03 Bijlage 2 Ingevulde risicoscan kleine projecten

Projectomschr.: Projectnummer: Projectleider : Datum : Versie :

nieuwbouw was- en kleedaccommodatie Agnes Spierings 8-1-2021

Risico's per invalshoek (waar nodig aanpassen, specifieker maken) 1. Juridisch Belanghebbenden tekenen bezwaar/beroep tegen planologische beslissingen van het college/raad.

Kans van optreden risico kans omschrijving 0% < 5% Onwaarschijnlijk 5% - 25% Mogelijk 25% - 50% Waarschijnlijk 50% - 100% Vrijwel zeker

Toelichting op risico's en voorbeelden

Kans [%]

Gevolgklassen Geld Tijd 0 - 25k 0 - 2 mnd 25 - 50k 2 - 4 mnd 50 - 100k 4 - 6 mnd > 100k > 9 mnd

Geld [€] Tijd [t] invulvelden

Score

1 2 3 4

Score [€] [t] [S]

Beheermaatregelen (+ naam actiehouder)

Herziening bestemmingsplan, projectbesluit, etc.

Afgevallen aannemers spannen kort geding aan tegen Aannemers zijn met de beoordeling van de inschrijvingen niet eens. de gunning van de opdracht.

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Mogelijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

2

2

aanbestedingsprocedure wordt afgestemd met 4 Juridische Zaken voor een zo zorgvuldig mogelijk verloop

Gemeentelijk plan is in strijd met hogere wetgeving (provincie/rijk/Europa) Vergunningen worden niet tijdig afgegeven. 2. Organisatorisch In het ontwerp is er onvoldoende rekening gehouden met aspecten van beheer & exploitatie.

Verordeningen provincie, nationale wet- en regelgeving, Onwaarschijnlijk aanbestedingsplicht, staatssteun.

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Omgevingsvergunning

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Beperkte afstemming vooraf met wensen/eisen van toekomstige gebruiker/beheerder/exploitant, leidt tot ontwerpaanpassingen.

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Onduidelijkheid over de rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden in de leiding/aansturing.

Rollen/bevoegdheden/verantwoordelijkheden zijn niet duidelijk toebedeeld of men treedt (on)bewust daar buiten.

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Opdracht, doelstelling en projectresultaten zijn niet realistisch, tijdig en concreet omschreven (SMART).

Wensen/verwachtingen/eisen van de opdrachtgever zijn bij opdrachtverstrekking niet duidelijk vastgesteld.

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Capaciteit en kwaliteit van de projectmedewerkers is Vaste medewerkers overbezet, onvoldoende prioriteit door management, specialistisch kennis ontbreekt. onvoldoende. Verplichting om bestand gebouw te verlaten terwijl de Er zijn contractuele verplichtingen aangegaan met nieuwe huurders voor het oud gebouw. oplevering van nieuwbouw vertraging oploopt.

3. Technisch Aanvullende eisen van de gemeente, Wijziging/uitbreiding van het bestek na gunning als Onwaarschijnlijk onvolledige/onvoldoende onderzoeken, nadere gevolg van gebrekkige voorbereiding. onbekendheid met D&C Maten (hoogte, breedte, dikte, etc),contracten. kwalitatieve De in het PvE opgenomen technische specificaties zijn inzichten, Onwaarschijnlijk eigenschappen (hardheid, lucht of water doorlatend) ontoereikend. Capaciteit nutsvoorzieningen te hoog (extra kosten) of Onvoldoende informatie/afstemming met gebruiker over de benodigde capaciteit tijdens de opstelling van de Onwaarschijnlijk te laag (problemen in beheer) ingeschat. technische specificaties.

Toepassing innovatie materialen/technieken, verkeerde inschatting technieken en materialen.

Energiebesparende maatregelen, combi installaties warmte/koeling/ventilatie, etc.

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

4. Ruimtelijk-fysiek Gesteldheid bodemkwaliteit anders dan ingeschat, verborgen verontreiniging in de grond of in slooppanden.

Andere soort of zwaardere fundering nodig. Olie, zware metalen, etc. Asbest aanwezig in slooppanden.

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Belemmeringen door veiligheidscontouren zijn niet of Route gevaarlijke stoffen, pijpleidingen, drukke (vaar)wegen/spoorlijnen, etc. onvoldoende onderzocht. Bodemsanering vanwege verontreiniging duurt langer De benodigde gronden zijn niet tijdig beschikbaar. dan verwacht.

Tijdelijke voorzieningen voor o.a. verkeer zijn niet tijdig gereed. 5. Financieel-economisch Planschadeclaims, particulieren of bedrijven lijden vermogensverlies. Schade aan eigendommen van derden. Hoge kwaliteitseisen, extra wensen, voor de inrichting van het gebouw.

Exploitatie monumentaal gebouw kan (na herbestemming) eigen kosten niet dragen (onrendabele top). Te weinig aandacht (onvoldoende inzicht of over het hoofd zien) voor marktontwikkelingen.

Het mislopen van subsidies/bijdragen omdat er niet aan de voorwaarden is gehouden. Surseance van betaling, faillissement van aannemer wordt aangevraagd.

6. Maatschappelijk Grote weerstand tegen de realisatie van het project. Schending van de privacy van omwonenden (hoogte gebouw), zichtlijnen etc.

Toegangsweg, verkeersmaatregelen, damwanden etc.

De waarde (of genoot) van omliggend onroerend goed wordt verminderd door de realisatie van het project. Heipalen, damwanden, afgravingen, verlaging peil grondwater, etc. Hoger afwerkingsniveau, bij de opstelling van het inrichtingsplan onvoldoende rekening met de kosten gehouden.

Druk om investeringen met voordelig exploitatie-effect te verhogen.

Mogelijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

2

2

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

Prijsstijging door krapte op de markt, tegenvallend aanbestedingsresultaat.

Niet op tijd beginnen of opleveren van het project. Tussentijdse verantwoording, tijdig afrekenen, etc.

Beladen geschiedenis van het project, communicatie met de omgeving verloopt slecht.

Mogelijk

50 - 100k

0 - 2 mnd

6

2

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

Mogelijk

25 - 50k

2 - 4 mnd

4

4

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

het ontwerp is in samenspraak met huurder en 4 gebruiker tot stand gekomen, risico is dus beperkt, maar laat onverlet dat er in bouwproces nog aanvullende wensen naar voren kunnen komen 2

markt is onduidelijk op dit moment; bij selectie van aanbieders (in kader van meervoudig onderhandse 8 aanbesteding) zal worden getoetst of deze aanbieders deze opdracht graag willen; recente verhoging lonen in de bouw kan wel effect hebben op prijs 2 dit is altijd een risico, maar vanwege corona extra doordat er geen zicht is, vanwege de vele 8 steunmaatregelen, hoe het nu werkelijk met bedrijven gaat. Bij de selectie van de aanbieders wordt daar wel nadrukkelijk aandacht aan besteed

2

Protesten uit de omwonenden vanwege verwachte (realiteit of angst) toename verkeersbewegingen en parkeerdruk in de omgeving. 7. Politiek De focus is gericht op de realisatie van het project, waardoor er weinig aandacht voor de omgeving is.

De functie van het gebouw trekt veel verkeer aan (gebruikers en bezoekers van het gebouw).

Communicatie en voorlichting aan, inspraak door burgers-bedrijven-(overheid)instellingen.

Ambitieuze projectdoelstellingen en/of doorlooptijden Motivatie van teamleden neemt af, medewerkers met als consequentie een onevenredige werkverdeling hakken af, uitvoering en kwaliteit van projectproducten in gevaar. en hoge werkdruk.

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2

Onwaarschijnlijk

0 - 25k

0 - 2 mnd

1

1

2