07 Brief van de Auditcommissie bij Financiële Beheersverordening en Controleverordening

Onderwerp Reactie Auditcommissie raadsvoorstel Financiële Beheersverordening

Datum 26 juni 2023

Ons kenmerk

Uw kenmerk

Aan de leden van de gemeenteraad

Afdeling griffie E-mail rene.de.bonte@tilburg.nl Postadres Postbus 90155 5000 LH Tilburg

Beste raadsleden, In de raadsvergadering van 6 juli 2023 wordt het raadsvoorstel Actualisatie Financiële Beheersverordening en Controleverordening behandeld. Deze verordeningen hebben hun grondslag in de Gemeentewet (artikel 212 en 213). Daarin is bepaald dat gemeenten een verordening moeten hebben waarin is vastgelegd wat de uitgangspunten zijn voor het financiële beleid, financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie. Deze uitgangspunten worden gecontroleerd door de accountant op basis van de verplichte verordening met regels omtrent deze controle. Deze brief gaat in op de rol die de Auditcommissie heeft gespeeld bij het voorliggende raadsvoorstel en de verordeningen. Gewijzigde regelgeving Directe aanleiding voor het aanpassen van de Financiële Beheersverordening en Controleverordening is de invoering van de Rechtmatigheidsverantwoording met ingang van het boekjaar 2023. Daarnaast wordt de aanpassing van de verordeningen gebruikt om aanscherpingen vanuit de commissie BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) te verwerken. Taken en bevoegdheden Auditcommissie In de verordening op de Auditcommissie is vastgelegd dat de Auditcommissie de uit de artikel 212 en 213 Gemeentewet voortvloeiende voorstellen behandelt.

Artikel 3 lid 2 sub h uit de verordening Auditcommissie • De uitwerking en naleving door het college van B&W van de uit artikel 212 Gemeentewet, artikel 213 Gemeentewet, artikel 213a Gemeentewet en Nota Kaderstelling 2022 voortvloeiende verordeningen, kadernota’s en beleidsnota’s waaronder de Visie Planning & Control, Nota Financiële Positie, Nota Financieel Beleid, Financiële beheersverordening.

AUDITCOMMISSIE

Doorkiesnummer Fax Bezoekadres Stadhuisplein 130

Behandeling in Auditcommissie Op 5 juni 2023 heeft de Auditcommissie het raadsvoorstel en de geactualiseerde verordeningen behandeld. Aandachtspunten vanuit de Auditcommissie 5 juni • Aanscherpen art. 17 lid 2 van de voorgestelde Financiële Beheersverordening • Achterhalen of de dotaties aan de reserves zoals beschreven in artikel 8 lid 2 van2023 de voorgestelde Financiële Beheersverordening 2023 al dan niet toegevoegd moeten worden aan de verantwoordingsgrens van 1%. • Verschillen tussen voorgestelde verordeningen en modelverordeningen en de afwegingen daarbij inzichtelijk maken. • Tekstuele aanpassingen De aandachtspunten uit de vergadering van de Auditcommissie zijn opgepakt en verwerkt. Op 26 juni heeft de Auditcommissie het definitieve raadsvoorstel en de bijhorende verordeningen besproken. Conclusie De Auditcommissie is tevreden over de manier waarop zij is betrokken bij de totstandkoming van de gewijzigde verordeningen. De door de Auditcommissie aangegeven aandachtspunten en aanpassingen zijn opgepakt en verwerkt. Op verzoek van de Auditcommissie is aan het raadsvoorstel als bijlage een tabel gevoegd met daarin een overzicht met de vergelijking tussen de modelverordeningen van de VNG en de Tilburgse verordeningen. Door het actualiseren van de Financiële Beheersverordening en Controleverordening voldoet de gemeente Tilburg aan vigerende regelgeving.

Tot slot In de Auditcommissie is afgesproken dat aan het einde van dit jaar of begin volgend jaar bekeken wordt of de aan de verordeningen gekoppelde (interne) financiële spelregels nog aansluiten bij de huidige praktijk en aanpassing behoeven. De Auditcommissie wordt hierbij nadrukkelijk betrokken.

Met vriendelijke groet, Namens de Auditcommissie

Niels van Stappershoef voorzitter Auditcommissie