Uitgaande brief takendialoog Hecht - gemeente Teylingen

Hecht t.a.v. Esther Starreveld Postbus 121 2300 AC LEIDEN

Verzenddatum

ons kenmerk

afdeling

2215 ZJ Voorhout gemeente@teylingen.nl

Z-24-396827

www.teylingen.nl T 14 0252 Onderwerp

uw kenmerk

Uitkomsten bespreking takendialoog Hecht

behandeld door

Mathijs Gerards

Bestuurscentrum Raadhuisplein 1 Voorhout

Bijlage

telefoon

14 0252

Gemeentekantoor Wilhelminalaan 25 Sassenheim

Geachte bestuur van Hecht, Conform afspraak zenden wij u een brief waarin wij ten behoeve van de verdere uitwerking van scenario's voor de takendiscussie het een en ander meegeven vanuit de Gemeente Teylingen. De punten die worden benoemd in deze brief geven een globaal beeld van de uitkomsten van de bespreking. De overige inbreng en volledige bespreking is terug te zien via onderstaande link: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Index/4df09541-45fe-42409f41-038235203103 De portefeuillehouder heeft u reeds mondeling aangegeven dat het prettig is dat we dit proces samen doorlopen. Op deze manier geeft Hecht namelijk invulling aan een langgekoesterde wens van onze gemeente om meer inzicht te krijgen en invloed uit te oefenen op de totstandkoming van de begroting van uw organisatie Hecht en de keuzes die gemaakt worden voor de dienstverlening. Hoewel de voorbereidingstijd kort was, begrijpen we dat dit proces ook binnen Hecht de nodige complexiteit met zich meebrengt. Wij delen nu in algemene zin onze reacties. We maken graag gebruik van de mogelijkheid om op een later moment, wanneer we meer inzicht hebben in de begroting en de dienstverlening voor de komende jaren, de wensen en bedenkingen van onze gemeenteraad verder kenbaar te maken.

In Teylingen hebben wij inmiddels het gesprek met de raad gevoerd, waarbij vertegenwoordigers van uw organisatie aanwezig waren om toelichting te geven. We waarderen deze toelichting, het gaf inzicht in de ingewikkeldheid om tot inhoudelijke keuzes te komen en hierover het gesprek te voeren. Dank daarvoor. De duidelijke uitleg over de schilverdeling helpt ons te begrijpen wat tot de rompbegroting van Hecht behoort en wat wordt geleverd als maatwerk of aanvullende dienstverlening. We zouden het overigens fijn vinden om een overzicht

van de dienstverlening in schil 3/4 te ontvangen, zodat we onze gemeenteraad beter kunnen betrekken bij de afwegingen rondom de inkoop van aanvullende diensten. In het gesprek met de gemeenteraad zijn wij ervanuit gegaan dat alle gesubsidieerde taken in schil 3 tot de lokale beleidsvrijheid behoren. Solidariteit is de basis (voornamelijk in schil 1, 2a, 2b) voor deelname aan de gemeenschappelijke regeling van Hecht. De keuzes die gemaakt worden ten aanzien van het takenpakket van Hecht mogen geen afbreuk doen aan de doelmatigheid en de solidariteit. We vinden het echter belangrijk dat onderzocht wordt in hoeverre differentiatie in de basisdienstverlening kan bijdragen aan een dienstverlening die goed aansluit bij de behoeften van onze gemeente. In het algemeen werd aangegeven dat het wellicht nuttig is om te kijken naar mogelijke dubbelingen, zodat we efficiëntie kunnen verbeteren. Als meerdere organisaties vergelijkbare taken uitvoeren, is het waardevol om te bepalen waar de grootste impact kan worden bereikt, bijvoorbeeld op het gebied van preventie. We zijn ons ervan bewust dat we ook binnen de wettelijke taken naar alternatieve manieren van inrichting kunnen kijken. Door digitalisering kan er meer tijd besteed worden aan risicogroepen, wat een positieve invloed kan hebben op de effectiviteit van de dienstverlening.

Maar ook door te kijken naar het kwaliteitsniveau van wettelijke taken, kan efficiëntie worden behaald. Teylingen is niet de enige gemeente binnen Hecht die dit gesprek voert en kan niet alleen bepalend zijn. We hopen echter dat de input die we bieden, helpt bij het maken en uitwerken van scenario’s. Wij blijven graag betrokken bij de verdere uitwerking van de scenario’s en het uiteindelijke voorstel voor de toekomstige taken van Hecht. Met vriendelijke groet, Namens het college van de gemeente Teylingen,

Dhr. J.F.A. Tomassen Secretatis

Mevr. C.G.J. Breuer Burgemeester