04 Toelichting wijzigingen voorwaarden Tilburgse Kermis 2023

Toelichting bij wijzigingen in de Verpachtingsvoorwaarden Tilburgse Kermis 2023 Bijlage bij college advies 13 september 2023 Voorbereiding kermissen 2023

Verpachtingsvoorwaarden zijn de spelregels voor en tijdens de kermis tussen enerzijds de gemeente en anderzijds de individuele exploitanten. De voorwaarden worden jaarlijks aangepast. (De veranderingen zijn in de voorwaarden in het rood weergegeven.) In deze bijlage vindt u uitleg bij de belangrijkste wijzigingen in de Verpachtingsvoorwaarden Tilburgse Kermis 2023 en de daarbij behorende bijlagen. Verpachtingsvoorwaarden Art. 1, lid 1, nummer M. Beschrijving Burgemeester Brokxlaan aangepast Deze aanpassing is beschreven in bijgaand raadsvoorstel. De aanpassing is onder voorbehoud van het raadsbesluit. Art. 8, lid 2. Maximale ritprijs, nostalgische kermis Na de verpachting voor 2022 bleek dat de ritprijs van 1 euro voor de nostalgische kermisattracties niet meer rendabel was. Exploitanten gaven aan niet meer in te kunnen schrijven met de genoemde maximumritprijs. Zelfs niet voor een lagere pachtsom. We hebben in 2022 de prijs met 25 cent verhoogd. De evaluatie in 2022 heeft laten zien dat nog steeds jong en oud en ook mensen met een kleinere beurs deelnemen aan deze kermis. We kunnen in 2023 een tweede stap nemen, naar de ritprijs van € 1,50. Vanaf 2023 zal de ritprijs voor de nostalgische kermis € 1,50 bedragen. Art. 7 en art. 8, lid 4. Meerjarencontracten consumptieve zaken Afhankelijk van de besluitvorming is collegebesluit 3 hierin al verwerkt. Art. 9, lid 1 en 3.

Benodigde stukken exploitanten Voordat een voorlopige gunning omgezet moet worden in een definitieve versie, moet de exploitant de eerste termijn hebben betaald en stukken zoals uittreksel KvK, een voorblad van de WA-polis, keuringscertificaat en keuring gasinstallatie hebben ingeleverd. In de praktijk blijkt dat de stukken pas net voor aanvang door de exploitant worden aangereikt. Dit geeft een administratieve last met zich mee. Om tijdige aanlevering te bevorderen hebben we de mogelijkheid opgenomen onvolledige intakes buiten behandeling te laten. Art. 9, lid 9 en Bijlage 6, aansluitvoorwaarden e.d., art. 5 Voorheen vroegen we de installateur om de elektrische installaties van attracties te keuren. De verantwoordelijkheid van veilige attracties moet bij de exploitant liggen. We nemen hierin op dat de exploitant de juiste goedkeuringsbewijzen moet overhandigen. Art. 18, lid 2. Niet nakomen verpachtingsvoorwaarden Indien een exploitant wordt gewezen op het niet nakomen van de verpachtingsvoorwaarden, geldt dit voor de hele kermisperiode. Voorheen werd de exploitant bij iedere overtreding in staat gesteld gedurende een bepaalde periode het verzuim te herstellen. Met deze verandering, die we nu we doorvoeren, kan het handhavingsteam bij dezelfde overtreding bij dezelfde exploitant, meteen verder gaan met procedures die kunnen leiden tot een hogere sanctie.

Er hoeft niet steeds opnieuw gewacht te worden tot de verzuimperiode voorbij is.

Bijlagen Bijlage 1, art. 10 en 5, art. 5. Afzetten opbouw- en afbraakruimte In verband met de bereikbaarheid hebben we bij de opbouw en afbraak toegevoegd dat exploitanten de ruimtes waarbinnen de opbouw en afbraakwerkzaamheden plaatsvinden zondanig dienen af te zetten dat deze ruimte niet betreden kan worden door publiek en voorbijgangers. Bijlage 1, art. 15. Foodcorner/Opbouw attractie We willen proberen ook glutenvrije producten in de foodcorner op te nemen. Bijlage 2. Sluitingstijden consumptieve zaken op zaterdagen Dit jaar hebben we op de laatste zaterdag een pilot gedraaid om de consumptieve zaken in plaats van om 01.00 uur om 01.30 uur te sluiten voor een betere spreiding van het publiek. Deze langere opening heeft bijgedragen aan een natuurlijke leegloop van de kermis. Met deze aanpassing mogen consumptieve zaken open blijven tot 01.30 uur. Dit gebeurt zonder muziek tussen 01.00 en 01.30 uur. Bijlage 3, art. 8. Pony’s Al jaren kunnen kinderen tijdens de kermis tegen betaling op een pony rijden. De betreffende exploitant heeft meestal een staanplaats in de Telegraafstraat. Binnen de verpachting van de kermis zal het dierenwelzijn getoetst worden op basis van de actualisatie dierenwelzijn. De Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA) benadrukt dat de gezondheid en huisvesting belangrijk is bij evenementen en ook het aanmelden van de paarden en pony's.

De regels van de NVWA worden van toepassing verklaard in de verpachtingvoorwaarden. De attractie met pony’s is de enige attractie met dieren op de kermis. Bijlage 3, art. 11. Elektrisch bevoorraden Vooruitlopend op de emissie vrije zone, willen we alvast inspelen op het centraal dan wel elektrisch bevoorraden van de diverse attracties. Dit draagt bij aan het nog duurzamer maken van de kermis. Exploitanten krijgen de keuze om bevoorrading van hun zaak te doen met elektrisch vervoer via een hub of via elektrisch vervoer via de leverancier. Het is dan wel zaak dat ook de diverse horeca locaties aan het kermislint ook op deze wijze bevoorraad worden. Uiteraard vindt hierover voorafgaand aan de kermis overleg plaats met de horecaondernemers binnenstad. De voorwaarden zijn hierop aangepast. Bijlage 3, art. 12. Reductie voor consumptieve zaken en oefeningsspelen Voor exploitanten van attracties in de categorie oefeningsspelen en consumptieve zaken is het nog geen verplichting om drie middagen gereduceerde prijzen aan te bieden. Om de kermis voor iedereen te laten zijn, vinden wij het belangrijk dat álle zaken op de drie reductiemiddagen een gereduceerd tarief hebben of een bepaalde kortingsactie. We gaan vanaf komende editie ook bovengenoemde exploitanten uitdagen om hierop in te spelen. Bijlage 3, art. 19. Groenbescherming We vinden groen in de stad belangrijk.

Om er nog zekerder van te zijn dat al het groen aan en op het kermislint beschermd wordt en om de bewustwording van de waarde van ons groen te laten groeien, ook bij de exploitanten, nemen we op dat de kosten van eventuele schade die door een exploitant is veroorzaakt in rekening worden gebracht bij de exploitant. Bijlage 6, art. 8. Elektra- en watervoorziening, reiniging De stroomvoorziening voor attracties sluiten we dinsdag na de kermis om 16 uur af en niet op maandag omdat de afbraak van de stroomvoorziening langer kan duren.

Bijlage 7. Brandveiligheidsvoorschriften De gemeente en de brandweer hebben de brandveiligheidsvoorschriften aangescherpt in lijn met de voorwaarden voor de evenementen. Tot slot is een artikel in de bijlage over parkeren exploitanten verwijderd Vanuit het parkeerbedrijf is vernomen dat in 2023 geen mogelijkheid meer is voor het verstrekken van abonnementen ten behoeve van o.a. exploitanten. Dit passen we aan. In overleg met het Parkeerbedrijf zoeken we een oplossing.