01 Raadsvoorstel Verordening Werkgeverscommissie 2.0

raad 2024_1540 definitief.docx

1

Raadsvoorstel Verordening Werkgeverscommissie Aanleiding De gemeenteraad is de werkgever voor de raadsgriffie. De raad kan zelf invulling geven aan de rol van werkgever. In Tilburg wordt hier al een aantal jaren invulling aan gegeven door middel van de werkgeverscommissie. Tot op heden was hier nog geen verordening voor. Binnen het presidium en de werkgeverscommissie leeft de wens om de status van de werkgeverscommissie te formaliseren. Daarin voorziet deze verordening. Beoogd effect/ bestuurlijk kader Wanneer de raad het besluit neemt om de voorliggende verordening op de werkgeverscommissie aan te nemen, wordt de bestaande werkwijze in onze gemeente geformaliseerd. Voorstel De raad wordt voorgesteld om te besluiten: 1. 2.

3.

Een werkgeverscommissie in te stellen; Aan de onder 1 genoemde commissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de Cao Gemeenten, het personeelshandboek van de gemeente Tilburg en de artikelen 83, 107 tot en met 107e Gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107e, eerste lid van de Gemeentewet; De Verordening werkgeverscommissie gemeente Tilburg 2023 vast te stellen.

Argumenten Met het instemmen van dit voorstel wordt de huidige werkwijze geformaliseerd en krijgt de werkgeverscommissie een officiële status van bestuurscommissie als beschreven in artikel 83 van de Gemeentewet. Daarmee liggen de samenstelling, taken en bevoegdheden van de commissie vast. Vervolg Aangezien de voorgestelde verordening geen wijzigingen aanbrengt in de huidige werkwijze is er geen verandering in praktijk voor de toekomst.

Tilburg, 15 mei 2023 Namens het presidium de griffier,

raad 2024_1540 definitief.docx

2

Raadsbesluit Intitulé Verordening werkgeverscommissie gemeente Tilburg 2023 De raad van de gemeente Tilburg; gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluit: 1. 2.

3.

een werkgeverscommissie Griffie in te stellen; aan de onder 1 genoemde commissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de Cao Gemeenten, het personeelshandboek van de gemeente Tilburg en de artikelen 83, 107 tot en met 107e Gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107e, eerste lid van de Gemeentewet; vast te stellen de ‘Verordening werkgeverscommissie Griffie gemeente Tilburg 2023':

Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie Griffie 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd; 2. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie Griffie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen; 3. De werkgeverscommissie Griffie mandateert de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel aan de griffier. Besluiten op basis van deze mandatering worden namens de raad ondertekend door de griffier. Als besluiten van de raad of de werkgeverscommissie Griffie uiteindelijk leiden tot een privaatrechtelijke overeenkomst dan is dat een overeenkomst die met de rechtspersoon ‘de gemeente Tilburg’ wordt gesloten. Dat betekent dat die overeenkomst door de burgemeester wordt ondertekend op grond van artikel 171 van de Gemeentewet. Artikel 2 Samenstelling en beëindiging lidmaatschap werkgeverscommissie Griffie 1. Het presidium neemt een besluit over de samenstelling van de werkgeverscommissie Griffie voor de duur van de zittingsperiode van de raad, zoals is vastgelegd in het reglement van orde (artikel 7c), waarbij de plaatsvervangend voorzitter van de Raad de beoogd voorzitter van de werkgeverscommissie Griffie is. 2.

Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie Griffie eindigt: a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie Griffie te vervullen. Artikel 3 Ondersteuning werkgeverscommissie Griffie 1. De griffier ondersteunt de werkgeverscommissie zoals vastgelegd in de “Instructie voor de Griffier”. Bij afwezigheid kan de plaatsvervangend griffier als vervanger optreden; 2. De voorzitter van de raad cq burgemeester zal als Buitengewoon Adviseur deelnemen aan de vergaderingen van de werkgeverscommissie Griffie, mede gezien zijn bevoegdheid op grond van artikel 171 en het gegeven dat de burgemeester op grond van artikel 83 van de Gemeentewet geen lid kan zijn van een door de raad ingestelde bestuurscommissie; 3. De adviseur P&O, die voor de Griffie werkzaam is, kan worden uitgenodigd als adviseur voor personele aangelegenheden. Bij het beoordelingsgesprek van de Griffier, fungeert de adviseur P&O als secretaris.

raad 2024_1540 definitief.docx

3

Artikel 4 Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: 1. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie Griffie; 2. het leiden van de vergaderingen; 3. het doen naleven van deze verordening; 4. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie Griffie; 5. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de Griffie. Artikel 5 Besluitvorming 1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2. 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Artikel 6 Verslaglegging De griffier draagt zorg voor het opstellen van een actiepunten- of besluitenlijst van elke vergadering, met uitzondering van het verslag over het functioneren van griffier zelf. De lijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie Griffie definitief vastgesteld. Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingen 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, onder e of artikel 5.1, lid 4 van de Wet open overheid in beslotenheid gehouden; 2.

Indien een raadslid bepaalde stukken wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie Griffie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Artikel 8 Vergaderfrequentie De werkgeverscommissie Griffie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht. Artikel 9 Verantwoording De werkgeverscommissie Griffie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen. Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie Griffie op voorstel van de voorzitter. Artikel 11 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Artikel 12 Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als 'Verordening werkgeverscommissie Griffie gemeente Tilburg 2023'.

raad 2024_1540 definitief.docx

4

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 maart 2024.

de griffier,

voorzitter,