07 NvZ bijlage 2 - Aankomst- en vertrekprotocol

Aankomst- en vertrek protocol Recreatiepark Duinhoeve In het kader van de behandeling van de zienswijze en de opmerkingen dat er t.p.v. de entree van het recreatiepark Duinhoeve onoverzichtelijke en situaties zouden ontstaan t.g.v. het komen en gaan van recreanten is deze notitie opgesteld. Daarmee willen we aantonen dat het protocol en de wijze waarop Duinhoeve hiermee verantwoord omgaat dergelijke situaties voorkomt. Deze werkwijze blijkt in de praktijk goed te werken. Er wordt regelmatig door politieauto langs gereden. Ook Handhaving is diverse keren langs geweest. Er is in de afgelopen jaren geen enkele overtreding of overlast geconstateerd. Zie tevens het rapport van Groen Licht Verkeersadviezen van augustus 2019 waarin de conclusie is opgenomen dat de huidige inrichting qua veiligheid aanvaardbaar geacht wordt. Hierna wordt eerst het protocol en vervolgens de huidige inrichting bij de entree beschreven. Aankomst en vertrek protocol Om drukte bij aankomst en vertrek van gasten met motorvoertuigen goed te regelen zijn de volgende regels/maatregelen van belang: 1. De aankomsttijden en vertrektijden zijn gespreid over de dag om drukte te vermijden. a) De aankomsttijd voor kampeergasten is vanaf 13.00 uur en gasten voor huuraccommodaties vanaf 15.00 uur. b) De vertrektijd voor gasten in huuraccommodaties is voor 10.00 uur en voor gasten met kampeermiddelen voor 12.00 uur. 2.

Het aantal verkeerbewegingen van gasten die een seizoenplaats; voorseizoenplaats huren of met de camper komen is beperkt: a) Er worden circa 35-40 seizoenplaatsen verhuurd waarbij de caravan een keer gebracht en een keer wordt opgehaald. Het is mogelijk dat de caravan de winterperiode blijft staan tot het volgende seizoen. b) Er worden gemiddeld 20 voorseizoenplaatsen verhuurd van ong. 1 april tot 1 juli waarbij de caravan een keer gebracht en een keer wordt opgehaald c) Gemiddeld worden er 10 camperplaatsen aangeboden waarbij de camper blijft staan op de kampeerplaats. 3. Voorafgaand aan de komst zijn de volgende zaken al geregeld om een vlotte doorstroming te bevorderen: a) Enkele dagen voor aankomstdatum ontvangt de gast een welkomstbrief met de belangrijkste informatie m.b.t. inchecken en verblijf op Duinhoeve. Hierin staat ook aangegeven waar men de auto (eventueel met caravan) kan parkeren. Op de digitale plattegrond met nummering en legenda is te zien waar hun standplaats ligt. b) Gasten hebben hun verblijfskosten meestal al vooraf afgerekend en hoeven dus bij vertrek niet meer naar de receptie toe en kunnen direct wegrijden c) Alle gasten van Duinhoeve ontvangen nadat ze ingecheckt zijn een toegangspas die ze kunnen gebruiken voor alle slagbomen zodat ze direct het park of parkeerplaats op kunnen rijden.

d) Bij de boekingen vermelden gasten het kenteken van het voertuig waarmee ze komen. D.m.v. technische ontwikkelingen kan een gast steeds gemakkelijker aan informatie en gebruik komen van slagbomen/ pasjes/ online inchecken en uitchecken enz. Toepassen van Kentekenherkenning is een ontwikkeling die pasjes overbodig maakt. Overwogen wordt een kentekenherkenning aan te schaffen zodat indien het later toch nodig zou zijn, de gasten via kentekenherkenning meteen het recreatiepark op kunnen rijden.

1

4.

Doorstroommaatregelen aan de poort op piekdagen: a) Op drukkere dagen staat er een teamlid bij de opstelstrook/aan de weg om direct te verwijzen naar de standplaats c.q. de parkeerplaats die daarbij ligt. De slagbomen kunnen dan worden opengezet waardoor men meteen kan doorrijden. Dan wordt gevraagd om in de loop van de dag bij de receptie te komen i.v.m. de ontvangst van een welkomstenvelop. b) Bij drukkere dagen bij vertrek/uitchecken staat er een teamlid bij de slagboom die de pasjes in ontvangst neemt en de borg contant terugbetaald zodat de gast direct naar huis kan rijden i.p.v. naar de opstelstrook of parkeerplaats. c) Er ligt voor de entree een opstelstrook waar enkele voertuigen kort kunnen parkeren.

Ruimtelijke inrichting entree recreatiepark Aan de westzijde zijn er 2 afzonderlijke slagbomen. Een om in- en een om uit te rijden wat een vlotte doorstroming mogelijk maakt. Ook is er voldoende opstelruimte voor de slagboom. Aan de oostzijde ligt de slagboom nog verder op het park. Voertuigen kunnen dus nog voor slagbomen stilstaan en zijn dus al meteen van de Oude Bosschebaan af.

Bijgevoegde tekening geeft de ruimtelijke inrichting weer bij de entree. De drempel is in 2020 nog aangepast. Deze inrichting is afgestemd op een verantwoorde afwikkelingen van het verkeer ter plaatse. Parkeren langs de weg is nabij de entree alleen mogelijk op de opstelstrook. Ter plaatse geldt een 30 km zone. Binnen de 30 zone is parkeren verder onmogelijk door de aanwezige bomen, sloten en aangebrachte paaltjes. Dat voorkomt

2

congestie en daarmee blijft de verkeerssituatie overzichtelijk. De weg voorbij de entree mag alleen gebruikt worden voor bestemmingsverkeer. Zie de foto’s De opstelstrook is voldoende lang om op normale dagen de motorvoertuigen van onze gasten te parkeren. Deze oplossing is gekozen in overleg met de gemeente (Helmi van Ingen). Deze opstelstrook is ongeveer 37 meter lang en 4 meter breed. De weg die erlangs ligt is eveneens voldoende breed. Deze is 3.80 m breed plus grastegels erlangs van 0,4 m en dan een berm van ong. 1,60 m. In totaal 8.20 m. breed excl. de berm aan de kant van het veld Kikker. Indien er voertuigen op de opstelstrook staan. Er kunnen 3 motorvoertuigen met caravan op deze opstelstrook staan. Personenauto’s gaan direct naar de standplaats of naar de parkeerplaats.

Voor het geval bij extreme drukte er nog extra parkeermogelijkheden nodig mochten zijn, is in het bestemmingsplan de mogelijkheid opgenomen te parkeren via de oostelijke slagboom naar het daar achter gelegen terrein.

Via het reserveringssysteem weten we dagelijks vooraf hoeveel aankomsten en vertrekken er te verwachten zijn. Daarom kunnen we anticiperen wat er die dag of de komende dagen aan aankomsten- en vertrekken voorbereid dient te worden. Ook weten we of een gast een eigen kampeermiddel meebrengt. Een goede voorbereiding vindt dagelijks plaats. Normaal kan een gast per dag boeken m.u.v. Hemelvaart en Pinksterweekend. Dan zijn er speciale arrangementen. Dat dagelijks aankomst en vertrek mogelijk is heeft als voordeel dat een goede spreiding is van de drukte. Duinhoeve heeft geen vast weekend; midweek of weekperioden om te boeken waardoor er geen piek van aankomsten ontstaat op vrijdagen en vertrek op maandag. Er wordt veel flexibiliteit aangeboden waardoor in de praktijk geen vaste drukke dagen ontstaan. Op piekdagen zoals het Hemelvaart- en Pinksterweekend is gespreid komen en gaan mogelijk: • Kampeerarrangement met verblijf vanaf woensdag t/m maandag

3

• •

Hemelvaart- en Pinkster-Arrangement voor huuraccommodaties met een minimaal verblijf van het aantal nachten waardoor spreiding mogelijk is van aankomst en vertrek en dit in de praktijk ook zichtbaar is Indien nodig worden er grote pionnen geplaatst aan de zijkant van de berm (tegenover de opstelstrook) om te voorkomen dat daar auto’s geparkeerd worden.

Samenvattend: in praktijk leidt de hiervoor beschreven werkwijze nooit tot problemen. Dat er soms een kort moment is dat er bij de entree enige drukte van voertuigen gezien wordt is onvermijdelijk maar is geen representatief beeld. Soms komt het voor in bijzonder gevallen dat er een bus komt om gasten af te zetten of op te halen. Daarvoor is plaats op de opstelstrook bij de entree. Dat is vooraf bekend en de chauffeur wordt begeleid.

Voor bijzondere werkzaamheden e.d. kan gebruikt gemaakt worden van de calamiteitenpoort. Henk Spoelstra In overleg met Caroline Verhoeven en Stan van Esdonk 22 oktober 2022

Bijgevoegd: het overzocht van het gebruik van de standplaatsen in 2022 Totaal aantal Standplaatsen Aantal plaatsen met semi permanente recreatieverblijven Aantal plaatsen voor het gehele seizoen (van 1 april tot 1 oktober) Aantal plaatsen in het voorseizoen (van 1 april tot 1 juli) Overige plaatsen voor mobiele en semipermanente eenheden

350 155 40 30 125

4

5