RAP t.b.v. GRIFFIE Teylingen 24 april 2024

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024 Be slu i Op tvor in me ie In ren nd fo rm d Be ere sp nd re Ha ek m stu e k RA rstu AD k Co m m iss ie

versie 25-4-2024

Doel Onderwerp

Toelichting

B O

Proces I

B H R C

Portefeuillehouder

Domein

Contactpersoon

Participatie

RAADSVERGADERING - 30 mei 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (13 mei 2024) Ontwerpbegroting GR Hecht 2025 en zienswijze raad

De raad krijgt te mogelijkheid haar zienswijze op de concept begroting van Hecht 2025 te geven.

X

X

Vaststellen bestemmingsplan “Crisis- en herstelwet bestemmingsplan aanvullende bouw- en gebruiksregels Teylingen"

Binnen de gemeente bestaan er twee documenten met beleidsregels die een relatie hebben met het toepassen van een kruimelafwijking. Het gaat hier om het “Kruimelbeleid' 1e herziening, 2011” en de beleidsregel “Ruimtelijke randvoorwaarden logiesgewijze huisvesting tijdelijke arbeidsmigranten Duin- en Bollenstreek”. Deze beleidsregels worden in ditt Chw-plan beleidsneutraal omgezet.Een Chw-plan is niet hetzelfde als een omgevingsplan, maar hierbij kan al wel gebruik worden gemaakt van de ruimte die de Omgevingswet biedt om bepaalde regelgeving flexibeler in te vullen. Er zijn twee reacties binnengekomen op het ontwerpbestemmingsplan. De zienswijzen leiden tot kleine wijzigingen in het bestemmingsplan. De zienswijze van de provincie Zuid-Holland is, na overleg met de provincie, aanleiding geweest om een kleine wijziging aan te brengen in het bestemmingsplan. Ook zijn ambtshalve aanpassingen doorgevoerd.

X

X

Wijziging GR ODWH

Om aan de Wet gemeenschappelijke regeling te kunnen voldoen, wordt de 13e wijziging GR voor de toestemmingsproducere aangeboden. De 13e wijziging wordt direct opgevolgd door de 14de wijziging. De zienswijzeprocedure wordt voorgelegd.

X

X

Carla Breuer

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mathijs Gerards

Marlies Volten

Ruimtelijke Ontwikkeling

Lindy van der Klaauw Jan den Braber

X

Heleen Hooij

Ruimtelijke Ontwikkeling

Asmae Chourak Marije van Hell

X

X Marlies Volten

Ruimtelijke Ontwikkeling

Jan Zandstra

X

X

X Marlies Volten

Strategie & Projecten

Annelie Jonquière

X

X

X Carla Breuer

Buitenruimte

Rene Knaap

X

X

X Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tallie Habermehl

Ruimte (14 mei 2024)

Verklaring van geen bedenkingen plan Hortusplein Sassenheim: een Een aanvraag omgevingsvergunning is ingediend voor de bouw van een supermarkt, supermarkt, 3 commerciële ruimten, 48 appartementen en 11 3 commerciële ruimten, 48 appartementen en 11 woningen met bijbehorende woningen met bijbehorende voorzieningen voorzieningen. Om het bouwplan mogelijk te maken is een verklaring van geen bedenkingen van de raad nodig.

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (15 mei 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Tweede wijziging GR HLTsamen

De raad vragen om het college toestemming te geven om in te stemmen met de tweede wijziging van de GR HLTsamen. Nav de B&W notities verzet van de commisie Welzijn naar DEB.

Ontwerp-Programmabegroting 2025 en de meerjarenraming 2026- Raadsvoorstel besluitvormend en vaststellen zienswijze brief. 2028 VRHM

RAADSVERGADERING - 27 juni 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (10 juni 2024) Zienswijze ontwerpbegroting 2025 Serviceorganisatie Zorg Holland Het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Serviceorganisatie Holland Rijnland Rijnland stuurt de ontwerpbegroting 2025 aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raad krijgt de gelegenheid een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2025.

Het betreft hier een beleidsneutrale overzetting van bestaand beleid naar een bestemmingsplan. Daarom is gekozen voor de reguliere zienswijzeprocedure voor het bestemmingsplan. Er zijn twee reacties binnengekomen op het bestemmingsplan. Beiden zienswijzen zijn aanleiding om het plan aan te passen.

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024 Be slu i Op tvor in me ie In ren nd fo rm d Be ere sp nd re Ha ek m stu e k RA rstu AD k Co m m iss ie

versie 25-4-2024

Doel Onderwerp

B O

I

Vanwege wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) vinden er wijzigingen plaats in de GR KDB. Deze wijzigingen worden eerst voor zienswijze aan de raad voorgelegd. Na het afgeven van de zienswijze volgt nog een raadsvoorstel waarin de raad toestemming verleent aan het college voor het vaststellen. Verzet van februari naar mei 2024: De concept wijzigingen moeten eerst nog door het AB van de GR KDB worden vastgesteld. Dit is op 3 april. Daarna worden de wijzigingen ter zienswijze aan de raad aangeboden. Verplaatst van mei naar juni ivm latere toezending stukken vanuit Gr.

X

X

X

Zienswijze op de herziene begroting 2024 en de begroting 2025 GR Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een zienswijze op de herziene begroting KDB 2024 en de begroting 2025 van de GR KDB

X

X

X

Maatschappelijk Vastgoed Nieuw Boekhorst

In de wijk Nieuw Boekhorst wordt een school en een sportvoorziening gerealiseerd. Met het oog hierop wordt een college- en raadsvoorstel opgesteld waarin een of meerdere ontwikkelvarianten voor de school en de sportvoorziening inclusief een investeringskrediet aan de raad wordt gevraagd. N.av. B&W notities 23/04 verzet van mei naar juni. Meer tijd nodig voor opstellen raadsvoorstel na technische sessie.

X

X

Zienswijze begroting 2025 ISD Bollenstreek

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een zienswijze op de begroting 2025 van de ISD Bollenstreek.

X

X

X

Toestemming te verlenen tot wijzigingen GR ISD Bollenstreek

Vanwege wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) vinden er wijzigingen plaats in de gemeenschappelijke regeling ISD Bollenstreek. In maart heeeft de raad hierop een zienswijze gegeven. De volgende stap is toestemming te verlenen aan B&W om over te gaan tot wijziging van de regeling

x

x

x

Spreiding bibliotheekfuncties Teylingen

In Teylingen is de spreiding van de bibliotheekfunctie relevant gezien de actualisatie de WSOB met ingang van 2025, de bouw van de wijk Nieuw Boekhorst, de kwaliteit van de bibliotheek-accommodatie in Sassenheim en de ontwikkeling van het stationplein in Voorhout. Dit noopt tot besluitvorming over de spreiding van bibliotheekfuncties over Teylingen. Juni is voorlopige planning raadsdatum.

Zienswijze wijzigingen GR KDB

Toelichting

Proces B H R C

X

X

X

X

Portefeuillehouder

Domein

Contactpersoon

Participatie

X

X Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tamara Sanderse

Nee

X

X Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tamara Sanderse

X

X Reny Wietsma, Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mark van Oostrum

X

X Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Geert Rijken

x

x R. Wietsma

Maatschappelijke ontwikkeling

Geert Rijken

Nee

X

X Reny Wietsma, Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mark van Oostrum

De bibliotheek bollenstreek betrokken bij de beleidsvorming

Ruimtelijke Ontwikkeling

Diana Winkelhuijzen / Stijn Pouwelse

de stakeholderanalyse is gereed. Een participatie- en communicatieplan wordt voorbereid.

Ruimte (11 juni 2024) Ontwikkeling van de stationslocatie in Voorhout

Op deze locatie is woningbouw gepland. De raad is in oktober 2022 meegenomen in een technische sessie en in december 2022 is er een voorbereidingskrediet vastgesteld voor verder onderzoek naar mogelijkheden voor woningbouw op deze plek. Vanwege andere ontwikkelingen rond deze locatie, waaronder uitwerking van de centrumvisie, het mogelijk inpassen van een bibliotheek en verbetering van de veiligheid van de spoorwegovergang, is besloten om eerst toe te werken naar besluitvorming over de Stationslocatie als geheel. Verdere uitwerking van mogelijkheden voor woningbouw vindt intussen plaats, maar kan niet los worden gezien van de integrale besluitvorming. Vanwege diverse ontwikkelingen die spelen op de Stationslocatie is besloten om toe te werken naar integrale besluitvorming voor het gebied. De voorbereiding van deze integrale kijk vereist extra tijd, waardoor de geplande besluitvorming verzet is naar het tweede kwartaal van 2024.

X

Marlies Volten

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024 Be slu i Op tvor in me ie In ren nd fo rm d Be ere sp nd re Ha ek m stu e k RA rstu AD k Co m m iss ie

versie 25-4-2024

Doel Onderwerp

Toelichting

B O

Circulair Teylingen, actieplan 2024-2026

Actieplan om uitvoering te geven aan de circulaire ambities en opgaven van Teylingen. Verzet naar Q1 ovv college 7 nov. - Verzet naar eind Q2 2024. Op verzoek van wethouder Hooij en Programma manager Duurzaamheid vereist Actieplan nadere integratie met onderhanden invulling van programma Duurzaamheid. Eventueel komt er eerst een memo.

Bibliotheek Bollenstreek (locatie is onderdeel van Centrumvisie)

De bibliotheek is een belangrijke voorziening in onze gemeente. De wetgeving (Bibliotheek van de Toekomst), Maatschappelijke Agenda, ontwikkeling van de gemeente (groei) en stationslocatie Voorhout (vitale, aantrekkelijke en klimaat adaptieve centra) zijn aanleiding om de bibliotheekfunctie per kern, locatie en huisvesting onder de loep te nemen. Wordt niet behandeld in november. Datum nog nader te bepalen. Verzet van Q1 naar Q2. // N.a.v. notities B&W 19/3 verzet naar juni. Noot griffie: bespreken leden commissie Welzijn laten aansluiten

X

Evaluatie afvalbeleid

Streven is agendering raad mei. N.a.v. notities B&W 19/3 verzet naar juni.

X

Parkeerbeleidsplan en Nota Parkeernormen

Vaststelling van het Parkeerbeleidsplan Teylingen 2024 en de Nota Parkeernormen 2024, intrekken van de Parkeernota Teylingen (2014)

X

Rapportage Grondexploitatie 2024 project Bloementuin, Sassenheim

Op grond van de begrotingsvoorschriften moet de rapportage grondexploitatie jaarlijks worden vastgesteld door de raad .

Vaststellen bestemmingsplan Zijldijk 10, Warmond en vaststellen geurverordening Zijldijk 8, Warmond

Beëindiging agrargisch veehouderijbedrijf, sloop opstallen, bouw van twee woningen x en gebruik opstallen ten behoeve van twee burgerwoningen en twee recreatiewoningen DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (12 juni 2024)

Proces I

B H R C X

X

X

Portefeuillehouder

X

Contactpersoon

X Heleen Hooij

Ruimtelijke Ontwikkeling

Sven Kramer

X Reny Wietsma, Marlies Volten

Maatschappelijke Ontwikkeling/Ruimte

Mark van Oostrum

X

X Heleen Hooij

Buitenruimte

Marijn Schenk

X

X Marlies Volten

Ruimte

Ronald Dees

X

X Marlies Volten

Ruimtelijke Ontwikkeling

Jan Zandstra

Ruimte

Ron van der Geest/ Fariq Ishaak

X Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

X Marlies Volten

Directie HLTsamen

Annelie Jonquiere

Buitenruimte

Marijn Schenk

Marlies Volten

X

Domein

Programmarekening 2023

Met de Programmarekening 2023 legt het college verantwoording af over de realisatie van de Begroting 2023.

X

Evaluatie HLTsamen

Voorstel biodiversiteit (gebiedsscan en nulmeting)

Vervallen september + 28 november verplaatsen naar Q1 2024: In het Bedrijfsplan van HLTsamen is opgenomen dat in 2021 een evaluatie uitgevoerd zou worden als vervolg op de in 2019 uitgevoerde tussenevaluatie. Vanwege de coronacrisis en de opvang van vluchtelingen uit de Oekraïne is de evaluatie uitgesteld naar 2023. Voor vaststelling van de evaluatie wordt een beeldvormende sessie georganiseerd met de drie raden. In overleg met de drie griffies zal deze sessie plaatsvinden op 12 december 2023. Wordt maart of doorschuiven naar Q2. Naar mei 2024. Naar juni 2024. N.a.v. notities college 27 feb, verzet van september naar 12 juni.

Begroting 2025 VAB

N.a.v. notites college 23 apr; nadere info volgt.

X

X

X

Buitenruimte

Jaarrekening 2023 VAB

N.a.v. notites college 23 apr; nadere info volgt.

X

X

X

Buitenruimte

Eerste begrotingswijziging 2024 VAB

N.a.v. notites college 23 apr; nadere info volgt.

X

X

X

Buitenruimte

X

Heleen Hooij

RAAD KADERNOTA - 4 juli 2024 Voorafgaande commissies: Kadernota 2025-2028

Met de Kadernota 2025-2028 stelt de raad de financiële kaders vast voor de Begroting 2025-2028.

X

X

X

X

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

Participatie In de voorbereiding zijn ondernemers en organisaties betrokken en bij de laatste concept versie (sept 2023) ook voor feedback.

Nee

Nee

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024 Be slu i Op tvor in me ie In ren nd fo rm d Be ere sp nd re Ha ek m stu e k RA rstu AD k Co m m iss ie

versie 25-4-2024

Doel Onderwerp

Toelichting

B O

Proces I

B H R C

Portefeuillehouder

Domein

Contactpersoon

Participatie

RAADSVERGADERING - 26 september 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (2 september 2024) Omzetting Stiwa in Sportbedrijf Teylingen

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tom van Beers

Reny Wietsma en Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Marco Redeman

Heleen Hooij

Buitenruimte

Remko van Eeten

X Marlies Volten

Ruimtelijke Ontwikkeling

Jan Zandstra Dirk Schaap

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

Heleen Hooij

Buitenruimte

Ivonne Schep

Reny Wietsma

Ruimtelijke OntwikkelingCarol Bekker

Q4 | Motie toetsingskader cultuur- en accommodatiebeleid

Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Q4 | Bestemmingsplan Boekenburglaan 61

Marlies Volten

Q4 | Afvalbeleid 25-28

Heleen Hooij

Buitenruimte

Marijn Schenk

Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Jeroen van Vliet

Geactualiseerde Maatschappelijke Agenda 2024-2026

Omzetten van Stiwa als stichting naar een gemeentelijke BV voor het beheer en de X exploitatie van gemeentelijke (sport)accommodaties in Teylingen. Via een amendement heeft de raad het college de opdracht meegegeven om een nieuw raadsvoorstel in te dienen waarin de wensen en bedenkingen zjin meegenomen. NAV B&W notities verzet van 10 juni naar 2 sept. De Maatschappelijke Agenda (MAG) is het visiedocument voor het sociaal domein en X is in 2021 opgesteld. Eind 2021 heeft de gemeenteraad de MAG inhoudelijk omarmt, maar aangegeven dat hij pas officieel zou worden vastgesteld wanneer er ook uitvoeringsprogramma’s zouden zijn gemaakt. In juni 2023 is de MAG daadwerkelijk vastgesteld door de raad. Deze zomer is het tijd om de MAG inhoudelijk te herijken en actualiseren

X

X Reny Wietsma

Ruimte (3 september 2024) Motie raadsvoorstel PWKA actief plus

Volgt

Omgevingsvisie Teylingen

De omgevingswet verplicht gemeenten tot het beschikken over een omgevingsvisie. X In de omgevingsvisie is het strategische beleid van de gemeente voor de lange termijn opgenomen. In de omgevingsvisie staat welke ambitities de gemeente heeft bij welke onderwerpen. Het college is voornemens medio maart de omgevingsvisie in ontwerp ter inzage te leggen.

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (4 sept. 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Tussentijdse rapportage 2024

Door middel van de Tussentijdse rapportage 2024 wordt de raad geïnformeerd over X de beleidsmatige en financiële afwijkingen ten opzichte van de Programmabegroting 2024. Vaststellen exploitatiebudget uitvoeringsmaatregelen. Verplaatst van september X naar oktober 2023. Verplaatst naar Q2. Naar raad juni 2024. Naar september 2024.

Budget Uitvoeringsprogramma Biodiversiteit

Evt. Financieel voorstel Ruïne

X

X

X

X X

Verzet van Q2 naar sept.; Eerst reactie op principeverzoek afwachten. De wie doet wat is ook nog niet uitgekristalliseerd. Dat heeft effect op de kosten.

RAADSVERGADERING - Q4

Q4 | Integraal huisvestingsplan (IHP) onderwijs

Half maart startoverleg met Elsbeth en de schoolbesturen mbt het IHP Teylingen. Er X is nog geen projectleider voor dit plan. De planning wanneer dit plan in de raad kan komen wordt nader bepaald. Waarschijnlijk opdrachtverstrekking in mei. Verplaatst naar Q4.

X

X

Mark van Oostrum Lindy van der Klaauw

De omgevingsvisie wordt medio maart voor 6 weken in ontwerp ter inzage gelegd. Binnen deze periode kunnen belanghebbenden zienswijzen indienen.

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024 Be slu i Op tvor in me ie In ren nd fo rm d Be ere sp nd re Ha ek m stu e k RA rstu AD k Co m m iss ie

versie 25-4-2024

Doel Onderwerp

Toelichting

B O

Proces I

B H R C

Portefeuillehouder

Domein

Contactpersoon

Participatie

RAAD Begroting - 7 november 2024 Programmabegroting 2025-2028

RAADSVERGADERING - 14 november 2024 Voorafgaande commissies:

In de Programmabegroting 2025-2028 worden de doelen, activiteiten en bijbehorende financiën opgenomen voor 2025 en wordt u geïnformeerd over het meerjarenperspectief 2026-2028.

X

X

X

X

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

Welzijn (14 oktober 2024) Wijziging gemeenschappelijke regeling Hecht

Ontvlechting/transitie van de GHOR als onderdeel van de GR Hecht naar de GR Veiligheidsregio.

X

X

X Carla Breuer, Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mathijs Gerards Michiel Hinkofer

Ruimte (15 oktober 2024) DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (16 okt. 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

RAADSVERGADERING - 12 december 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (25 november 2024) Ruimte (26 november 2024) DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (27 nov. 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Belastingverordeningen 2025

Jaarlijks worden de belastingverordeningen en de daarbij behorende tarieven conform de uitgangspunten in de kadernota aangepast. De raad wordt voorgesteld de belastingverordeningen 2025 vast te stellen.

X

X

X

X Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Paul Schaddé van Dooren

Financiële slotwijziging 2024

Door middel van de Slotwijziging 2024 wordt de raad geïnformeerd over financiële afwijkingen ten opzichte van de programmabegroting 2024 en de Tussentijdse rapportage 2024.

X

X

X

X Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

Audit en Control

Sandra de Lange

Evt. Aanpassing APV Strategisch beleid Privacy en Informatieveiligheid raad

Carla Breuer X

X Carla Breuer

nvt