03 Informatienota Tussenevaluatie Subsidiebeleidskader 2017-2020

Informatienota Tussenevaluatie Subsidiebeleidskader 2017-20120 Collegebesluit van 25 september 2018 - 20

Kennisnemen van Tussenevaluatie subsidiebeleidskader (2017-2020)

Inleiding De door de gemeenteraad vastgestelde Kadernota Subsidiebeleid is de basis voor de uitgangspunten voor de systematiek en werkwijze inzake verlenen en vaststellen toekenningen van subsidies. De evaluatie van de kadernota 2012-2016 is eind 2015 uitgevoerd. Inzichten uit deze evaluatie waren samen met de input van de 1 rekenkamer en griffie over de verbetering van het zicht op en de relatie tussen subsidies en doelen/effecten het vertrekpunt voor een geactualiseerde kadernota subsidiebeleid (Kadernota Subsidiebeleid 2017-2020). Naast deze nieuwe kadernota voor subsidiebeleid stelde de gemeenteraad in januari 2017 ook een geactualiseerde Asv (Algemene subsidieverordening) en bijbehorende richtlijnen vast. Het subsidiebeleidskader wordt in een cyclus van vier jaar geëvalueerd, indien nodig aangepast en vastgesteld. In de commissie Bestuur van 9 januari 2017 is aan de orde gekomen om ook een tussentijdse evaluatie te houden in 2018. Met deze tussenevaluatie maakt het college inzichtelijk voor de gemeenteraad in hoeverre we erin slagen de kaders, afspraken en verbeterpunten van de kadernota subsidiebeleid 2017-2020 te realiseren en waar eventueel nog bijsturing nodig is.

Samenvatting/toelichting In het, ongeveer, afgelopen anderhalf jaar zijn veel resultaten geboekt in het op orde brengen van de basis van het subsidieproces. De meeste verbeterpunten zijn opgepakt en deels afgerond. Voorbeelden zijn de optimalisering van het subsidieproces, betere sturingsinformatie, de koppeling van applicaties en meer uniformiteit en rechtmatigheid in de werkprocessen. Ook de nodige openstaande vervolgacties zijn reeds opgepakt zoals de doorontwikkeling van de risicomonitor en het professionaliseren van accountmanagement. Voor wat betreft het verbeteren van (het meten van) de doeltreffendheid van subsidies zijn er ook resultaten geboekt, maar moeten er nog stappen worden gemaakt. Het is een uitdaging om goede meetbare resultaten te formuleren die recht doen aan de 'Bedoeling' en waarbij een goede balans bestaat tussen rechtmatige, financiële en inhoudelijke uitgangspunten. Nu de basis voor wat betreft het subsidieproces zo goed als op orde is, komt de focus voor de komende tijd meer te liggen op de inhoud, met name de vraag wat we willen bereiken met de subsidies en hoe daarop te sturen.

Vervolg Met het aantreden van een nieuw bestuur met een duidelijke visie op datasturing en impact, vullen we 'de lessen van Nijmegen' via die lijn verder in. Opgaven van het nieuwe bestuursakkoord vertalen we naar impact, maatschappelijke effecten en (subsidie)activiteiten.

1

Het navolgonderzoek subsidiebeleid van de rekenkamer Tilburg (juli 2014) n.a.v. de rekenkamerbrief 'pleidooi voor een kwantumsprong' (januari 2010) en de rekenkamerbrief van 16 oktober 2014 over ervaringen en werkwijzen in andere gemeenten.

Daarnaast gaan we aan de slag met het actualiseren van onze strategie voor opdrachtgeverschap met dezelfde uitgangspunten en keuzes voor zowel subsidies als inkoop. De gemeenteraad wordt hierbij betrokken, te beginnen met een informatiebijeenkomst over subsidiebeleid.

Bijlagen Tussenevaluatie subsidiebeleidskader (2017-2020)

Portefeuillehouder: Wethouder Dusschooten Behandelend ambtenaar: Sociaal, Nicole Lamers, telefoon (mobiel) 06 10581430