06 CONCEPT Prettig Geregeld

Uw evenement heeft de potentie om (inter)nationale aandacht te krijgen als het eerder belangstelling kreeg van de pers of zeker belangstelling trekt van (vak) pers omdat het een uniek evenement is. Stichting Marketing Tilburg zal vanuit haar marketingexpertise en -kennis graag met u meedenken hoe uw evenement goed onder de aandacht brengt, en daarbij ook de stad betrekken. In sommige gevallen zal Marketing Tilburg haar middelen inzetten ter versterking van uw boodschap. • Informeer omwonenden en bedrijven via een brief Eén van de voorwaarden in de evenementenvergunning voor B- en C-evenementen kan zijn dat u voorafgaand aan het evenement omwonenden en nabijgelegen bedrijven informeert over het evenement via een brief. De gemeente geeft in het vooroverleg aan wat het verspreidingsgebied is. In de brief moet in ieder geval de volgende informatie staan: ͵ datum/periode en tijdstippen waarop het evenement plaatsvindt, waarop

19 / 21



het evenement wordt opgebouwd en afgebouwd, en wanneer eventuele ͵ soundchecks plaatsvinden; ͵ wat voor soort evenement het is (met een verwijzing naar de website voor meer informatie); ͵ het programma van uw evenement; ͵ het 06-nummer van de organisatie waarop u bereikbaar bent, zodat mensen voor en tijdens het evenement contact kunnen opnemen.

Tot slot Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact op. Mail naar evenementenkalender@tilburg.nl.

Als het van toepassing is, staat in de brief ook informatie over: ͵ verkeersmaatregelen (straten die zijn afgesloten en hoe de omleidingen lopen, periode van de afsluitingen); ͵ parkeerbeperkingen (locaties en tijden); ͵ regeling doorlaatbewijzen en regeling voor bewoners met parkeervergunningen; ͵ consequenties voor het openbaar vervoer; ͵ bereikbaarheid van het evenement per openbaar vervoer; ͵ mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen en tot hoe laat dit ongemak duurt. Daarnaast kunt u in uw brief aangeven: ͵ waar informatie is te vinden over de verstrekte vergunning; ͵ wat u doet om overlast te beperken; ͵ welke suggesties van omwonenden u hebt meegenomen (bijvoorbeeld uit de evaluatie van een voorafgaand jaar of uit gesprekken met omwonenden). • Denk na over een handreiking: bied omwonenden wat aan We raden u aan om na te denken over mogelijke handreikingen (gestes) die u aan omwonenden kunt doen om mogelijke overlast te beperken of draaglijker te maken. Een mooi voorbeeld is het verstrekken van parkeerkaarten aan mensen die door uw evenement hun auto niet bij het huis kunnen parkeren. Andere ideeën zijn het verstrekken van vrijkaartjes of een uitnodiging voor een rondleiding op het evenemententerrein.

Aandachtspunten tijdens het evenement • Wees bereikbaar voor omwonenden Tijdens het evenement is het vooral belangrijk dat u bereikbaar bent voor omwonenden als er klachten zijn.

20 / 21



COLOFON Uitgave Gemeente Tilburg, 3 mei 2023 Tekst Caia Oortwijn, beleidsmedewerker Gemeente Tilburg Redactie Tekstschrijvers.nl Fotografie Beeldbank Gemeente Tilburg, Merk Tilburg Vormgeving OptimaForma Nijmegen

Gemeente Tilburg Stadhuisplein 130 5038 TC Tilburg

Versie 1.0

