RAP Teylingen 9 november 2023

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2023 Be slu i Op tvo in rm e ie I n re n n d fo rm d Be ere sp nd r Ha eek m stu e k RA rstu AD k Co m m iss ie

versie 9-11-2023

Doel Onderwerp

Toelichting

B O

Proces I

B H R C Portefeuillehouder

Domein

Contactpersoon

Participatie

RAADSVERGADERING 9 november 2023 Begroting Programmabegroting 2024-2027

In de Programmabegroting 2024-2027 worden de doelen, activiteiten en X bijbehorende financiën opgenomen voor 2024 en wordt u geïnformeerd over het meerjarenperspectief 2025-2027.

X

X

X Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Mariem El Aidi

RAADSVERGADERING 16 november 2023 Voorafgaande commissies: Ruimte (24 oktober) Het afwijzen van de aanvraag tot vaststellen van een bestemmingsplan

Op 28 juni 2023 is namens Mployment Housing B.V. een aanvraag ingediend het tot vaststellen van een bestemmingsplan. De aanvraag gaat specifiek over artikel 1.97 in combinatie met artikel 1.58 van het bestemmingsplan 'Dorp Voorhout' van de gemeente Teylingen. De aanvrager stelt dat de genoemde planregels in conflict zijn met de Dienstenrichtlijn en de artikelen 45 en 49 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU) omdat met de planregels de huisvesting van arbeidsmigranten binnen de bestemming Wonen juridisch-planologisch wordt uitgesloten.

X

Marlies Volten

Ruimte

Frederique Sinke en Dirk Schaap

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (25 oktober)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Het college toestemming verlenen voor het aangaan van de aangepaste ‘Samenwerkingsovereenkomst Maatschappelijke Zorg 2023 Holland en toestemming verlenen voor het aangaan van de ‘Gemeenschappelijke regeling Zonder Meer Maatschappelijke zorg Duin en Bollenstreek’.

X

Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Pauline Koot

De voltooiing van Hooghkamer betekent dat de grondexploitatie kan worden afgesloten. Via de (besloten) commissie Ruimte van 24 oktober 2023 wordt de gemeenteraad het voorstel gedaan. Datum commissie Ruimte: 28 november 2023; Raad 14 december 2023; behandeling schuift een vergadercyclus door. Naar verwachting zijn begin oktober nu alle werken en werkzaamheden gereed Voor de bouwvak zijn alle WRM werkzaamheden van der Hulst gereed en WRM Terra fase 6 en de maand september de resterende werkzaamheden Terra fase 7 / WOW 3 perceel B Met de definitieve grexen Hooghkamer ( per 1-10-2023 ) gaan we dan in oktober richting het college voor besluitvorming Een proeve van grexen Hooghkamer per 1-9 -2023 gaat daaraan vooraf

X

Ruimtelijke Ontwikkeling

Frits Schreiner Richard Rietveld

Welzijn (23 oktober) Gemeenschappelijke regelingen Maatschappelijke Zorg

RAADSVERGADERING 14 december 2023 Voorafgaande commissies: Ruimte (28 november) Afsluiting grondexploitatie Hooghkamer

X

X

X Marlies Volten

nvt

Programma begroting

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2023 Be slu i Op tvo in rm e ie I n re n n d fo rm d Be ere sp nd r Ha eek m stu e k RA rstu AD k Co m m iss ie

versie 9-11-2023

Doel Onderwerp

Toelichting

Delegatie bevoegdheid vaststellen delen omgevingsplan Teylingen

Omdat de Omgevingswet op 1 januari 2024 in werking treedt is het belangrijk dat uiterlijk in december 2023 wordt besloten over delegatie.

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (29

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Proces

B O

I

B H R C Portefeuillehouder

X

X

Mevrouw M.E.I. Volten

Domein

Contactpersoon

Ruimte

Martijn van Geilswijk

Participatie

november) Financiële slotwijziging 2023

Door middel van de Financiële slotwijziging 2023 wordt de raad geïnformeerd over financiële afwijkingen ten opzichte van de programmabegroting 2023 en de Tussentijdse rapportage 2023.

X

Slotbegrotingswijziging 2023 HLTsamen

De slotbegrotingswijziging 2023 HLTsamen wordt ter kennisneming bij de raad aangeboden.

X

Belastingverordeningen 2024

Het vaststellen van de belastingverordeningen voor 2024.

X

Participatiebeleid - beleidskader participatie

In het kader van de Omgevingswet heeft de gemeenteraad een aantal wettelijke verplichtingen ten aanzien van participatie. Een van deze verplichtingen is het opstellen van een participatiebeleid. Het participatiebeleid is opgesteld en zal tijdens een beeldvormende sessie bij de commissie toegelicht worden middels een presentatie. Deze sessie zal gevolgd worden door een opiniërende sessie bij de commissie en besluitvormende sessie bij de raad. Op 11 september 2023 heeft de gemeenteraad adviezen gegeven ten aanzien van het concept beleidskader participatie. Deze adviezen worden momenteel verwerkt tot een verfijnde versie van het beleidskader. Datum is verzet van 16 nov naar 14 dec. 2023

X

Programma Water en Klimaatadaptatie

De gemeente heeft een programma water en klimaatadaptatie geschreven. Het programma is een vervolg van vaststellen voostellen strategie en vaststellen ambitie klimaatadaptatie in 2021. Dit programma is een uitwerking van het ambitieniveau Actief Plus met alle inhoudelijke en financiele gevolgen. 26/4 Is verschoven van mei naar september gezien de stukken nog niet besluitrijp zijn. Verplaatst naar oktober. Van oktober verplaatst naar december.

X

Integraal Veiligheidsbeleid 2024 - 2027 Teylingen

De vaststelling van het IVB gebeurt door de gemeenteraad. Het IVB is kaderstellend en wordt jaarlijks geconcretiseerd in een uitvoeringsprogramma (veiligheidsjaarplan).

X

Vaststellen van de Algemene Plaatselijke Verordening Teylingen

Herziening van de APV. De vaststelling van de nieuwe APV's is ivm het uitstel van de Omgevingswet uitgesteld tot het laatste kwartaal van 2023. In overleg met burgmeester en gemeentesecretaris is het doorgeschoven naar de raad van december

Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie (artikel 213 Gemeentewet) gemeente Teylingen 2023 (Controleverordening)

Met het actualiseren van de Controleverordening geeft de gemeente invulling aan het wettelijk kader met randvoorwaarden voor het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording en voldoet de gemeente aan de wijziging van de Gemeentewet.

Welzijn (27 november)

X

X

X Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

X

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Ton van Wieringen

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

X

X Carla Breuer

Strategie & Projecten

Paul Schaddé van Dooren Michael Ayeb

X

X Heleen Hooij

Buitenruimte

Remko van Eeten

X

X Carla Breuer

Buitenruimte

Jane Schalker / René Knaap

X

X

X Carla Breuer

Buitenruimte

Karin Hoek

X

X

X Volten

Control

A.Duivenvoorde

X

X

Stond voor Ruimte 4 april met opmerking mogelijk naar DEB commissie.

Programma begroting

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2023 Be slu i Op tvo in rm e ie I n re n n d fo rm d Be ere sp nd r Ha eek m stu e k RA rstu AD k Co m m iss ie

versie 9-11-2023

Doel Onderwerp

Toelichting

Proces

B O

Toestemming vaststelling GR SOZ

Voor de zomer heeft de raad haar zienswijze op de concept GR SOZ gegeven. X De zienswijzen van alle raden van de GR SOZ hebben geleid tot aanpassing van die GR. Het college besluit over definitieve vaststelling van de GR SOZ. De raad moet hiervoor toestemming verlenen.

Zienswijze op de begrotingswijziging 2023 van de gemeenschappelijke regeling Hecht

De raden van de deelnemende gemeenten van de gemeenschappelijke regeling (GR) hebben de mogelijkheid een zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging van de GR.

Het addendum op het Beleidsplan schuldhulpverlening ISD Bollenstreek 2022-2025 vast te stellen.

De wettelijke wijzigingen vragen om een aanpassing van de beleidsregels en het beleidsplan.

Zienswijze regiovisie HGKM 2024-2029

In 2024 zal een nieuwe regiovisie Huiselijk Geweld en Kindermishandeling (HGKM) voor de regio Hollands Midden in werking treden. De raad krijgt de mogelijkheid tot zienswijze voordat de definitieve regiovisie in de gemeenteraden van centrumgemeenten Leiden en Gouda wordt vastgesteld.

Doorontwikkeling STIWA Teylingen in sportbedrijf toevoegen als agendapunt.

Op verzoek van college (notities 7 november) toegevoegd aan RAP. Z-23299166

I

B H R C Portefeuillehouder X

Domein

Contactpersoon

Participatie

X Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tallie Habermehl

n.v.t.

X

Carla Breuer

Maatschappelijke ontwikkeling

Mathijs Gerards en Michiel Hinkofer

N.v.t.

X

Elsbeth Koek

Maatschappelijke ontwikkeling

Alexander Stork

Elsbeth Koek / Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Sanne van der Ploeg

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tom van Beers

Ruimtelijke Ontwikkeling

Fred Wulp

X Marlies Volten

Directie HLTsamen

Annelie Jonquiere

X Reny Wietsma, Marlies Volten

Maatschappelijke Ontwikkeling/Ruimte

Mark van Oostrum

X Heleen Hooij

Ruimtelijke Ontwikkeling

Brigitte Kool

X

X

X

X Reny Wietsma

X

Reny Wietsma, Marlies Volten

n.v.t.

RAADSVERGADERING - Q1 2024 2024 Q1 | Reclamebeleid

‘Er wordt een nieuwe medewerker geworven. Zodra deze er is kunnen we een planning maken.’ Verzet naar 2024 Q1

2024 Q1 | Evaluatie HLTsamen (commissie DEB)

Vervallen september + 28 november verplaatsen naar Q1 2024: In het Bedrijfsplan van HLTsamen is opgenomen dat in 2021 een evaluatie uitgevoerd zou worden als vervolg op de in 2019 uitgevoerde tussenevaluatie. Vanwege de coronacrisis en de opvang van vluchtelingen uit de Oekraïne is de evaluatie uitgesteld naar 2023. Voor vaststelling van de evaluatie wordt een beeldvormende sessie georganiseerd met de drie raden. In overleg met de drie griffies zal deze sessie plaatsvinden op 12 december 2023.

2024 Q1 | Bibliotheek Bollenstreek (locatie is onderdeel van Centrumvisie)

De bibliotheek is een belangrijke voorziening in onze gemeente. De wetgeving (Bibliotheek van de Toekomst), Maatschappelijke Agenda, ontwikkeling van de gemeente (groei) en de Centrumvisie (vitale, aantrekkelijke en klimaat adaptieve centra) zijn aanleiding om de bibliotheekfunctie per kern, locatie en huisvesting onder de loep te nemen. Wordt niet behandeld in november. Datum nog nader te bepalen.

2024 Q1 |Circulair Teylingen, actieplan 2024-2026

Actieplan om uitvoering te geven aan de circulaire ambities en opgaven van Teylingen. Verzet naar Q1 ovv college 7 nov.

X

X

X

X

In de voorbereiding zijn ondernemers en organisaties betrokken en bij de laatste concept versie (sept 2023) ook voor feedback.

Programma begroting

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2023 Be slu i Op tvo in rm e ie I n re n n d fo rm d Be ere sp nd r Ha eek m stu e k RA rstu AD k Co m m iss ie

versie 9-11-2023

Doel Onderwerp

Toelichting

B O

Proces I

B H R C Portefeuillehouder

Domein

Contactpersoon

Participatie

RAADSVERGADERING 1 februari 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (15 januari 2024) Wijziging verordening maatschappelijke ondersteuning (Wmo) Aan de raad worden wijziging voorgelegd voor verordening maatschappelijk ondersteuning 2020. Is doorgeschoven naar feb. 24 omdat de uitkomsten van het onderzoek rondom Maatschappelijke zorg eind oktober 2023 wordt verwacht. De uitkomsten worden meegenomen in de Wmo-verorderning. Het uitstellen heeft geen invloed op de dienstverlening aan de inwoners.

X

Wijziging gemeenschappelijke regeling Hecht

Hecht verzoekt het college, conform artikel 1 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen, in te stemmen met de gewijzigde versie van de GR, nadat daarvoor toestemming is verkregen van de gemeenteraad.

X

Voorstel energieregeling Teylingen

O.v.v. college (7 nov.) toegevoegd aan RAP

X

X

X

X Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Geert Rijken

X

X Carla Breuer

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mathijs Gerards en Michiel Hinkofer

X

X Marlies Volten

Ruimte

Jan den Braber Ron van der Geest

X

Carla Breuer, Marlies Volten

Buitenruimte

Gwynne Janssen Dianne Wils / Joop Baak

n.v.t.

Ruimte (16 januari 2024) Vaststellen bestemmingsplan 'Snippergroen Teylingen'

In 2019 is het project 'Oneigenlijk gebruik gemeentegrond' gestart in de gemeente Teylingen. Het doel van dit project was om alle gevallen van oneigenlijk gebruik van gemeentegrond in kaart te brengen en hier een passende (privaatrechtelijke) oplossing voor te zoeken. Deze oplossingen zijn veelal gevonden in het verkopen van de grond aan de (feitelijke) gebruikers, het erkennen van verjaring, het bevestigen van bestaande gebruiksafspraken of het beëindigen van het illegale gebruik. Hierdoor sluit het feitelijk gebruik weer aan op de (privaatrechtelijke) eigendomssituatie. In veel gevallen past het feitelijke gebruik echter niet binnen de ter plaatse geldende bestemming. Daarom is een bestemmingsplanprocedure in gang gezet. Om zo de gronden met betrekking tot het project ‘Oneigenlijk gebruik gemeentegrond’, daar waar noodzakelijk te voorzien van een passende bestemming. Voorliggend bestemmingsplan legt dit gebruik vast.

HUP en VUP

Op verzoek college (notities 25 april 2023) op de RAP gezet.

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (17 jan. 2024) DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

X

X

In het kader van het project 'oneigenlijk gebruik gemeentegrond' is al veelvuldig contact geweest met de eigenaren van de stukjes grond die nu herbestemd worden. Naar aanleiding van deze bestemmingsplanprocedure zijn de betrokkenen per brief geïnformeerd.

Programma begroting

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2023 Be slu i Op tvo in rm e ie I n re n n d fo rm d Be ere sp nd r Ha eek m stu e k RA rstu AD k Co m m iss ie

versie 9-11-2023

Doel Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling VAB

Regionaal Beleidsplan VRHM 2024 – 2027

Programma Water en Klimaatadaptatie

Toelichting

B O

De Gemeenschappelijke Regeling Vuilafvoerbedrijf Duin- en Bollenstreek (VAB) is de samenwerking van de vijf gemeenten Katwijk, Noordwijk, Lisse, Hillegom en Teylingen voor de op- en overslag en verwerking van (grof) huishoudelijk restafval en gft. De statuten van de gemeenschappelijke regeling zijn verouderd en worden aangepast aan een aantal actuele ontwikkelingen en de nieuwe wet GR. O.v.v. college (notities 7 nov.) verzet naar DEB januari 2024. Eenmaal in de vier jaar wordt het regionaal beleidsplan opgesteld en besproken in de gemeenteraden (artikel 14 Wet veiligheidsregio). Het nieuwe beleidsplan is anders in opzet dan de voorgaande editie. Dit nieuwe regionale beleidsplan 2024-2027 is een beleidsagenda. Naast het dagelijks werk zijn er12 opgaven benoemd. Deze opgaven worden jaarlijks uitgewerkt in een jaarplan. In het jaarplan worden de concrete activiteiten bepaald die gaan bijdragen aan de invulling en realisatie van de opgaven. Op deze wijze kan de VRHM betere, integrale keuzes maken over de inzet van de beperkte ontwikkelcapaciteit en -middelen. Verzet naar januari, stuk nog niet ontvangen van VRHM.

X

De gemeente heeft een programma water en klimaatadaptatie geschreven. Het programma is een vervolg van vaststellen voostellen strategie en vaststellen ambitie klimaatadaptatie in 2021. Dit programma is een uitwerking van het ambitieniveau Actief Plus met alle inhoudelijke en financiele gevolgen. 26/4 Is verschoven van mei naar september gezien de stukken nog niet besluitrijp zijn. Verplaatst naar oktober. Van oktober verplaatst naar december. Verzet naar januari: er is eerst meer duidelijk nodig over de inzet van de CDOKE gelden

X

X

Proces I

B H R C Portefeuillehouder X

Domein

Contactpersoon

X Heleen Hooij

Buitenruimte

Frank Donkers

Carla Breuer

Buitenruimte

Jane Schalker

X

X Heleen Hooij

Buitenruimte

Remko van Eeten

X

Heleen Hooij

Buitenruimte

Ivonne Schep

x

x

RAADSVERGADERING - 14 maart 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (26 februari 2024) Ruimte (27 februari 2024) DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (28 feb. 2024) DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

RAADSVERGADERING - Q2 2024 Q2 | Budget Uitvoeringsprogramma Biodiversiteit (DEB)

Vaststellen exploitatiebudget uitvoeringsmaatregelen. Verplaatst van september naar oktober 2023. Verplaatst naar Q2 van 2024

Participatie

Programma begroting