07 bijlage 3 Afschrift - statuten nieuw

1

Kenmerk: 30343/HH

AKTE VAN STATUTENWIJZIGING

Heden, zeven en twintig september tweeduizend eenentwintig, verscheen voor mij, mr. HENRICUS CORNELIS MARIA HUIJBERS, notaris met plaats van vestiging Tilburg: de heer RUBEN BOSET, wonende te 5175 SV Loon op Zand, Ambrosiusstraat 15, geboren te Tilburg op een april negentienhonderdvijfenzeventig, gehuwd, zich identificerende met een paspoort met nummer NURH64CC9, geldig tot dertien augustus tweeduizend vijfentwintig, te dezen handelend in zijn hoedanigheid van bestuurder van de stichting: STICHTING BIZ WINKELIERS WINKELCENTRUM WESTERMARKT TILBURG, statutair gevestigd te Tilburg, met adres 5042 MD Tilburg, Westermarkt 27a, ingeschreven in het handelsregister onder dossiernummer 72616091, hierna te noemen: de stichting. De comparant, handelend als gemeld, verklaarde het navolgende: VOORAFGAANDE VERKLARINGEN 1. De stichting is opgericht bij akte van oprichting op zeventien september tweeduizend achttien verleden voor mij, notaris, en de statuten zijn sinds de oprichting niet gewijzigd. 2. Het bestuur van de stichting heeft op grond van het bepaalde in artikel 9 lid 1 juncto artikel 7 lid 4 van de statuten van de stichting buiten vergadering besloten tot partiele wijziging van de statuten, in die zin dat uitsluitend artikel 1 van de statuten zal worden gewijzigd. 3. Van het bestuursbesluit als bedoeld sub 2 blijkt uit een document dat aan deze akte zal worden gehecht. 4.

Op grond van artikel 9 lid 3 van de statuten van de stichting is ieder bestuurslid afzonderlijk bevoegd de akte van statutenwijziging te tekenen. WIJZIGING STATUTEN Alsdan uitvoering gevende aan het vorenstaande verklaarde de comparant, handelend als gemeld, de statuten van de stichting partieel te wijzigen en wel als volgt: Artikel 1 van de statuten wordt gewijzigd en komt vanaf heden te luiden als volgt: Artikel 1 Naam, zetel 1. De stichting draagt de naam: Stichting BIZ Westermarkt. 2. De stichting heeft haar zetel te gemeente Tilburg. Voor het overige blijven de statuten van de stichting ongewijzigd en volledig van kracht. IDENTITEIT De identiteit van de bij deze akte betrokken comparant is door mij, notaris, aan de

2

hand van het hiervoor gemelde en daartoe bestemde document vastgesteld. SLOT De comparant is mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE IN MINUUT. Verleden te Tilburg, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en toelichting op de inhoud daarvan aan de comparant heeft deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend.

3

Doorlopende tekst van de statuten van Stichting BIZ Westermarkt zoals deze luiden na statutenwijziging verleden voor mr. H.C.M. Huijbers, notaris te tilburg op zeven en twintig september tweeduizend eenentwintig. STATUTEN Artikel 1 Naam, zetel 1. De stichting draagt de naam: Stichting BIZ Westermarkt. 2. De stichting heeft haar zetel te gemeente Tilburg. Artikel 2 Doel 1. De stichting heeft ten doel: a. het uitvoeren van activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone Winkelcentrum Winkeliers Westermarkt Tilburg of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone Winkelcentrum Winkeliers Westermarkt Tilburg; b. het verrichten van alle verdere werkzaamheden, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De hiervoor gemelde bedrijveninvesteringszone Winkelcentrum Winkeliers Westermarkt Tilburg is aangegeven op een gebiedskaart die aan deze akte is gehecht. 2.

De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het sluiten van een overeenkomst met de gemeente Tilburg, waarin is bepaald dat de stichting verplicht is de activiteiten te verrichten waarvoor de subsidie als bedoeld in de hierna gemelde wet wordt verstrekt, teneinde te worden aangewezen als stichting als bedoeld in artikel 7 lid 3 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones. 3. De stichting beoogt niet het maken van winst. Artikel 3 Bestuur, samenstelling, benoeming, schorsing, ontslag, belet en ontstentenis 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie natuurlijke personen, waarvan ten minste twee/derden van de bestuursleden afkomstig is uit de kring van (beoogde) bijdrageplichtigen als bedoeld in artikel 7 lid 2 sub b. onder 1 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones. 2. Het bestuur, met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd, kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. 3. Bestuursleden, met uitzondering van de eerste bestuursleden, die bij deze akte worden benoemd, worden benoemd door het bestuur. 4. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar, waarbij onder een jaar wordt hier verstaan de periode tussen twee

4

5.

6.

7.

8.

9.

opeenvolgende jaarvergaderingen én waarbij de eerste periode van drie jaar aanvangt na de instelling van de eerste bedrijveninvesteringszone-bijdrage. Bestuursleden treden bij voorkeur af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden, waarbij de in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd inneemt. Een bestuurslid is onbeperkt herbenoembaar. Een bestuurslid kan te allen tijde door de overige bestuursleden worden geschorst en ontslagen. Ter zake van schorsing, handhaving of opheffing van de schorsing of ontslag besluit het bestuur met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Het betrokken bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in een vergadering van het bestuur te verantwoorden. Daarbij kan hij zich doen bijstaan door een raadsman. De schorsing van een bestuurslid vervalt, indien het bestuur niet binnen drie maanden na de datum van ingang van de schorsing besluit tot ontslag, tot opheffing of handhaving van de schorsing. Een schorsing kan eenmaal voor ten hoogste drie maanden worden gehandhaafd, ingaande op de datum waarop het besluit tot handhaving van de schorsing werd genomen. Een bestuurslid defungeert: a. door zijn overlijden; b.

doordat hij failliet wordt verklaard of doordat de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem - al dan niet voorlopig - van toepassing wordt verklaard; c. door zijn onder curatelestelling; d. door zijn vrijwillig aftreden; e. door zijn ontslag door de rechtbank; f. door zijn ontslag verleend door de gezamenlijke overige bestuursleden; g. doordat hem surséance van betaling wordt verleend; h. doordat één of meer van zijn goederen onder meerderjarigenbewind, als bedoeld in titel 19 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, worden gesteld; i. indien hij is benoemd vanwege het feit dat hij behoort tot de kring van (beoogde) bijdrageplichtigen als bedoeld in de Wet op de bedrijveninvesteringszones, op de dag van de eerstvolgende bestuursvergadering volgend op het moment in het geval hij niet meer tot die kring behoort. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de desbetreffende vacature daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) nieuw(e) bestuurslid (bestuursleden). Een niet voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden.

Bij ontstentenis of belet van één of meer bestuursleden, niet zijnde alle bestuursleden of het enige (overgebleven) bestuurslid, nemen de overblijvende leden, of neemt het overblijvende lid het gehele bestuur waar.

5

Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden of van het enige (overgebleven) bestuurslid wordt het bestuur waargenomen door een persoon die daartoe door de president van de rechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft, op verzoek van één of meer belanghebbende(n), is of wordt aangewezen. 10. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Artikel 4 Bestuursbevoegdheid 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Artikel 5 Vertegenwoordiging 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt tevens toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden. 3.

Het bestuur kan besluiten tot de verlening van volmacht aan één of meer bestuursleden, alsmede aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. 4. Tegen een handelen in strijd met artikel 4 leden 2 en 3 kan tegen derden beroep worden gedaan. Artikel 6 Bestuursvergaderingen 1. De bestuursvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de stichting haar zetel heeft of ter plaatse in Nederland als bij de oproeping bepaald. 2. Onverminderd het bepaalde in artikel 8 lid 2 worden vergaderingen van het bestuur gehouden zo dikwijls als de voorzitter of één van de overige bestuursleden dit wenselijk acht. 3. De oproeping tot de vergadering geschiedt aan de stemgerechtigde bestuursleden ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven. 4. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 5. Toegang tot de bestuursvergadering hebben de bestuursleden die niet geschorst zijn.

6

Een geschorst bestuurslid heeft toegang tot de bestuursvergadering waarin het besluit tot schorsing, tot opheffing of handhaving van de schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren. 6. Een stemgerechtigd bestuurslid kan zich door een ander zodanig bestuurslid ter vergadering schriftelijk doen vertegenwoordigen. Een bestuurslid kan slechts één mede-bestuurslid ter vergadering vertegenwoordigen. 7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorzien de aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering. 8. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergaderingen worden gehouden, met dien verstande, dat indien één of meer bestuursleden zulks verlangen, stemmingen over personen schriftelijk geschieden. 9. Het door de voorzitter van de vergadering ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 10. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. Artikel 7 Bestuursbesluiten 1.

Ieder bestuurslid heeft, voor zover hij niet is geschorst, het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover de wet of deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 2. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de stemgerechtigde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. 3. Zolang in een bestuursvergadering alle stemgerechtigde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 4. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. Artikel 8

7

Boekjaar en jaarstukken 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. De penningmeester sluit per de laatste dag van het boekjaar de boeken van de stichting af en maakt daaruit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar, een balans en een staat van baten en lasten op over het verstreken boekjaar, waarin tevens rekening en verantwoording afgelegd over de uitgaven voor de uitvoering van de activiteiten van de stichting. De penningmeester zendt deze stukken voor het einde van de in de voorgaande zin bedoelde termijn aan alle bestuurders. Deze stukken worden door het bestuur in een vergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door alle bestuurders ondertekend. 3. Het bestuur kan, alvorens tot de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten over te gaan, deze stukken doen onderzoeken door een door hem aan te wijzen registeraccountant of andere deskundige. Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en legt, zo hij daartoe bevoegd is, daaromtrent een verklaring af. 4. Het bestuur stelt jaarlijks een begroting vast voor de uitvoering van de activiteiten van de stichting in het daaropvolgend boekjaar als bedoeld in artikel 8 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones.

De begroting dient door het bestuur te worden vastgesteld uiterlijk één maand voor het einde van het lopende boekjaar. 5. Het bestuur van de stichting zorgt ervoor dat alle bijdrageplichtigen als bedoeld in de Wet op de bedrijveninvesteringszones kosteloos kennis kunnen nemen van de stukken als bedoeld in de laatste volzin van lid 2 van dit artikel alsmede de begroting als bedoeld in lid 4 van dit artikel. Het bestuur van de stichting verschaft iedere bijdrageplichtige op zijn verzoek kosteloos inzage in specifieke uitgaven. Artikel 9 Statutenwijziging 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen in een speciaal daartoe bijeengeroepen bestuursvergadering waarin alle stemgerechtigde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met een meerderheid vertegenwoordigende ten minste drie/vierde van de stemmen. 2. Indien in een vergadering als in lid 1 bedoeld niet alle stemgerechtigde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen één maand na de eerste vergadering, waarin ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde bestuursleden tot statutenwijziging kan worden besloten, mits het besluit wordt genomen met een meerderheid van drie/vierde van de stemmen die door de aanwezigen in die vergadering kunnen worden uitgebracht.

Bij de oproeping tot bedoelde tweede vergadering dient te worden medegedeeld dat het hier een tweede vergadering als vorenbedoeld betreft.

8

3.

De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden. Artikel 10 Ontbinding en vereffening 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 9 lid 1 en 2 van overeenkomstige toepassing. 2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. 3. Bij de ontbinding van de stichting geschiedt de vereffening door het bestuur. 4. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 5. Een overschot dient door de vereffenaars besteed te worden ten behoeve van een (andere) algemeen nut beogende instelling met een gelijksoortige doelstelling. 6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden stichting gedurende zeven jaren berusten onder de door de vereffenaars aan te wijzen persoon. Artikel 11 Reglement 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. 4.

Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 9 lid 1 en 2 van toepassing. (Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT: