgers te betrekken, en Tilburg te promoten. Daarnaast ontvangen deze evenementen extra inzet van de citymarketingorganisatie om de landelijke bekendheid te vergroten. Voor de kermis, hét evenement met de grootste landelijke impact (zie de onderzoeksrapportage in de bijlage) zetten we in dit scenario in op behoud van de status door te investeren in festivalisering. Dit gebeurt stapsgewijs passend bij het kermisbudget in het bestuursakkoord . 2023 € 1.024*
2024 € 1.024
2025 € 1.024
2026 € 1.024
Subsidie evenementen cultureel immaterieel erfgoed
82*
82
82
82
Subsidie voor studentenevenementen
57*
57
57
57
Stimuleringsregeling kleine events
70
200
200
200
E-sport festival in samenwerking met Brabant Sport
30
30
30
30
30
30
30
93
261
261
261
66
66
66
66
1.422
1.750
1.750
1.750
2023 €
2024 €
2025 €
2026 €
1.029
1.029
1.029
1.029
Cultureel immaterieel erfgoed
82
82
82
82
Studentenevenementen
30
30
30
30
Hoger Onderwijs
27
27
27
27
Extra impuls evenementen
254
582
582
582
1.422
1.750
1.750
1.750
Kosten Bedragen x 1.000 Subsidie stadsbrede evenementen (inclusief meerjaren subsidie)
Stimulering festivalisering kermis Overige activiteiten (ondernemersadvies, doelgroepenonderzoek, promotie, helpdesk, akoestisch onderzoek, evenementenplatform, verduurzamen etc.) Extra capaciteit Totaal *) reeds toegekend
Dekking Evenementensubsidies algemeen
Totaal
Bedragen x 1.000
Uitvoering van het Evenementenbeleid 2023-2026 op basis van dit basisscenario heeft naast de reeds voorziene extra capaciteit gevolgen voor de formatie voor vergunningverlening, coördinatie en ondersteuning. Bij de integrale afweging van de Programmabegroting 20241 zullen we een voorstel inbrengen voor deze extra formatie voor 2024 tot en met 2026, de kosten daarvan, dekking van de kosten en de mogelijke gevolgen voor het beleid. Dit betekent dat we nog niet aan de slag kunnen met alle activiteiten in de uitvoeringsagenda, zoals verbeterde dienstverlening aan organisatoren. Dit kan pas wanneer de extra formatie is ingeregeld. Scenario II: Bruisende stad met optimale inzet op landelijke impact In dit scenario zetten we nog zwaarder (dan in scenario I) in op de onze iconische evenementen Kaapstad en Festival Circolo. De organisatoren ontvangen een substantiële (en oplopende) meerjaren subsidie. Ook ondersteunen we deze evenementen met (externe) expertise om zich te ontwikkelen naar iconisch evenement voor de stad. Daarnaast wordt groots ingezet op de marketing om de landelijke bekendheid te vergroten. Ook zetten we stevig in op het urban (sport- en cultuur) evenement en we zetten extra in op de festivalisering van de kermis en daarmee op het aantrekken van nieuwe doelgroepen en extra bestedingen in de stad.
Tijdens de Tilburgse kermis zullen circusartiesten via Festival Circolo te zien zijn in de stad. Een win-win situatie: dit draagt zowel bij aan de festivalisering van de kermis als aan de promotie van Festival Circolo. Ook wordt bijvoorbeeld de kermisrun uitgebreid.
1
Er is geen extra voorstel gedaan bij de programmabegroting 2023 omdat het evenementenbeleid 2023-2026 toen nog werd opgesteld.
We koesteren de niche evenementen die passen bij ons DNA (sociaal x experimenteel = creatie) en zetten in op meer publiciteit voor deze evenementen in relatie tot onze stad, waarbij we oog hebben voor het feit dat deze evenementen geen trekkers worden voor een breed publiek, maar wel passend zijn bij Tilburg als evenementenstad. Voorbeelden van sterke niche evenementen zijn Roadburn en Draaimolen. De extra kosten (bovenop Scenario I) voor scenario II zijn als volgt: Kosten 2024 € 250
Kosten 2025 € 350
Kosten 2026 € 500*
-
50
50
50
Urban Sport en Cultuur Event
-
PM
PM
PM
Festivalisering Kermis (oa verbinding Circolo, uitbreiding kermisrun, extra activiteiten in de wijken) Extra capaciteit (0,75 fte)
-
75
75
75
-
70
70
70
Totaal
-
445
545
695
Bedragen x 1.000 Inzet op iconische evenementen (extra activiteiten in de wijken, publieksparticipatie, programma professionals, promotie) Extra promotie niche evenementen
Kosten 2023 € -
*) Afhankelijk van de evaluatie in 2025
Scenario III Bruisende stad met maximale inzet op landelijke impact Dit scenario is gelijk aan scenario II met nóg een impuls door de inzet op een extra jaarlijks evenement met grote exposure. Het gaat hierbij om een evenement dat past bij ons DNA en positieve (inter-)nationale aandacht trekt voor onze stad. Dit kan een topsportevenement zijn, of bijvoorbeeld een optreden van een wereldster. Dit doen we uiteraard met partners, zoals Poppodium 013 of Brabant Sport. De extra kosten (bovenop Scenario I) voor scenario III zijn als volgt: Kosten 2024 € 250
Kosten 2025 € 350
Kosten 2026 € 500*
-
50
50
50
Urban Sport en Cultuur Event
-
PM
PM
PM
Festivalisering Kermis (oa verbinding Circolo, uitbreiding kermisrun, extra activiteiten in de wijken) Aantrekken eenmalig top(sport)evenement met grote exposure
-
75
75
75
-
500
500
500
Extra capaciteit (1,25 fte)
-
116
116
116
Totaal
-
991
1.091
1.241
Bedragen x 1.000 Inzet op iconische evenementen (extra activiteiten in de wijken, publieksparticipatie, programma professionals, promotie) Extra promotie niche evenementen
*) Afhankelijk van de evaluatie in 2025
Kosten 2023 € -