01 Raadsvoorstel Startnotitie Beleidsnota Digitalisering

Voorblad Raadsvoorstel Startnotitie Beleidsnota Digitalisering Datum college: Portefeuillehouder: Afdeling: Behandelend ambtenaar:

2 juli 2024 Maarten van Asten Data, Informatie & Technologie Züleyha Acun

Telefoonnummer:

0622895278

Samenvatting In bijgaande startnotitie beschrijven we het proces en de aanpak om in Q2 2025 te komen met een beleidsnota digitalisering.

Ontwerpbesluit Het college stelt de raad voor om de Startnotitie Beleidsnota Digitalisering vast te stellen.

raad 2024_1625 definitief.docx

1

Raadsvoorstel Startnotitie Beleidsnota Digitalisering Aanleiding Digitalisering gaat verder dan alleen technologie en speelt steeds meer een cruciale rol in de samenleving. Het biedt namelijk kansen voor Tilburg. Het stelt ons in staat om efficiënter te werken, onze dienstverlening te verbeteren en de stad nog leefbaarder te maken. Het stelt ons in staat om innovatieve oplossingen te vinden voor complexe uitdagingen zoals mobiliteit, duurzaamheid en sociale inclusie. Het verbindt ons met elkaar en met de wereld om ons heen. Het is van belang om richting te geven aan het slim en verantwoord omgaan met digitalisering, zowel in de stad en dorpen als voor de gemeentelijke organisatie. Het beleid op digitalisering vormt hiervoor een leidraad voor de komende jaren, waarvan de basis is gelegd in het Tilburgse akkoord ‘Meer voor elkaar’ 2022-2026. Bijgaande startnotitie beschrijft de werkwijze en het proces hoe we komen tot een beleidsnota voor de komende jaren.

Beoogd effect De digitale transitie voltrekt zich in een hoog tempo. Technologische, economische en maatschappelijke ontwikkelingen volgen elkaar snel op en geven samen vorm aan onze digitale toekomst. Het is daarom van groot belang dat de gemeente en de samenleving zicht krijgen op mogelijke ontwikkelingen, zich op de toekomst voorbereiden en, waar nodig en mogelijk, ontwikkelingen ook bijsturen. Door de effecten van digitalisering goed in beeld te hebben en hierop waar het kan te sturen kunnen wij de kansen die digitalisering biedt verzilveren en tijdig inspelen op de bedreigingen die op ons afkomen.

Voorstel De Startnotitie Beleidsnota Digitalisering vaststellen.

Argumenten 1.1 In de startnotitie wordt de opdracht tot het schrijven van een kader- of beleidsnota geformuleerd. In de Nota Kaderstelling 2022-2026 is beschreven dat voor het opstellen van een beleidsnota aan de voorkant een startnotitie door de raad wordt vastgesteld. 1.2 Digitalisering is niet meer weg te denken uit de samenleving en wordt gezien als de vierde industriële revolutie. In het verleden werd digitalisering vooral ingezet om werkprocessen te automatiseren en/of managementinformatie te vervaardigen. Inmiddels is zichtbaar dat digitalisering in alle facetten van het leven geïntegreerd raakt. De effecten van digitalisering op de samenleving zijn wezenlijk en dienen in beeld te zijn, zodat de juiste acties kunnen worden ingezet. Het beleid op digitalisering kan dat inzicht bieden en sturing hierop kan hiermee geborgd worden. 1.3 Digitalisering biedt nieuwe mogelijkheden voor de aanpak van maatschappelijke uitdagingen. Het gaat om het creëren van een stad waarin iedereen kan profiteren van de mogelijkheden die digitalisering biedt. Het gaat om het verbeteren van de dienstverlening aan onze inwoners, het stimuleren van innovatie en wendbaarheid, het waarborgen van digitale inclusie, het hanteren van ethische kaders bij de inzet van onder andere digitale toepassingen en het realiseren van duurzame digitale voorzieningen voor een slimmer Tilburg.

Om kansen die er zijn te kunnen verzilveren is beleid op digitalisering nodig en wenselijk. 1.4 De input van een breed scala aan stakeholders wordt meegenomen. Dit zijn partners in en buiten de stad, zoals Mindlabs, Fontys ICT, Tilburg University, Center Data, het Taalhuis, de Bibliotheek, Contour de Twern, City Marketing Tilburg, het Binnenstad Management Tilburg, Brainport Smart District EC, Stedelijk Regio Breda-Tilburg (SRBT) en andere (buur)gemeenten zoals o.a. Eindhoven. We

raad 2024_1625 definitief.docx

2

nemen de kennis en ervaringen van deze stakeholders mee in het op te stellen beleid, zodat de acties die uitgezet worden breed gedragen en herkend worden.

Kanttekeningen en gewogen alternatieven Er is op basis van Nota Kaderstelling 2022-2026 een afweging gemaakt over of het digitaliseringsbeleid het beste vervat kon worden in een beleidsnota of een kadernota.

Niet beïnvloedbare risico’s Niet van toepassing.

Kosten en dekking Het opstellen van de beleidsnota digitalisering gebeurt vanuit de bestaande formatie. De kosten van werkvormen en bijeenkomsten putten we uit onze bestaande werkbudgetten. De eventuele kosten voor externe advisering worden gedekt uit het incidentele budget digitalisering.

Uitvoering Het streven is om na de vaststelling van de startnotitie aan de slag te gaan met het opstellen van de beleidsnota. Er zal een projectteam aangesteld worden onder leiding van een projectleider. Na vaststelling van de startnotitie gaan wij aan de slag met ‘fase 1: Inventariseren en voorbereiden’. Met de opgedane inzichten van de eerste fase gaan wij aan de slag met ‘fase 2: Vaststellen van de beweging die digitalisering met zich meebrengt’ waarin wij een concept beleidsnota digitalisering opstellen. De werkwijze en het proces om tot het beleid te komen, zijn uitvoerig in de startnotitie beschreven. De inhoud van de beleidsnota komt bij de behandeling van de beleidsnota in Q2 2025 aan de orde.

Participatie We betrekken onze stakeholders nauw binnen dit traject. Dit zijn partners in en buiten de stad, zoals Tilburg University, Center Data, het Taalhuis, de Bibliotheek, Contour de Twern, die betrekken wij bij co-creatie- en werksessies om o.a. mee te denken rondom het bevorderen van digitale inclusie. Wij betrekken Brainport Smart District EC, Mindlabs, Fontys ICT en Tilburg University bij datavraagstukken en digitale ethiek. City Marketing Tilburg, het Binnenstad Management Tilburg, Stedelijk Regio Breda-Tilburg (SRBT) en andere (buur)gemeenten zoals o.a. Eindhoven vragen wij om advies en toetsen ons concept bij ze.

Communicatie De inhoud van deze startnotitie wordt niet actief met de pers gecommuniceerd. Communicatie met alle betrokkenen om te komen tot een beleidsnota pakken we op vanuit de bestaande formatie.

Evaluatie Deze startnotitie wordt niet geëvalueerd. Mocht gedurende het proces om te komen tot een beleidsnota blijken dat er processtappen toegevoegd moeten worden dan zullen we dit doen en expliciet melden bij de beleidsnota zelf zodat de raad daar alsnog een oordeel over kan vellen.

Bijlagen Geen.

raad 2024_1625 definitief.docx

3

Ter inzage gelegde stukken Geen.

Tilburg, 2 juli 2024 Het college van burgemeester en wethouders van Tilburg, de secretaris,

de burgemeester,

raad 2024_1625 definitief.docx

4

Raadsbesluit De raad van de gemeente Tilburg; -

gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders;

Besluit de Startnotitie Beleidsnota Digitalisering vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 23 september 2024. de griffier,

voorzitter,