04 Bijlage 3 Planning WS proces lid RvT SOVOT def
Tekst van het document
Planning proces van de werving & selectie van lid Raad van Toezicht SOVOT met profiel Onderwijskundig- HR Versie 25 april 2022, definitief
Schematisch overzicht
1.
Week 14 •
Start opdracht en uitlijnen werving en selectieproces Gesprek Colourful People (Monique Spaansen en Melek Usta) met vertegenwoordiging opdrachtgever Bert van Vliet (voorzitter RvT) en Niek Bootsma (bestuurder SOVOT)
•
Afstemmen in proces hoe afspraken tot stand komen in het proces en met wie: Eerste contact met Marian Vos (Hoofd P&O SOVOT) over de opdracht en afstemming. Planning van afspraken met Tineke van Stralen Benoemingscommissie: Bert van Vliet (Vz RvT), Greet Teunissen (RvT), lid GMR (Cecile Verhaar) en Niek Bootsma (adviesrol)
2.
Week 15-16
Vaststellen wervingsprofiel
•
Uitwerken profiel door Colourful People
•
Gesprek ter aanvulling met GMR, deze input opnemen in profiel en proces
•
Profiel sturen naar Marjan
•
Bijstelling profiel door Colourful People na feedback
•
Akkoord wervingsprofiel door benoemingscommissie
•
Vaststellen wijze van publiceren; voorkeur is online met een kleine advertentie in krant (wervingsadvies volgt)
• 3.
4.
Vaststellen datum en tijd voor midlist bespreking met benoemingscommissie (online 1,5 uur)
Week 16-19
Publicatie en verspreiding vacature online en media
•
Publicatie van de vacature op website van Colourful People en LinkedIn
•
Publicatie van vacature in media en vacature targeten op doelgroep
•
Reacties op vacature voor 12 mei
Week 16-20
Executive search en voorselectie
•
Executive search en voorselectie van de kandidaten door Colourful People op basis van reacties
•
Samenstellen van de midlist van kandidaten door Colourful People
•
Voorgesprekken met kandidaten door Colourful People
5.
Week 21 Voordracht kandidaten naar benoemingscommissie •
Opleveren van midlist kandidaten aan de benoemingscommissie door Colourful People
•
Toelichting kandidaten aan benoemingsadviescommissie (online, 1,5 uur): datum: 23 mei 17.0018.30 uur
6.
•
Keuze door benoemingsadviescommissie welke kandidaten uitgenodigd worden voor gesprek
•
Optioneel extra check bij GMR op gekozen kandidaten
•
Planning en uitnodiging kandidaten door bestuursbureau of Monique (in overleg)
Week 22 Voorbereiding selectiegesprekken •
Informeren van de kandidaten die niet doorgaan voor de shortlist door Colourful People
•
Benaderen en voorbereiden van kandidaten voor de shortlist door Colourful People voor de sollicitatiegesprekken
7.
Week 22 Selectiegesprekken: 2 juni in de avond (ongeveer 17-22 uur) •
Voorbereiden selectiecommissie Do’s and don’ts doornemen t.a.v. selectiegesprekken i.v.m. kiezen van diversiteit aan kandidaten en inclusieve procedure. Tevens toelichting geven op kandidaten
•
Selectiegesprekken met de kandidaten door de selectiecommissie bij het stafbureau van Sovot
•
Bellen kandidaten die voorgedragen worden en kandidaten die afgewezen zijn door Colourful People
8.
Week 23 Voordacht benoeming naar benoemingscommissie- volledige RvT •
Formele voordracht in RvT vergadering van 15 juni
•
Verzoek naar de gemeenteraad voor akkoord benoeming
2 van 2