01 Raadsvoorstel Startnotitie Evenementenbeleid 2023-2026

raad 2022_1331 definitief.docx

1

Raadsvoorstel Startnotitie Evenementenbeleid 2023-2026 Aanleiding In de nota ‘Evenementenbeleid Tilburg, Voor, met en naar de stad’ staan de beleidsdoelen voor de periode 2019-2022. Tijd dus om het beleid te evalueren en herijken. Bijgaande startnotitie beschrijft de werkwijze om te komen tot het Evenementenbeleid 2023-2026.

Voorstel De Startnotitie Evenementenbeleid 2023-2026 vaststellen.

Argumenten 1.1 Het huidige beleid loopt af, de startnotitie beschrijft de stappen naar het Evenementenbeleid 2023-2026 In de startnotitie beschrijven wij de uitgangspunten voor het Evenementenbeleid 2023-2026, aandachtspunten, de werkwijze om te komen tot het nieuwe beleid, financiële overwegingen en de rol van de gemeenteraad. Deze startnotitie is de eerste stap om te komen tot het Evenementenbeleid 2023-2026. 1.2 In de Nota Kaderstelling is vastgelegd dat de raad de startnotitie vaststelt De gemeenteraad stelt zowel de startnotitie als het beleid vast. De raad wordt gevraagd zich uit te spreken over de werkwijze en uitgangspunten zoals verwoord in bijgaande startnotitie. De inhoudelijke discussie met de raad over het beleid, volgt bij het opstellen van de beleidsnota en het besluitvormingsproces daarover. 1.3 We herijken het evenementenbeleid en tevens de Locatiematrix, Prettig Geregeld en het subsidiebeleid evenementen In het Evenementenbeleid Tilburg 2023-2026 beschrijven we de ambities, visie en doelen voor de komende vier jaren. Dit is uitgangspunt voor en hangt samen met het subsidiebeleid evenementen, de organisatie van evenementen en regelgeving zoals beschreven in Prettig Geregeld, en de mogelijkheden voor evenementen op de verschillende locaties zoals beschreven in de Locatiematrix.

1.4 We doorlopen een zorgvuldig traject om te komen tot het Evenementenbeleid 2023-2026 Als de raad in oktober 2022 de startnotitie vaststelt gaan we aan de slag met het nieuwe beleid. Dit doen we op basis van de evaluatie van het huidige beleid, onderzoek, gesprekken met stakeholders waaronder organisatoren, ondernemers, klankbordgroepen, interne en externe experts en we nemen bestaande beleidskaders en projecten mee.

Risico’s n.v.t.

Kosten en dekking De voorlopige raming van de kosten voor het opstellen van het evenementenbeleid bedraagt € 50.000,(organiseren bijeenkomsten, inhuur expertise, projectleider Locatiematrix, eventueel uitvoeren van onderzoek). Dekking gebeurt uit bestaande budgetten zoals opgenomen in de programmabegroting 2022: het evenementenbudget en werkbudget promotie en acquisitie.

Vervolg Op 18 juli is er een inwerkprogramma en informatiebijeenkomst voor de raad over het evenementenbeleid. We behandelen dan ook de startnotitie. Indien de raad dit wenst is er in september een debatbijeenkomst over de startnotitie en de uitgangspunten voor het nieuwe beleid, indien nodig passen we de startnotitie aan naar

raad 2022_1331 definitief.docx

2

aanleiding van deze bijeenkomst. Op 3 oktober besluit de raad of zij de startnotitie vaststelt. Daarna gaan we aan de slag met de herijking van het evenementenbeleid zoals beschreven in de startnotitie.

Bijlagen Startnotitie Evenementenbeleid 2023-2026

Tilburg, 17 mei 2022 Het college van burgemeester en wethouders van Tilburg, de secretaris, de burgemeester,

raad 2022_1331 definitief.docx

3

Raadsbesluit De raad van de gemeente Tilburg; -

gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders;

Besluit De Startnotitie Evenementenbeleid 2023-2026 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 3 oktober 2022.

de griffier,

voorzitter,