Voorstel behandelwijze begroting 2025 - conform Presidium 04-09-2024 def OUD

Voorstel behandelwijze Begrotingsraad 7 november 2024 In lijn met de behandeling van de kadernota en begrotingsbehandeling van het afgelopen jaar stellen wij de volgende behandelwijze voor:

Voorbereiding -

De begroting wordt op vrijdag 4 oktober toegestuurd i.v.m. voldoende voorbereidingstijd;

-

Technische vragen: • Op 21 oktober wordt een technische sessie ingepland. Vragen daarvoor kunnen van tevoren t/m maandag 16 oktober aangeleverd worden. In de technische sessie volgt beantwoording en kunnen vervolgvragen gesteld worden;

-

Aanleveren van moties en amendementen: • Vorig jaar was de afspraak om op de donderdag voor de Begrotingsraad moties en amendementen aan te leveren. Zo heeft de organisatie/college voldoende tijd om een goed advies te kunnen geven. Maandag voor de fractievergaderingen is het advies van het college beschikbaar. Voorstel is om, in lijn met vorig jaar, moties en amendementen uiterlijk donderdag 31 oktober 15 uur aan te leveren bij de griffie.

-

Schiften moties op relevantie voor begroting (‘pretmoties’ komen later) door griffier en burgemeester.

Begrotingsraad -

-

-

Behandeling op één avond Tijden: • 18.00 – 19.00 uur gezamenlijk eten, facultatief. Opgeven vooraf gewenst. • 19.00 – 23.00 uur vergaderen Spreektijden: • 1e termijn per fractie 5 minuten + 1 minuut per zetel. Interrupties zijn toegestaan. Geen herhalende interrupties. Max 3 interrupties per fractie. • 2e termijn per fractie 3 minuten. Interrupties zijn toegestaan. Griffier en burgemeester maken vooraf een tijdschema o.b.v. afspraken.

Tijdlijn - Vrijdag 4 oktober - Uiterlijk woe. 16 oktober - Maandag 21 oktober 19-20 uur

- Uiterlijk do. 31 oktober 15 uur - Maandag 4 november - Donderdag 7 november

Aanleveren begroting 2025 bij de raad Aanleveren technische vragen bij de griffie Technische sessie: beantwoording ingediende technische vragen, stellen nieuwe of vervolgvragen. Schriftelijke beantwoording gaat richting de hele raad. Aanleveren moties en amendementen bij de griffie Aanleveren advies college m.b.t. moties en amendementen Begrotingsraad met voorafgaand gezamenlijk eten facultatief

1

Tijdsschema Begrotingsraad 2024 Starttijd Onderwerp 19.00 Opening door voorzitter

Opmerkingen

19.01

Aanbieden begroting door ptf-houder financiën

19.15

1e termijn: algemene beschouwingen

Volgorde op basis van loting (7-10).

Mogelijkheid om kort aandacht te vestigen op ingediende moties/amendementen (hoeven niet te worden voorlezen, alles staat op iBabs)

Afspraak: 5 minuten + 1 minuut per zetel Iedere fractie kan maximaal 3x interrumperen in de 1e termijn. Een interruptie kan een korte politieke vraag of opmerking zijn. Geen herhaalde interrupties. Interrupties gaan niet ten koste van de spreektijd. Verhelderende vragen kunnen aan het eind.

19.15

Trilokaal (9 min) Forum voor Democratie (6 min) GroenLinks (7 min) VVD (10 min) Progressief Teylingen (6 min) ChristenUnie (6 min) Partij voor Teylingen (6 min) CDA (9 min) PvdA (7 min) D66 (9 min)

20.45

Korte schorsing

21.00

Termijn college (max. 30 minuten) Het college kan reageren op de algemene beschouwingen inclusief de moties en amendementen. Het college neemt geen deel aan het politieke debat, maar kan bijvoorbeeld aangeven dat een motie of punt uit de algemene beschouwingen niet uitvoerbaar is, bijvoorbeeld om juridische of financiële redenen.

Volgorde is bepaald door loting

2

Starttijd Onderwerp 21.30 2e termijn: debat Richt het debat op elkaar, niet het college. Mocht iets leiden tot mogelijk niet uitvoerbare besluitvorming (bijv. juridisch of financieel) dan kan het college altijd het woord vragen. Trilokaal Forum voor Democratie GroenLinks VVD Progressief Teylingen ChristenUnie Partij voor Teylingen CDA PvdA D66 22.30

Korte schorsing

22.45

Besluitvorming Stemming over amendementen, raadsvoorstel en moties.

23.00

Sluiting

Opmerkingen Volgorde op basis van loting (7-10). Afspraak: per fractie 3 minuten. Interrupties zijn toegestaan en gaan niet ten koste van de spreektijd. Geen herhaalde interrupties. Zelfde volgorde als 1e termijn

3