05 Memo opzet debatbijeenkomst jaarstukken 2022 _ behandeling raad 1 juni (na presidium 8mei23)

Memo Voor Van Kopie aan Datum Onderwerp

Raad René de Bonte, griffie College, organisatie 9 mei 2023 Opzet debatbijeenkomst jaarstukken 2022 en behandeling raad 1 juni

Inleiding Op 21 april 2023 zijn de jaarstukken 2022 gepubliceerd. Besluitvorming door de raad vindt plaats op donderdag 1 juni. Bij de behandeling van de jaarstukken 2021 is door de raad aangegeven dat het wenselijk is dat de jaarstukken meer aandacht krijgen en er meer debat gevoerd moet worden over het gevoerde beleid. In het presidium van 8 mei is een voorstel over de opzet van de geplande debatbijeenkomst (vindt plaats op 22 mei) besproken. In deze memo wordt vindt u de opzet van deze debatbijeenkomst. Daarnaast is in deze memo de wijze van behandeling van de jaarstukken 2022 in de raadsvergadering van 1 juni opgenomen. Proces jaarstukken 2022 Voor de volledigheid zijn in onderstaande tabel de processtappen vermeld, in volgorde van tijd. Wat Publicatie jaarstukken 2022 Verstrekken toelichting en format indienen informatieve vragen Training jaarrekening lezen Indienen informatieve vragen Publiceren antwoorden informatieve vragen Publicatie accountantsrapport Indienen debatvragen (voor debat 22 mei) Publiceren debatvragen Bespreken accountantsrapport Debatbijeenkomst jaarstukken 2022 Besluitvorming jaarstukken 2021

Wanneer 21 april 21 april

Betrokkenen College Griffie

8 mei van 12.00 tot 13.30 (incl. lunch) uiterlijk tot 10 mei 12.00u 17 mei 17 mei uiterlijk 19 mei 12.00u uiterlijk 19 mei 16.00u 22 mei 22 mei 1 juni

Raad + ambtelijke ondersteuning Raad Griffie College Raad Griffie Auditcommissie Raad Raad

Opzet debatbijeenkomst 22 mei In de planning is op 22 mei rekening gehouden met een debatbijeenkomst van 16.00 tot 18.00 uur. Deze tijd wordt uitgebreid naar 15.30 tot 18.00. Deze 2½ uur is gepland aan beide kanten van het schema. Er staat dus geen andere bijeenkomst tegenover gepland. Het debat wordt gevoerd aan de hand de indeling per Stad uit de begroting. In principe wordt uitgegaan van 2 parallelle sessies, zodat er ruim tijd is voor debat. Of de sessies parallel worden gehouden, is afhankelijk van het aantal aangedragen debatvragen/onderwerpen. Opzet parallelle sessies (bij voldoende debatvragen) Bij voldoende vragen wordt uitgegaan van 2 parallelle sessies gebaseerd op de indeling per Stad uit de begroting: Inclusieve Stad, Vitale Stad, Duurzame Stad en Samen en Dichtbij. Als er (veel) vragen zijn die meerdere Steden raken, zullen deze in een plenaire sessie worden behandeld. In de tijdverdeling zal daar dan rekening mee worden gehouden. Thema Fysiek 15.30-18.00 Vitale Stad Openbare orde en veiligheid Aantrekkelijke leefomgeving Economie, cultuur en evenementen Ruimte voor wonen, werken en mobiliteit

Locatie Commissiekamer

Thema Sociaal 15.30-18.00 Inclusieve Stad Sociaal en veerkrachtig Persoonlijke ontwikkeling en zelfredzaamheid Passende ondersteuning (Toegang, Wmo, Jeugdhulp, Werk en Inkomen) Ingrijpen bij crisis en onveiligheid

Locatie Raadszaal

Pagina 1 van 3

Memo Duurzame Stad Fysieke basiskwaliteit, Groen blauwe leefomgeving Klimaat Samen en Dichtbij Bestuur en samenwerking Publieke dienstverlening Financiën Spelregels • Debatvragen worden vooraf ingediend (deadline vrijdag 19 mei, 12.00 uur), zodat raadsleden, college en ambtelijke ondersteuning zich kunnen voorbereiden. • Fracties kunnen onderling vragen/onderwerpen onderling afstemmen. • Iedere fractie krijgt vijf minuten spreektijd (zonder interrupties). Een fractie mag met meer dan één persoon spreken (zolang de spreektijd van vijf minuten niet wordt overschreden). Na de eerste termijn van de fracties beantwoordt het college de vragen, waarbij de fracties kunnen interrumperen. De tijd is beperkt dus het vriendelijke verzoek om vragen én antwoorden kort en krachtig te formuleren. • Mogelijk kunnen moties en amendementen al worden aangekondigd. • Ruimte voor overige debatvragen (bij voldoende tijd). Opzet plenaire sessie (bij beperkt aantal debatvragen) Bij een beperkt aantal debatvragen zal er 1 plenaire sessie worden gehouden in de raadszaal. Rubricering van de vragen zal plaatsvinden op basis van de indeling per Stad uit de begroting: Inclusieve Stad, Vitale Stad, Duurzame Stad en Samen en Dichtbij. De tijdsverdeling vindt plaats naar evenredigheid van het aantal vragen.

Plenaire sessie (indeling debatvragen per Stad) Inclusieve Stad Duurzame Stad Sociaal en veerkrachtig Fysieke Persoonlijke ontwikkeling en basiskwaliteit, Groen zelfredzaamheid blauwe leefomgeving Passende ondersteuning Klimaat (Toegang, Wmo, Jeugdhulp, Werk en Inkomen) Ingrijpen bij crisis en onveiligheid

Vitale Stad Openbare orde en veiligheid Aantrekkelijke leefomgeving Economie, cultuur en evenementen Ruimte voor wonen, werken en mobiliteit

Samen en Dichtbij Bestuur en samenwerking Publieke dienstverlening Financiën

Locatie Raadszaal

Spelregels • Debatvragen worden vooraf ingediend (deadline vrijdag 19 mei, 12.00 uur), zodat raadsleden, college en ambtelijke voorbereiden. • Fracties kunnen onderling vragen/onderwerpen onderling afstemmen. • Iedere fractie krijgt vijf minuten spreektijd (zonder interrupties). Een fractie mag met meer dan één persoon spreken (zolang de spreektijd van vijf minuten niet wordt overschreden). Na de eerste termijn van de fracties beantwoordt het college de vragen, waarbij de fracties kunnen interrumperen. De tijd is beperkt dus het vriendelijke verzoek om vragen én antwoorden kort en krachtig te formuleren. • Mogelijk kunnen moties en amendementen al worden aangekondigd. • Ruimte voor overige debatvragen (bij voldoende tijd). Keuze parallelle debatsessie of plenaire debatsessie De debatvragen/onderwerpen worden vrijdag uiterlijk 19 mei 12.00 uur aangeleverd bij de griffie (raadsgriifie@tilburg.nl) De griffie verzamelt en rubriceert de vragen. Op basis van het aantal vragen zal de griffie de indeling maken voor parallelle sessies of 1 plenaire sessie. De indeling wordt op vrijdagmiddag 19 mei gepubliceerd Voorstel wijze van behandeling jaarstukken 2022 in de raadsvergadering van 1 juni De raadsvergadering waarin de jaarstukken 2022 worden vastgesteld vindt plaats op donderdag 1 juni (aanvang 19.30 uur).

Op mogelijk een enkel A-stuk na, zal de gehele raadsvergadering in het teken staan van de jaarstukken 2022. In het presidium van 8 mei is afgesproken dat de jaarstukken 2022 als B-stuk worden geagendeerd. De moties en amendementen Pagina 2 van 3

Memo (indienen uiterlijk woensdag 31 mei 12.00 uur) kunnen alleen betrekking hebben op de beslispunten uit het raadsvoorstel bij de jaarstukken. Moties en amendementen die toekomstgericht van aard zijn (en leiden tot nieuw of herijkt beleid) kunnen worden ingediend bij de Perspectiefnota. Opzet raadsvergadering 1 juni (aanvang 19.30 uur) Wat Reflectie door de Auditcommissie op het proces en informatievoorziening jaarstukken 2022 *) Behandeling moties en amendementen **) Besluitvorming

Door Voorzitter Auditcommissie Woordvoerders Raad

*) dit moet nog worden afgestemd met de Auditcommissie. **) de deadline voor aanleveren van de moties en amendementen is woensdag 31 mei 12.00 uur.

Pagina 3 van 3