02 Raadsvoorstel aanwending restant aanlegbudget Spoorpark

raad 2022_1278 definitief.docx

1

Raadsvoorstel Aanwending restant aanlegbudget Spoorpark MFA Aanleiding Het Spoorpark is inmiddels twee jaar open en is een groot succes voor de stad. De stichting Spoorpark zorgt er voor dat het park op een juiste wijze wordt geëxploiteerd en beheerd. Binnen de scope van de aanleg van het park had de stichting destijds voorzien ook het voormalige Van Beurdenterrein in te richten. Met de komst van de nieuwe woontoren aan het Spoorpark valt het voormalige Van Beurdenterrein echter binnen de exploitatie van dit projectgebied en is het eerder gereserveerde budget niet benodigd. De stichting Spoorpark heeft daarom verzocht of zij het budget mogen aanwenden voor de realisatie van andere activiteiten in het park, welke ten goede komen aan de totale parkbeleving. Een deel van die aanlegactiviteiten valt binnen de scope van het parkontwerp. Het college is ten aanzien van die activiteiten reeds akkoord gegaan met het benutten van een deel van het aanlegbudget. Het realiseren van een multifunctionele ruimte onder de overkapping valt echter buiten de scope van het oorspronkelijke parkontwerp. Daar is een raadsbesluit voor nodig. De verschillende bouwwerkzaamheden die de stichting met het resterende budget wil gaan uitvoeren hangen met elkaar samen en worden bij voorkeur ook gelijktijdig uitgevoerd.

Omdat enkel voor het realiseren van een multifunctionele ruimte een raadsbesluit nodig is en voor de overige activiteiten niet, heeft de stichting verzocht om spoedige besluitvorming (mede ook gelet op de contractering van de aannemer en de stijgende bouwkosten). Bij voorkeur wordt onderhavig raadsvoorstel dan ook geagendeerd voor de Hamerraad van 11 april 2022, mede ook omdat in dit raadsvoorstel geen beroep wordt gedaan op extra financiële middelen.

Beoogd effect/ bestuurlijk kader Behoud en versterking van de kwaliteit van het basispark welke cruciaal is voor de verdere ontwikkeling van het Spoorpark.

Voorstel 1. Akkoord gaan met het verzoek van de Stichting Spoorpark om € 80.000,- van het resterende aanlegbudget van het Spoorpark te gebruiken voor de volgende activiteit: • Het realiseren van een multifunctionele ruimte onder de overkapping, onder de voorwaarde dat dit bedrag is gemaximeerd en slechts gebruikt mag worden voor het doel waarvoor dit is aangevraagd. 2. In afwijking van het financiële beleid instemmen om dit voorstel nieuw beleid niet bij een integraal afwegingsmoment in te brengen, maar apart middels dit voorstel.

Argumenten 1.1. Vanwege overlast is de huidige overkapping onbruikbaar geworden en wordt een nieuwe bestemming gezocht. De overkapping heeft van het begin af aan voor de nodige problemen gezorgd (overlast van jongeren, vandalisme, brandstichting). De stichting heeft daarom besloten de overkapping af te sluiten voor publiek en te zoeken naar een alternatief gebruik. Daarom is de stad uitgenodigd om met initiatieven te komen. Uit de inzendingen is één initiatief gekozen. Met deze inzender worden afspraken gemaakt zoals dat ook is gedaan met de andere parkpartners. Een handvol andere initiatieven waren zeker de moeite waard maar hebben de ruimte maar voor een beperkte tijd in de week nodig. Om toch tegemoet te komen aan deze initiatieven wil de stichting onder de overkapping (naast het gekozen initiatief) een kleine multifunctionele ruimte bouwen zodat ook deze deeltijd activiteiten onderdak vinden. Voor het gebruik van deze multifunctionele ruimte zal huur worden gevraagd welke ten Portefeuillehouder: Wethouder Van der Pol Behandelend ambtenaar: Ruimte, M. Houter

raad 2022_1278 definitief.docx

2

goede komt aan de exploitatie van het Spoorpark zodat hiermee de toekomstige subsidielasten kunnen worden verlaagd. 2.1. Het wachten tot een integrale afwegingsmoment duurt te lang in verband met het de voorgenomen werkzaamheden. Volgens het vastgestelde financiële beleid, vallen voordelen bij de afronding van een project volgens de vastgestelde scope vrij. Thans wordt voorgesteld om het restant budget in te zetten voor aanvullende activiteiten. Volgens hetzelfde vastgestelde beleid wordt besluitvorming over voorstellen met financiële consequenties voorgelegd op een integraal afwegingsmoment. Het eerstvolgende integrale afwegingsmoment is de Tussenrapportage 2022. Dit is te laat voor de voorgenomen werkzaamheden van de stichting. Voor het beschikbare bedrag wil de bouwwerkzaamheden combineren met de bouw onder de overkapping voor een nieuwe parkpartner. Wachten op het eerstvolgende integrale afwegingsmoment levert voor deze werkzaamheden een vertraging op welke niet is gewenst.

Risico’s Het door de stichting Spoorpark genoemde bedrag is nog niet onderbouwd met gespecificeerde ramingen. Het risico bestaat dat het gevraagde bedrag ad € 80.000,- niet toereikend is voor de geformuleerde aanvullende wensen. Het bedrag is echter gemaximeerd, wat betekent dat de stichting keuzes zal moeten maken om binnen dit bedrag te blijven.

Kosten en dekking Binnen het door de raad vastgestelde krediet van € 5,3 mln. voor de aanleg van het Spoorpark (besluit 2017494) is het restant budget beschikbaar van € 283.000,-. Hiervan is door het college reeds € 160.000,- toegekend voor het afmaken van activiteiten die binnen de oorspronkelijke scope vallen, dus resteert er nog een budget van € 123.000,-. Voorgesteld wordt om dit bedrag niet vrij te laten vallen, maar beschikbaar te stellen voor aanvullende activiteiten in het project aanleg Spoorpark, waarvan € 80.000,- voor de aanleg van de multifunctionele ruimte onder de overkapping

Vervolg Na besluit van de raad kan de Stichting Spoorpark het budget aanwenden en zal de realisatie van de gewenste multifunctionele ruimte plaatsvinden.

Tilburg, 22 maart 2022 Het college van burgemeester en wethouders van Tilburg, de secretaris, de burgemeester,

raad 2022_1278 definitief.docx

3

Raadsbesluit De raad van de gemeente Tilburg; -

gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders;

Besluit 1.

Akkoord te gaan met het verzoek van de Stichting Spoorpark om € 80.000,- van het resterende aanlegbudget van het Spoorpark te gebruiken voor de volgende activiteit: • Het realiseren van een multifunctionele ruimte onder de overkapping, onder de voorwaarde dat dit bedrag is gemaximeerd en slechts gebruikt mag worden voor het doel waarvoor dit is aangevraagd. 2. In afwijking van het financiële beleid in te stemmen om dit voorstel nieuw beleid niet bij een integraal afwegingsmoment in te brengen, maar apart middels dit voorstel.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 april 2022.

de griffier,

voorzitter,