05 bijlage 1 BIZ-meerjarenplan gebruikers 2022-2026 (002)

BIZ-plan 2022-2026

BIZ Westermarkt “Na 60 jaar is het op de Westermarkt nog steeds ‘Heerlijk winkelen’. ”

1

BIZ-plan 2022-2026 AMBITIES EN INVESTERINGEN IN DE HERONTWIKKELINGEN VAN DE WESTERMARKT Met het aflopen van de huidige BIZ periode voor de winkeliers (gebruikers) hebben we de basis gelegd voor een verlenging van de BIZ-Winkeliers. De focus ligt erop in de toekomst samen met de eigenaren de handen ineen te slaan om de Westermarkt te her ontwikkelen. We gaan voor een eigentijds woon- en winkelcentrum voorzien van nieuwbouw woningen, vernieuwde winkelplinten en een vernieuwde indeling van de openbare ruimte. De centrummanager heeft zich de afgelopen 3 jaar gefocust op een meerjarenplan voor de winkeliers dat doorgaat de komende jaren. Hierin hebben we vaste afspraken gemaakt met Root Events voor de evenementen, SEVN media voor de Social media en PEP BC voor de marketing. In de komende BIZ periode richten we ons op de voortzetting van de BIZ-winkeliers op het gebied van activiteiten, promotie, leegstand en de algemene samenwerking. Daarnaast zorgen we er voor dat alle partijen op de hoogte worden gebracht over de dagelijkse gang van zaken op het centrum, vinden er minimaal 2 maal per jaar ledenvergaderingen plaats en stemmen we af met ondernemers, SBWW en eigenaren. In 2021 heeft het accent vooral gelegen op de 3 herontwikkelingsplannen waarvoor een plan is ingediend bij de gemeente.

Nu de ambities van de eerste BIZ periode zijn waargemaakt (eenheid tussen oost en west, samenwerking met SBWW, meerjaren evenementen met vast entertainment bureau etc) en het basis meerjarenplan werkzaam is, ligt de focus nu op de herontwikkelingen en de samenwerking tussen winkeliers, eigenaren en SBWW. De samenwerking met winkeliers en eigenaren zal in 2022 prioriteit krijgen.

PROMOTIE EN MARKETING Er is de afgelopen drie jaar een goede samenwerking tussen winkeliers (gebruikers) in het westelijk en oostelijk deel van het gebied ontstaan, een deel van het openbaar gebied rondom de Westermarkt is gemoderniseerd, en de promotie is op orde. Deze koers willen we vasthouden, doorzetten en finetunen. SVEN media: Digitaal professioneel door ontwikkeling van de marketing met SEVN media . Zij dragen zorg voor ons Facebook en Instagram account, maken filmpjes en foto’s van de activiteiten welke online worden geplaatst en houden onze klanten op de hoogte van diverse berichten. PEP BC: Op het gebied van online marketing hebben we veel aan PEP BC. Zij maken 6x per jaar een aflevering van WesterMart waarin de bezoekers van het winkelcentrum een opdracht doen en daarbij een gevulde boodschappen tas kunnen winnen. Het doel is om meer bezoekers te trekken zowel on- als offline.

WEBSITE: www.westermarkt.com 2

Maandelijks worden hier de belangrijkste weetjes en activiteiten op gedeeld. Bezoekers

BIZ-plan 2022-2026

ONDERHOUD De BIZ zal ervoor zorg dragen dat het winkelcentrum in zijn huidige staat op een keurige wijze wordt onderhouden. Dit door het jaarlijks vervangen van bloemen in plantenbakken, het plaatsen/vervangen van vlaggen en reclameborden, het onderhoud van schilderwerk en de algemene openbare ruimte.

AFVAL In samenwerking met Diamant groep, de BAT en de gemeente zorgen we voor een schoon winkelcentrum. We houden met zijn allen zicht op orde en netheid en maken melding wanneer straatvuil wordt geconstateerd.

3

BIZ-plan 2022-2026 OPENBARE RUIMTE, HERONTWIKKELINGEN EN PASSAGE De totstandkoming van de herontwikkelingsplannen en het indienen van een verzoek naar de gemeente is in 2021 behandeld. In samenwerking met het nieuwe BIZ-bestuur zal verdere invulling worden gegeven aan de uitwerking van de plannen en het belang van de ondernemers, bewoners en eigenaren worden behartigd. De plannen afzonderlijk: 1. ADW (Achter de Westermarkt van Dick van Loon) 2. Rabobank (Orange Brick) 3. Noord Passage (Eigenaren en Edwin Prince) 4. Renoveren passage (SBWW)

SAMENWERKING EN BELANGENBEHARTIGING Prioriteit is de herontwikkeling van het gehele winkelcentrum waarin we oog hebben voor de winkeliers (geheel/gedeeltelijk open blijven, verplaatsen, verbouwen), de bewoners (tijdelijk elders verblijven, verhuizen). De samenwerking tussen winkeliers, eigenaren en SBWW gaat zorgen voor eenheid op het winkelcentrum. De begeleiding in het herontwikkeltraject zal prioriteit worden. De winkeliers worden met dit BIZ-meerjarenplan ondersteund door een evenementbegeleider (Root Events) en de backoffice taken zullen worden uitgevoerd door de centrummanager assistent.

4

Winkeliers (Evenementenmanager + secretaris)

Eigenaren (Centrummanager)

SBWW Vertegenwoordiger ‘Wema-West’

BIZ-plan 2022-2026 EVENEMENTEN (CONCEPT) In samenwerking met Root Events en Sevn media wordt/is een meerjaren activiteitenplan opgesteld • Gemiddeld 10 tot 12 activiteiten per jaar • Verdeeld in grote en kleine activiteiten • Aandacht voor de feestdagen zoals Pasen, Vaderdag, Moederdag en Suikerfeest • Aandacht voor de diverse winkels. Mode, Food winkels, Non-food winkels • Winkeliers worden verrast met lekkernijen en kleinigheidjes * Gedurende het jaar kunnen activiteiten wijzigen.

De activiteiten worden georganiseerd door onze vaste partner Roland Otten van Root Events. Hij is al 3 jaar werkzaam op het winkelcentrum en is bekend met de ondernemers, de locatie, het soort activiteiten en de bezoekers. Samen met SEVN media worden hiervan mooie herinneringen gemaakt in de vorm van foto’s en filmpjes.

5

BIZ-plan 2022-2026 DE BIZ-TERMIJN In de eerste BIZ-termijn zijn we gegaan voor een verbroedering tussen winkeliers oost en west, de SBWW en eigenaren. We hebben daarmee de basis gelegd voor een meerjaren (activiteitenplan) voor de winkeliers en er liggen 3 herontwikkelingsplannen welke we de tweede termijn verder gaan uitwerken. De algemene betrokkenheid van zowel winkeliers, eigenaren, SBWW en centrummanager zijn hierbij een vereiste. In maart 2022 zal de stemming plaatsvinden voor een BIZ- winkeliers voor een periode van 5 jaar (2022 tot en met 2026).

DE ORGANISATIE De dagelijkse leiding van het nieuwe BIZ bestuur bestaat uit meerdere winkeliers. Een voorzitter, secretaris, penningmeester en meerdere bestuursleden die een zo breed mogelijke achterban vertegenwoordigen. Voor de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden zal gebruik worden gemaakt van de huidige backoffice.

DE WINKELIERSBIJDRAGE De bijdrage zal in de nieuwe BIZ periode lager zijn dan de afgelopen jaren. Na 3 jaar is gebleken dat de kosten minder hoog zijn dan aanvankelijk gedacht. De nieuwe bijdrage is gebaseerd op de volgende formule: 0,50% van de WOZ-waarde vastgesteld per 01-01-2022 is de bijdrage die een winkelier betaalt. Het maximale te betalen bedrag is € 3.500,= voor de grotere winkels met een WOZ-waarde van meer dan € 700.000,=.

DE BEGROTING

6

BIZ-plan 2022-2026 CONCEPT BIZ-begroting 2022 (WINKELIERS=GEBRUIKERS) INKOMSTEN BIZ-Westermarkt Eigen middelen vanuit BIZ

€

122.000,00

€

122.000,00

KOSTEN/BUDGET Samenwerking wijkcentrum Evenementenmanager Backoffice Draagvlakmeting/Stemming BIZ

€ € €

15.000,00 15.000,00 2.000,00

Openbare ruimte Huisstijl algemeen Aankleding/evenementen

€ €

4.000,00 5.000,00

Marketing en Promotie website Social media Mediabudget online Reclame uitingen offline

€ € € €

5.000,00 8.000,00 8.000,00 6.000,00

Evenementen Zaterdagen Zomerweken Proeverij

€ € €

9.000,00 6.000,00 5.000,00

Entertainment algemeen

€

9.000,00

December

€

10.000,00

Post leegstand Post onvoorzien

€ €

10.000,00 5.000,00 €

122.000,00

7

*