RV Besluitvormend elektronisch berichtenverkeer Teylingen - RV Besluit elektronisch berichtenverkeer T.docx

Raadsvoorstel Besluitvormend Besluit nadere eisen elektronisch berichtenverkeer Teylingen aan:

de raad van de gemeente Teylingen

zaaknummer: Z-22-280871 datum voorstel: datum collegevergadering: 10 januari 2023 datum raadsvergadering: 16 maart 2023 agendapunt: portefeuillehouder: Heleen Hooij behandelend ambtenaar: Mariel Droogh e-mailadres: M.Droogh@hltsamen.nl

Wij stellen voor: 1.

Het ‘Besluit nadere eisen elektronische berichtenverkeer Teylingen’ inclusief de bijlage `Aanleveringsvoorwaarden’ vast te stellen.

Inleiding In afdeling 2.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb) wordt de mogelijkheid geboden om berichtenverkeer tussen burgers en bestuursorganen langs de elektronische weg te laten lopen. In artikel 2:15 Awb is bepaald dat berichten alleen elektronisch aan een bestuursorgaan mogen worden verzonden wanneer het bestuursorgaan kenbaar heeft gemaakt dat dat mogelijk is. De gemeente Teylingen heeft tot op heden voor een individueel onderwerp (bijvoorbeeld aanvraag omgevingsvergunning of standplaatsvergunning) ad-hoc besloten tot openstelling van de elektronische weg, maar wil de elektronische weg nu in zijn algemeenheid openstellen voor berichtenverkeer met burgers. Daarnaast is het mogelijk nadere eisen te stellen aan het gebruik van de elektronische weg. Bestaand kader en context Artikel 2:15 Algemene wet bestuursrecht Beoogd effect Een eenvoudige manier van communiceren tussen bestuursorganen van de gemeente en inwoners en bedrijven, die voldoet aan de huidige moderne (elektronische) eisen. Argumenten 1.1 Ieder bestuursorgaan besluit tot het openstellen van de elektronische weg. Dat betekent dat zowel de gemeenteraad, als het college en de burgemeester het ‘Besluit nadere eisen elektronisch berichtenverkeer Teylingen’ moeten vaststellen om de elektronische weg voor berichtenverkeer te openen. 1.2 Met dit besluit wordt voorgesorteerd op de inwerkingtreding van de Wet

modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer. Naar verwachting treedt in 2024 de Wet modernisering bestuurlijk verkeer in werking. Met deze wet worden bestuursorganen verplicht om aanvragen, klachten en ander officiële berichten elektronisch in ontvangst te nemen. Dit besluit loopt hierop vooruit. 1.3 Door meerdere kanalen open te stellen wordt de bereikbaarheid van de gemeente bevorderd. In deze tijd waarin het gebruikelijk is om digitaal of elektronisch te communiceren, is het klantvriendelijk om ook inwoners van de gemeente en andere belanghebbenden daarbij tegemoet te komen.

Kanttekeningen Het vaststellen van het ‘Besluit nadere eisen elektronisch berichtenverkeer Teylingen’ betekent niet zonder meer dat ieder bericht aan de gemeente elektronisch kan worden ingediend op een door de indiener gekozen manier. In het besluit is opgenomen dat bestuurlijke berichten alleen in behandeling worden genomen wanneer deze zijn verstuurd via het daarvoor bestemde webformulier. Financiële consequenties Er zijn geen kosten verbonden aan dit besluit. Aanpak, uitvoering en participatie Na het vaststellen van het besluit, wordt dit besluit op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt (via het ‘Gemeenteblad’ op Overheid.nl) zodat de regeling in werking treedt. Als extra service zal melding van de inwerkingtreding van dit besluit, worden gedaan in de “Gemeenteberichten” in de plaatselijke krant. Duurzaamheid Dit besluit draagt bij aan effectievere en efficiëntere dienstverlening. Digitale aanlevering komt het milieu ten goede omdat bespaard wordt op papier. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) In Hillegom en Lisse is het besluit om de elektronische weg open te stellen voor bestuurlijke berichten al eerder genomen. Teylingen sluit zich hier nu bij aan met het vaststellen van dit besluit.

Urgentie Met de verwachte inwerkingtreding van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer in 2024 is het wenselijk om daar op voor te sorteren door dit onderdeel te harmoniseren.

Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie Besluit nadere eisen elektronisch berichtenverkeer Teylingen Voorwaarden bij het besluit nadere eisen berichtenverkeer Teylingen

secretaris J. Tomassen

burgemeester C.G.J. Breuer

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Teylingen, gelezen het voorstel van het college van 10 januari 2023, betreffende het ‘Besluit nadere eisen elektronisch berichtenverkeer Teylingen’, gelet op artikel 2:15 Algemene wet bestuursrecht,

besluit: 1.

Het ‘Besluit nadere eisen elektronisch berichtenverkeer Teylingen’ inclusief de bijlage `Aanleveringsvoorwaarden’ vast te stellen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 16 maart 2023,

Robert van Dijk griffier

Carla G.J. Breuer voorzitter