RAP t.b.v. GRIFFIE Teylingen 25 maart 2024

Toelichting

B

fo

Be

In

Doel Onderwerp

rm

nd re

ie in

Op

Be

slu itv

or

m

en d

versie 25-3-2024

er sp end re Ha eks t m er uk s t RA u AD k Co m m iss ie

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024

Proces O

I

B

H

Portefeuillehouder

R

C

Domein

Contactpersoon

X

X

Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Peter Klos

X

X

Marlies Volten

Ruimtelijke Ontwikkeling

Arjan Stegeman

Reny Wietsma

Publieksservice

Monique van der Weijden

Heleen Hooij

Strategie & Projecten

Ilse Dirven

Participatie

RAADSVERGADERING - 25 april 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (8 april 2024) Realisatie fase 2 STV

Het voorstel behelts het realiseren van fase 2 verplaatsing STV naar sportpark de Roode Molen. De enige optie is, in lijn met de motie van 02-02-2023, het realiseren binnen de hekken van het sportpark met alle daarvoor benodigde aanpassingen. Om dit te kunnen realiseren, dient de raad krediet beschikbaar te stellen.

X

Dit betreft de stedenbouwkundige uitwerking van het eerste deelplan van Nieuw Boekhorst, de Vijver.

X

Ruimte (9 april 2024) DO deelplan 1, de Vijver, Nieuw Boekhorst Beschildering spoorviaduct Warmond

X

X

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (10 april 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Motie CDOKE gelden

Opiniërende behandeling aanwending CDOKE en opzet Programma Duurzaamheid. N.a.v. notities B&W 19/3 verzet naar april.

X

X

X

ja

Gezamenlijke commissievergadering (15 april 2024) Opiniërend raadsvoorstel opvang vluchtelingen

X

Het college raadpleegt de gemeenteraad en de bewoners van Teylingen voordat er een keuze wordt gemaakt over opvanglocatie(s). Tijdens de opiniërende raadsbijeenkomst wordt met de gemeenteraad gesproken over o.a. aantallen, combinaties van doelgroepen, 1 of meer locaties en het concept-participatieplan. Vervolgens worden er toetsingscriteria geformuleerd op basis van de raadpleging van de gemeenteraad en de bewoners van Teylingen. De definitieve toetsingscriteria worden vastgesteld door de gemeenteraad. Hierna volgt de ambtelijke toetsing van de locaties. Na participatie met de gemeenteraad en de bewoners komt het college tot een voorstel voor de realisatie van een of meerdere locaties voor de opvang van asielzoekers. Uiteindelijk besluit de gemeenteraad tot het realiseren van de definitieve locatie(s). N.a.v. notities B&W 19/3: Noot griffie: bespreken leden andere commissies laten aansluiten.

X

X

Marlies Volten, Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Jeannine Paauw

X

X

Reny Wietsma, Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Nicole Hendriksma

X

X

Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tamara Sanderse

X

X

Marlies Volten

Strategie & Projecten

Annelie Jonquière

X

X

Reny Wietsma, Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mark van Oostrum

RAADSVERGADERING - 30 mei 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (13 mei 2024) Besluitvorming herijking integrale toegang; Voor ieder 1

De integrale Toegang wordt jaarlijks op basis van de DVO tussen de gemeenten en de Stichting Voor ieder 1 geevalueerd. De huidige DVO duurt tot in q1 2025. Op basis van de gehouden evaluatie in 2023 vindt er herijking van de integrale toegang plaats voor na de DVO periode.

X

Zienswijze wijzigingen GR KDB

Vanwege wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) vinden er wijzigingen plaats in de GR KDB. Deze wijzigingen worden eerst voor zienswijze aan de raad voorgelegd. Na het afgeven van de zienswijze volgt nog een raadsvoorstel waarin de raad toestemming verleent aan het college voor het vaststellen. Verzet van februari naar mei 2024: De concept wijzigingen moeten eerst nog door het AB van de GR KDB worden vastgesteld. Dit is op 3 april. Daarna worden de wijzigingen ter zienswijze aan de raad aangeboden.

X

Tweede wijziging GR HLTsamen

De raad vragen om het college toestemming te geven om in te stemmen met de tweede wijziging van de GR HLTsamen.

X

Maatschappelijk Vastgoed Nieuw Boekhorst

In de wijk Nieuw Boekhorst wordt een school en een sportvoorziening gerealiseerd. Met het oog hierop wordt een college- en raadsvoorstel opgesteld waarin een of meerdere ontwikkelvarianten voor de school en de sportvoorziening inclusief een investeringskrediet aan de raad wordt gevraagd. N.av. B&W notities 19/3 verzet naar mei.

X

X

X

X

Nee

Toelichting

B

Vaststellen bestemmingsplan “Crisis- en herstelwet bestemmingsplan aanvullende bouw- en gebruiksregels Teylingen"

Binnen de gemeente bestaan er twee documenten met beleidsregels die een relatie hebben met het toepassen van een kruimelafwijking. Het gaat hier om het “Kruimelbeleid' 1e herziening, 2011” en de beleidsregel “Ruimtelijke randvoorwaarden logiesgewijze huisvesting tijdelijke arbeidsmigranten Duin- en Bollenstreek”. Deze beleidsregels worden in ditt Chwplan beleidsneutraal omgezet.Een Chw-plan is niet hetzelfde als een omgevingsplan, maar hierbij kan al wel gebruik worden gemaakt van de ruimte die de Omgevingswet biedt om bepaalde regelgeving flexibeler in te vullen. Er zijn twee reacties binnengekomen op het ontwerpbestemmingsplan. De zienswijzen leiden tot kleine wijzigingen in het bestemmingsplan. De zienswijze van de provincie Zuid-Holland is, na overleg met de provincie, aanleiding geweest om een kleine wijziging aan te brengen in het bestemmingsplan. Ook zijn ambtshalve aanpassingen doorgevoerd.

X

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (15 mei 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Evaluatie HLTsamen

Vervallen september + 28 november verplaatsen naar Q1 2024: In het Bedrijfsplan van HLTsamen is opgenomen dat in 2021 een evaluatie uitgevoerd zou worden als vervolg op de in 2019 uitgevoerde tussenevaluatie. Vanwege de coronacrisis en de opvang van vluchtelingen uit de Oekraïne is de evaluatie uitgesteld naar 2023. Voor vaststelling van de evaluatie wordt een beeldvormende sessie georganiseerd met de drie raden. In overleg met de drie griffies zal deze sessie plaatsvinden op 12 december 2023. Wordt maart of doorschuiven naar Q2. Naar mei 2024

fo

Be

In

Doel Onderwerp

rm

nd re

ie in

Op

Be

slu itv

or

m

en d

versie 25-3-2024

er sp end re Ha eks t m er uk s t RA u AD k Co m m iss ie

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024

Proces O

I

B

H

R

C

Portefeuillehouder

Domein

Contactpersoon

Participatie

Ruimte (14 mei 2024) Marlies Volten

Ruimtelijke Ontwikkeling

Lindy van der Klaauw Jan den Braber

X

Marlies Volten

Directie HLTsamen

Annelie Jonquiere

X

X

Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tallie Habermehl

X

X

Het betreft hier een beleidsneutrale overzetting van bestaand beleid naar een bestemmingsplan. Daarom is gekozen voor de reguliere zienswijzeprocedure voor het bestemmingsplan. Er zijn twee reacties binnengekomen op het bestemmingsplan. Beiden zienswijzen zijn aanleiding om het plan aan te passen.

RAADSVERGADERING - 27 juni 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (10 juni 2024) Zienswijze ontwerpbegroting 2025 Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland

Het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Serviceorganisatie Holland Rijnland stuurt de ontwerpbegroting 2025 aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raad krijgt de gelegenheid een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2025.

X

Zienswijze op de herziene begroting 2024 en de begroting 2025 GR KDB

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een zienswijze op de herziene begroting 2024 en de begroting 2025 van de GR KDB

X

X

X

X

X

X

X

Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tamara Sanderse

Zienswijze begroting 2025 ISD Bollenstreek

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een zienswijze op de begroting 2025 van de ISD Bollenstreek.

X

X

X

X

X

X

X

Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Geert Rijken

Omzetting Stiwa in Sportbedrijf Teylingen

Omzetten van Stiwa als stichting naar een gemeentelijke BV voor het beheer en de exploitatie van gemeentelijke (sport)accommodaties in Teylingen. Via een amendement heeft de raad het college de opdracht meegegeven om een nieuw raadsvoorstel in te dienen waarin de wensen en bedenkingen zjin meegenomen.

X

X

X

Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tom van Beers

Spreiding bibliotheekfuncties Teylingen

In Teylingen is de spreiding van de bibliotheekfunctie relevant gezien de actualisatie de WSOB met ingang van 2025, de bouw van de wijk Nieuw Boekhorst, de kwaliteit van de bibliotheek-accommodatie in Sassenheim en de ontwikkeling van het stationplein in Voorhout. Dit noopt tot besluitvorming over de spreiding van bibliotheekfuncties over Teylingen. Juni is voorlopige planning raadsdatum.

X

X

Reny Wietsma, Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mark van Oostrum

Ruimte (11 juni 2024)

De bibliotheek bollenstreek betrokken bij de beleidsvorming

Toelichting

B

Ontwikkeling van de stationslocatie in Voorhout

Op deze locatie is woningbouw gepland. De raad is in oktober 2022 meegenomen in een technische sessie en in december 2022 is er een voorbereidingskrediet vastgesteld voor verder onderzoek naar mogelijkheden voor woningbouw op deze plek. Vanwege andere ontwikkelingen rond deze locatie, waaronder uitwerking van de centrumvisie, het mogelijk inpassen van een bibliotheek en verbetering van de veiligheid van de spoorwegovergang, is besloten om eerst toe te werken naar besluitvorming over de Stationslocatie als geheel. Verdere uitwerking van mogelijkheden voor woningbouw vindt intussen plaats, maar kan niet los worden gezien van de integrale besluitvorming. Vanwege diverse ontwikkelingen die spelen op de Stationslocatie is besloten om toe te werken naar integrale besluitvorming voor het gebied. De voorbereiding van deze integrale kijk vereist extra tijd, waardoor de geplande besluitvorming verzet is naar het tweede kwartaal van 2024.

X

Circulair Teylingen, actieplan 2024-2026

Actieplan om uitvoering te geven aan de circulaire ambities en opgaven van Teylingen. Verzet naar Q1 ovv college 7 nov. - Verzet naar eind Q2 2024. Op verzoek van wethouder Hooij en Programma manager Duurzaamheid vereist Actieplan nadere integratie met onderhanden invulling van programma Duurzaamheid. Eventueel komt er eerst een memo.

Bibliotheek Bollenstreek (locatie is onderdeel van Centrumvisie)

De bibliotheek is een belangrijke voorziening in onze gemeente. De wetgeving (Bibliotheek van de Toekomst), Maatschappelijke Agenda, ontwikkeling van de gemeente (groei) en stationslocatie Voorhout (vitale, aantrekkelijke en klimaat adaptieve centra) zijn aanleiding om de bibliotheekfunctie per kern, locatie en huisvesting onder de loep te nemen. Wordt niet behandeld in november. Datum nog nader te bepalen. Verzet van Q1 naar Q2. // N.a.v. notities B&W 19/3 verzet naar juni. Noot griffie: bespreken leden commissie Welzijn laten aansluiten

Evaluatie afvalbeleid

Streven is agendering raad mei. N.a.v. notities B&W 19/3 verzet naar juni.

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (12 juni 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Programmarekening 2023

Met de Programmarekening 2023 legt het college verantwoording af over de realisatie van de Begroting 2023.

Voorstel biodiversiteit (gebiedsscan en nulmeting)

N.a.v. notities college 27 feb, verzet van september naar 12 juni.

Budget Uitvoeringsprogramma Biodiversiteit

Vaststellen exploitatiebudget uitvoeringsmaatregelen. Verplaatst van september naar oktober 2023. Verplaatst naar Q2. Naar raad juni 2024

fo

Be

In

Doel Onderwerp

rm

nd re

ie in

Op

Be

slu itv

or

m

en d

versie 25-3-2024

er sp end re Ha eks t m er uk s t RA u AD k Co m m iss ie

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024

Proces O

I

B

H

R

X

C

X

X

X

X

X

X

X

Contactpersoon Diana Winkelhuijzen / Stijn Pouwelse

de stakeholderanalyse is gereed. Een participatie- en communicatieplan wordt voorbereid.

X

Heleen Hooij

Ruimtelijke Ontwikkeling

Sven Kramer

In de voorbereiding zijn ondernemers en organisaties betrokken en bij de laatste concept versie (sept 2023) ook voor feedback.

X

Reny Wietsma, Marlies Volten

Maatschappelijke Ontwikkeling/Ruimte

Mark van Oostrum

Heleen Hooij

Buitenruimte

Marijn Schenk

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

Heleen Hooij

Buitenruimte

Marijn Schenk

Heleen Hooij

Buitenruimte

Ivonne Schep

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

Reny Wietsma, Marlies Volten

Ruimtelijke Ontwikkeling

Fred Wulp

Heleen Hooij

Buitenruimte

Remko van Eeten

RAAD KADERNOTA - 4 juli 2024 Voorafgaande commissies: Kadernota 2025-2028

Met de Kadernota 2025-2028 stelt de raad de financiële kaders vast voor de Begroting 2025- X 2028.

X

X

X

RAADSVERGADERING - 26 september 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (2 september 2024) Ruimte (3 september 2024) Reclamebeleid

‘Er wordt een nieuwe medewerker geworven. Zodra deze er is kunnen we een planning maken.’ Verzet naar 2024 Q1. Door een gebrek aan formatie mogelijk uitstellen naar het derde kwartaal 2024

Motie raadsvoorstel PWKA actief plus

Volgt

X

Participatie

Ruimtelijke Ontwikkeling

X

X

Domein

Marlies Volten

X

X

Portefeuillehouder

Toelichting

Omgevingsvisie Teylingen

De omgevingswet verplicht gemeenten tot het beschikken over een omgevingsvisie. In de omgevingsvisie is het strategische beleid van de gemeente voor de lange termijn opgenomen. In de omgevingsvisie staat welke ambitities de gemeente heeft bij welke onderwerpen. Het college is voornemens medio maart de omgevingsvisie in ontwerp ter inzage te leggen.

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (4 sept. 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Tussentijdse rapportage 2024

Door middel van de Tussentijdse rapportage 2024 wordt de raad geïnformeerd over de beleidsmatige en financiële afwijkingen ten opzichte van de Programmabegroting 2024.

Evt. Financieel voorstel Ruïne

Verzet van Q2 naar sept.; Eerst reactie op principeverzoek afwachten. De wie doet wat is ook nog niet uitgekristalliseerd. Dat heeft effect op de kosten.

B

fo

Be

In

Doel Onderwerp

rm

nd re

ie in

Op

Be

slu itv

or

m

en d

versie 25-3-2024

er sp end re Ha eks t m er uk s t RA u AD k Co m m iss ie

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024

Proces O

I

B

H

X

R

C

X

X

Portefeuillehouder

Domein

Contactpersoon

Marlies Volten

Ruimtelijke Ontwikkeling

Jan Zandstra Dirk Schaap

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

Reny Wietsma

Ruimtelijke Ontwikkeling

Carol Bekker

Q4 | Motie toetsingskader cultuur- en accommodatiebeleid

Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mark van Oostrum

Q4 | Bestemmingsplan Boekenburglaan 61 Q4 | Afvalbeleid 25-28 Q4 | Integraal huisvestingsplan (IHP) onderwijs

X

X

X

X

RAADSVERGADERING - Q4

Half maart startoverleg met Elsbeth en de schoolbesturen mbt het IHP Teylingen. Er is nog geen projectleider voor dit plan. De planning wanneer dit plan in de raad kan komen wordt nader bepaald. Waarschijnlijk opdrachtverstrekking in mei. Verplaatst naar Q4.

X

In de Programmabegroting 2025-2028 worden de doelen, activiteiten en bijbehorende financiën opgenomen voor 2025 en wordt u geïnformeerd over het meerjarenperspectief 2026-2028.

X

X

X

Marlies Volten Heleen Hooij Elsbeth Koek

X

X

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

Buitenruimte Maatschappelijke Ontwikkeling

Lindy van der Klaauw Marijn Schenk Jeroen van Vliet

RAAD Begroting - 7 november 2024 Programmabegroting 2025-2028

RAADSVERGADERING - 14 november 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (14 oktober 2024)

X

Ruimte (15 oktober 2024) DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (16 okt. 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

RAADSVERGADERING - 12 december 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (25 november 2024) Ruimte (26 november 2024) DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (27 nov. 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Belastingverordeningen 2025

Jaarlijks worden de belastingverordeningen en de daarbij behorende tarieven conform de uitgangspunten in de kadernota aangepast. De raad wordt voorgesteld de belastingverordeningen 2025 vast te stellen.

X

X

X

X

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Paul Schaddé van Dooren

Financiële slotwijziging 2024

Door middel van de Slotwijziging 2024 wordt de raad geïnformeerd over financiële afwijkingen ten opzichte van de programmabegroting 2024 en de Tussentijdse rapportage 2024.

X

X

X

X

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

Participatie De omgevingsvisie wordt medio maart voor 6 weken in ontwerp ter inzage gelegd. Binnen deze periode kunnen belanghebbenden zienswijzen indienen.

Evt. Aanpassing APV Strategisch beleid Privacy en Informatieveiligheid raad

Toelichting

B X

fo

Be

In

Doel Onderwerp

rm

nd re

ie in

Op

Be

slu itv

or

m

en d

versie 25-3-2024

er sp end re Ha eks t m er uk s t RA u AD k Co m m iss ie

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024

Proces O

I

B

H

R

C X

Portefeuillehouder Carla Breuer Carla Breuer

Domein Audit en Control

Contactpersoon Sandra de Lange

Participatie nvt