01 Raadsvoorstel Startnotitie Visie Tilburgse Kermis 2025-2028

Voorblad Raadsvoorstel Startnotitie beleidsnota Tilburgse Kermis 2025-2028 Datum college: Portefeuillehouder: Afdeling: Behandelend ambtenaar:

14 mei 2024 Maarten van Asten Economie en Arbeidsmarkt J. van Baast en K. Hendrikx

Samenvatting In bijgaande startnotitie beschrijven we het proces en de aanpak om dit jaar een aangepaste beleidsnota Tilburgse Kermis 2025-2028 voor te leggen.

Collegebesluit Het college stelt de raad voor om de Startnotitie beleidsnota Tilburgse Kermis 2025-2028 vast te stellen.

raad 2024_1603 definitief.docx

1

Raadsvoorstel Startnotitie beleidsnota Tilburgse Kermis 2025-2028 Aanleiding In 2021 is de Visie Tilburgse kermis 2021-2024 vastgesteld. In de visie zijn vier speerpunten vastgesteld om blijvend in te zetten op de doorontwikkeling van de kermis. De periode van deze visie loopt dit jaar af. Dit is het moment om accenten te leggen, te kijken wat goed gaat en waar we verder op in kunnen zetten. We gaan aan de slag om een aangepaste beleidsnota voor de komende jaren op te stellen. Bijgaande startnotitie beschrijft de werkwijze en het proces hoe we komen tot een beleidsnota voor de komende jaren.

Beoogd effect Met de startnotitie kan de raad aan de voorkant meedenken over het proces om te komen tot de beleidsnota Tilburgse Kermis 2025-2028.

Voorstel De startnotitie beleidsnota Tilburgse Kermis 2025-2028 vaststellen.

Argumenten 1.1 Met de startnotitie leggen we vast hoe we tot een voorstel voor het nieuwe beleid gaan komen. In de startnotitie beschrijven wij de uitgangspunten voor de beleidsnota en de bijbehorende tijdsplanning. Deze startnotitie is de eerste stap om te komen tot een kermisbeleidsnota voor de komende jaren. 2.1 In de Nota Kaderstelling is vastgelegd dat de raad de startnotitie vaststelt. De gemeenteraad stelt zowel de startnotitie als het beleid vast. De raad wordt gevraagd zich voor de zomer uit te spreken over de werkwijze en het proces zoals verwoord in bijgaande startnotitie. De inhoudelijke discussie met de raad over het beleid volgt bij het besluitvormingsproces. We bieden de raad de beleidsnota Tilburgse Kermis 2025-2028 eind dit jaar aan vóórdat de verpachting 2025 start. 3.1 We nemen in het proces de ervaring en evaluaties van de afgelopen jaren mee. Ieder jaar evalueren wij onze kermissen. We kijken wat goed ging, we halen dit op bij partners, en we kijken welke punten in de uitvoering nog verbeterd kunnen worden. In de evaluaties tussen 2021 en 2024 hebben we ook aandacht gehad voor de visie en de vier speerpunten waarmee we van onze kermis, het nationale product, een totaalbeleving maken voor alle Tilburgers en bezoekers van buiten Tilburg.

De evaluaties van de kermissen in 2021 en 2022 waren heel bijzonder omdat we toen met beperkingen rondom Covid-19 te maken hadden. Hier hebben we veel van geleerd, we hebben kansen gepakt die uniek waren in Nederland, maar de periode heeft ook beperkingen gehad op de uitvoering van de speerpunten. 4.1 De input van een breed scala aan stakeholders wordt meegenomen. De leden van de projectgroep kermis zijn continu, het hele jaar door in gesprek met partners uit allerlei sectoren. Denk aan de kermisbonden, hulpdiensten, horeca, detailhandel, cultuur-, sport- en evenementensector, de partners in de Kermiswerkgroep Stakeholders (met verenigd de kermisbonden, vertegenwoordiger van de horeca, binnenstadsmanagement (BMT), bewoners van de binnenstad en evenementenorganisatoren) en Stichting Marketing Tilburg. In de voorbereiding op de kermis en bij de evaluatie komen alle aspecten in beeld. We nemen die ervaring mee.

raad 2024_1603 definitief.docx

2

Kanttekeningen en gewogen alternatieven -

Niet beïnvloedbare risico’s -

Kosten en dekking Het opstellen van de beleidsnota Tilburgse Kermis 2025-2028 gebeurt vanuit de bestaande formatie. De eventuele kosten voor de raadpleging van externen worden gedekt uit de reguliere budgetten van de kermis. Voor kosten van werkvormen en bijeenkomsten putten we uit onze bestaande werkbudgetten.

Uitvoering Het streven is om na de vaststelling van de startnotitie aan de slag te gaan met het opstellen van de beleidsnota op de wijze zoals in de startnotitie is beschreven. De werkwijze en het proces om tot het beleid te komen, zijn uitvoerig in de startnotitie beschreven. De inhoud van de beleidsnota komt in de volgende fase aan de orde bij de behandeling van de beleidsnota Tilburgse Kermis 2025-2028.

Participatie We betrekken onze stakeholders, we vragen experts en andere partners uit de stad om advies en toetsen ons concept bij deze partners.

Communicatie De inhoud van deze startnotitie wordt niet actief met de pers gecommuniceerd. Communicatie met alle betrokkenen om te komen tot een beleidsnota pakken we op vanuit de formatie.

Evaluatie Deze startnotitie wordt niet geëvalueerd. Mocht gedurende het proces om te komen tot een beleidsnota blijken dat er processtappen toegevoegd moeten worden dan zullen we dit doen en expliciet melden bij de beleidsnota zelf zodat de raad daar alsnog een oordeel over kan vellen.

Bijlagen Geen.

Ter inzage gelegde stukken Geen.

Tilburg, 14 mei 2024 Het college van burgemeester en wethouders van Tilburg, de secretaris,

de burgemeester,

raad 2024_1603 definitief.docx

3

Raadsbesluit De raad van de gemeente Tilburg; -

gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders;

Besluit De startnotitie beleidsnota Tilburgse Kermis 2025-2028 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 1 juli 2024. de griffier,

voorzitter,