RV Aanwijzing accountant gemeente Teylingen 2025

Raadsvoorstel Besluitvormend Aanwijzing accountant gemeente Teylingen 2025 Aan: Zaaknummer: Datum voorstel: Datum raadsvergadering: Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar: Email:

de raad van de gemeente Teylingen 3 februari 2025 13 maart 2025 Auditcommissie Teylingen Mw. Marjoleine van Egeraat m.vanegeraat@raadteylingen.nl

Wij stellen voor: 1.

Baker Tilly aan te wijzen als accountant van de gemeente Teylingen vanaf 2025 voor een periode van 4 jaar met de optie om tweemaal te verlengen met een jaar.

Inleiding Op grond van artikel 213 Gemeentewet wijst de gemeenteraad een accountant aan. Deze is belast met de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een accountantsverslag met bevindingen. Onder accountantscontrole valt de controle op de financiële administratie, de getrouwheid van de gemeenterekening en de rechtmatigheid van de financiële beheerhandelingen en het financieel beheer. De raden van Hillegom, Lisse en Teylingen en het bestuur van HLTsamen besloten tot een gezamenlijke Europese aanbesteding van de accountantsdiensten. Stichting Rijk kreeg de opdracht het aanbestedingstraject te begeleiden. Een bestuurlijke werkgroep ‘aanbesteding accountant’ werd belast met de voorbereiding van de aanbestedingsdocumenten en de beoordeling van de inschrijvingen. Iedere gemeente leverde voor de bestuurlijke werkgroep één lid van de auditcommissie. HLTsamen werd vertegenwoordigd door een lid van het bestuur van HLTsamen. Het proces werd inhoudelijk ondersteund door ambtenaren van HLTsamen en de (plaatsvervangend) griffiers van de gemeente Hillegom, Lisse en Teylingen. Bestaand kader en context • Artikel 213 Gemeentewet; • Aanbestedingswet 2012, artikel 2.57, tweede lid. • Raadsvoorstel en besluit Aanbesteding accountantsdiensten gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en HLTsamen 2025 en verder, 26 september 2024.

Beoogd effect Een nieuwe accountant vanaf 2025 voor een periode van 4 jaar met de optie om tweemaal te verlengen met een jaar.

Argumenten Uit de beoordeling van de bestuurlijke werkgroep aanbesteding accountant blijkt Baker Tilly de aanbieding met de beste prijs-kwaliteit verhouding te hebben ingediend. Kanttekeningen n.v.t. Financiële consequenties De jaarlijkse kosten van de accountant voor de gemeente Teylingen bedragen € 75.000,- per 2025. In de begroting 2025 en meerjarenraming is reeds een bedrag opgenomen van € 77.541,-. De kosten blijven daarmee binnen begroting (excl. eventuele meerkosten). Vanaf 1 januari 2027 mag de prijs jaarlijks worden geïndexeerd op basis van het CBS. Aanpak, uitvoering en participatie De bestuurlijke werkgroep aanbesteding accountant heeft drie offertes beoordeeld. De aanbestedingsprocedure is begeleid door Stichting Rijk. Duurzaamheid Het toevoegen van maatschappelijke waarde is gecreëerd door het toepassen van Social Return van tenminste 2% als contractvoorwaarde. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Aan de drie gemeenteraden en aan het bestuur van HLTsamen wordt hetzelfde conceptbesluit voorgelegd met aangepaste financiële paragraaf. Zij nemen elk een eigen besluit over de aanwijzing van de accountant. Urgentie Het huidige contract met Baker Tilly loopt af en aanwijzing van een nieuwe accountant in de raad is noodzakelijk. De werkzaamheden van de accountant starten met ingang van de interim-controle op 01 juni 2025.

Evaluatie De werkzaamheden van de accountant worden jaarlijks geëvalueerd. Bijlagen en achtergrondinformatie Geen

Namens de Auditcommissie Teylingen,

Mw. Marjoleine van Egeraat

Dhr. Theo van den Nouland

Ambtelijk secretaris

Voorzitter

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Teylingen, Gelezen het voorstel, Gelet op: Artikel 213 Gemeentewet; Aanbestedingswet 2012, artikel 2.57, tweede lid. Raadsvoorstel en besluit Aanbesteding accountantsdiensten gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en HLTsamen 2025 en verder, 26 september 2024. Besluit: 1.

Baker Tilly aan te wijzen als accountant van de gemeente Teylingen vanaf 2025 voor een periode van 4 jaar met de optie om tweemaal te verlengen met een jaar.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 13 maart 2025,

Marjoleine van Egeraat Griffier

Carla G.J. Breuer Voorzitter