02 toelichting op Raadsvoorstel Kredietaanvraag aanpassing Stadswinkel

Voor Van Datum Onderwerp

Raadsleden Oscar Dusschooten 01-07-2021 Toelichting raadsvoorstel kredietaanvraag ter realisatie opdracht afslanken gemeentelijke kantooroppervlakte en besparing

Aanleiding Op 6 juli 2020 heeft de raad het college met motie 01 “noodzaak kantooroppervlakte”, opgedragen om te onderzoeken welke lange termijn effecten Corona en het werken op afstand hebben op het aantal vierkante meter kantooroppervlakte dat de gemeente in gebruik heeft. In december 2020 hebben we u geïnformeerd over de resultaten van het onderzoek middels een raadsbrief en hebben hierin aangegeven dat het onderzoek een aantal kansrijke oplossingsrichtingen opgeleverd. Verder bleek uit het onderzoek dat we in potentie structureel ca. € 1 miljoen per jaar kunnen besparen, door het aantal vierkante (m²) kantooroppervlakte te reduceren, maar dat een vervolgonderzoek nodig is om de investeringen die hiermee gemoeid zijn, inzichtelijk te maken. Resultaten vervolg onderzoek Wij hebben intensief en in snel tempo alle interne en de zeven externe partners gesproken en hun eisen en wensen ten aanzien van de toekomstige huisvesting in de Stadswinkel opgehaald. Dit is vastgelegd in de goedgekeurde Programma’s van Eisen (PvE’s). De architect heeft de opdracht gekregen om te beoordelen of deze PvE’s qua ruimte, technisch en functionaliteit inpasbaar zijn in de nieuwe Stadswinkel en om aan de hand van de PvE’s een aangepast ontwerp te maken voor de begane grond en de 1e verdieping van de Stadswinkel.

Na afronding van het onderzoek, zijn de bedragen die gemoeid zijn met de investeringen die gedaan moeten worden om het afstoten van de diverse locaties mogelijk te maken, verder geconcretiseerd. Vermindering van kantooroppervlakte en huisvesting van diverse gemeentelijke diensten in het pand Stadswinkel heeft ook gevolgen voor de verbouw van de Stadswinkel die momenteel in volle gang is. Welke gevolgen dat zijn is inmiddels inzichtelijk gemaakt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de architecten bouwkosten om de klantenstromen van Dienstverlening, WIN en ZVH in de Stadswinkel op een goede manier te laten verlopen. De aannemer kan deze aanpassingen in de huidige verbouwing meenemen. Omdat de verbouw al in volle gang is, en om extra vertraging in de werkzaamheden te voorkomen, is het belangrijk dat de opdracht voor 21 juli a.s. aan de aannemer wordt verstrekt. Indien we later dit verzoek indienen bestaat een reëel risico dat de aannemer het verzoek niet meer kan inwilligen, omdat ze dan te ver zijn in het bouwproces om een dergelijke aanpassingen nog te kunnen uitvoeren of het levert een te grote vertraging op waardoor het niet meer realistisch is om de aanpassing in uitvoer te geven.

Daarom ontvangt u nu een voorstel voor de aanpassing van de Stadswinkel ter uitvoering van de opdracht die u eerder aan het college heeft gegeven met het verzoek om deze nog voor het zomerreces te agenderen voor uw raadsvergadering.