RAP t.b.v. GRIFFIE Teylingen 2024-05-24

ie r

In

in Op

Be slu

itv

or m

versie 27-5-2024

en d e fo nd rm Be ere n sp re d Ha eks t m er uk s t RA u AD k Co m m iss ie

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024

Proces

Doel Onderwerp

Toelichting

B

O

I

B

H

Portefeuillehouder

R

C

Domein

Contactpersoon

Participatie

X

X

Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tallie Habermehl

X

X

Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tamara Sanderse

X

X

Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tamara Sanderse

X

X

Reny Wietsma, Elsbeth Koek, Marlies Volten

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mark van Oostrum

X

X

Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Geert Rijken

x

x

Elsbeth Koek

Maatschappelijke ontwikkeling

Geert Rijken

Nee

X

X

Reny Wietsma, Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mark van Oostrum

De bibliotheek bollenstreek betrokken bij de beleidsvorming

RAADSVERGADERING - 27 juni 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (10 juni 2024) Zienswijze ontwerpbegroting 2025 Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland

Het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Serviceorganisatie Holland Rijnland stuurt de ontwerpbegroting 2025 aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raad krijgt de gelegenheid een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2025.

X

Zienswijze wijzigingen GR KDB

Vanwege wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) vinden er wijzigingen plaats in de GR KDB. Deze wijzigingen worden eerst voor zienswijze aan de raad voorgelegd. Na het afgeven van de zienswijze volgt nog een raadsvoorstel waarin de raad toestemming verleent aan het college voor het vaststellen. Verzet van februari naar mei 2024: De concept wijzigingen moeten eerst nog door het AB van de GR KDB worden vastgesteld. Dit is op 3 april. Daarna worden de wijzigingen ter zienswijze aan de raad aangeboden. Verplaatst van mei naar juni ivm latere toezending stukken vanuit Gr.

X

X

X

Zienswijze op de herziene begroting 2024 en de begroting 2025 GR KDB

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een zienswijze op de herziene begroting 2024 en de begroting 2025 van de GR KDB

X

X

X

Maatschappelijk Vastgoed Nieuw Boekhorst

In de wijk Nieuw Boekhorst wordt een school en een sportvoorziening gerealiseerd. Met het oog hierop wordt een college- en raadsvoorstel opgesteld waarin een of meerdere ontwikkelvarianten voor de school en de sportvoorziening inclusief een investeringskrediet aan de raad wordt gevraagd. N.av. B&W notities 23/04 verzet van mei naar juni. Meer tijd nodig voor opstellen raadsvoorstel na technische sessie.

X

X

Zienswijze begroting 2025 ISD Bollenstreek

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een zienswijze op de begroting 2025 van de ISD Bollenstreek.

X

X

X

Toestemming te verlenen tot wijzigingen GR ISD Bollenstreek

Vanwege wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) vinden er wijzigingen plaats in de gemeenschappelijke regeling ISD Bollenstreek. In maart heeeft de raad hierop een zienswijze gegeven. De volgende stap is toestemming te verlenen aan B&W om over te gaan tot wijziging van de regeling

x

x

x

Spreiding bibliotheekfuncties Teylingen

In Teylingen is de spreiding van de bibliotheekfunctie relevant gezien de actualisatie de WSOB met ingang van 2025, de bouw van de wijk Nieuw Boekhorst, de kwaliteit van de bibliotheekaccommodatie in Sassenheim en de ontwikkeling van het stationplein in Voorhout. Dit noopt tot besluitvorming over de spreiding van bibliotheekfuncties over Teylingen. Juni is voorlopige planning raadsdatum.

Gaat van de RAP af, want er komt een Raadsmemo of Raadsbrief voor

X

X

X

X

Nee

Ontwerpbegroting 2025 HLTsamen

HLTsamen heeft een ontwerpbegroting 2025 opgesteld en ligt nu voor zienswijze voor bij de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen

X

Carla Breuer

Bedrijfsvoering

Erik Hermsen

N.v.t.

Zienswijze Jaarrekening 2023 HLTsamen

HLTsamen heeft de jaarrekening 2023 opgesteld en ligt nu voor zienswijze voor bij de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen

X

Carla Breuer

Bedrijfsvoering

Erik Hermsen

N.v.t.

Marlies Volten

Strategie & Projecten

Jeroen Tomassen

n.v.t.

Ruimte (11 juni 2024) Zienswijze Teylingen Begroting 2025 gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland

X Op grond van artikel 35 Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) stuurt het Dagelijks Bestuur (DB) van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland de ontwerpbegroting 2025 aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raad krijgt de gelegenheid een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting.

ie r

In

in Op

Be slu

itv

or m

versie 27-5-2024

en d e fo nd rm Be ere n sp re d Ha eks t m er uk s t RA u AD k Co m m iss ie

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024

Proces

Doel Onderwerp Integrale ontwikkeling stationslocatie Voorhout

Toelichting

B

Op deze locatie is woningbouw gepland. De raad is in oktober 2022 meegenomen in een technische sessie en in december 2022 is er een voorbereidingskrediet vastgesteld voor verder onderzoek naar mogelijkheden voor woningbouw op deze plek. Vanwege andere ontwikkelingen rond deze locatie, waaronder uitwerking van de centrumvisie, het mogelijk inpassen van een bibliotheek en verbetering van de veiligheid van de spoorwegovergang, is besloten om eerst toe te werken naar besluitvorming over de Stationslocatie als geheel. Verdere uitwerking van mogelijkheden voor woningbouw vindt intussen plaats, maar kan niet los worden gezien van de integrale besluitvorming. Vanwege diverse ontwikkelingen die spelen op de Stationslocatie is besloten om toe te werken naar integrale besluitvorming voor het gebied. De voorbereiding van deze integrale kijk vereist extra tijd, waardoor de geplande besluitvorming verzet is naar het tweede kwartaal van 2024.

X

O

I

B

H

R

Rapportage Grondexploitatie 2024 project Bloementuin, Sassenheim

C

X

Op grond van de begrotingsvoorschriften moet de rapportage grondexploitatie jaarlijks worden vastgesteld door de raad . Vaststellen bestemmingsplan Zijldijk 10, Warmond en vaststellen Beëindiging agrargisch veehouderijbedrijf, sloop opstallen, bouw van twee woningen en gebruik x geurverordening Zijldijk 8, Warmond opstallen ten behoeve van twee burgerwoningen en twee recreatiewoningen Aanvraag ontwerpverklaring van geen bedenkingen Loosterweg 57/57A, het slopen en terugbouwen van bedrijfsbebouwing op het bedrijfsperceel Loosterweg 57/57A in x Voorhout Voorhout Verklaring van geen bedenkingen project Teydelijk, bouw van 40 tijdelijke Woonstichting Stek heeft een aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor dit project. Om het X (flex)woningen aan de Teylingerdreef, Voorhout bouwplan mogelijk te maken is een verklaring van geen bedenkingen nodig van de gemeenteraad.

X

x

X

X

x

Portefeuillehouder

Ruimtelijke Ontwikkeling Jan Zandstra

Marlies Volten

Ruimte

Marlies Volten

Ruimte

Marlies Volten

Ruimtelijke Ontwikkeling Lindy van der Klaauw

In de voorbereiding zijn omwonenden geïnformeerd/betrokken.

Heleen Hooij

Ruimtelijke Ontwikkeling Asmae Chourak Robert Jan Hoos

nvt

n.a.v. notities college 21 mei; nadere info volgt.

Marlies Volten

Zienswijze ontwerpbegroting 2025 HLTsamen

n.a.v. notities college 21 mei; nadere info volgt.

Marlies Volten

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (12 juni 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Programmarekening 2023

Met de Programmarekening 2023 legt het college verantwoording af over de realisatie van de Begroting 2023.

X

Begroting 2025 VAB

N.a.v. notites college 23 apr; nadere info volgt.

Jaarrekening 2023 VAB Eerste begrotingswijziging 2024 VAB

X

X

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

X

X

X

Heleen Hooij

Buitenruimte

N.a.v. notites college 23 apr; nadere info volgt.

X

X

X

Heleen Hooij

Buitenruimte

N.a.v. notites college 23 apr; nadere info volgt.

X

X

X

Heleen Hooij

Buitenruimte

x

Ron van der Geest/ Fariq Nee Ishaak Fariq Ishaak Nee

Siko Westmaas

x

x

Carla Breuer

Control

Sandra de Lange

X

X

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Tom van Beers

RAAD KADERNOTA - 4 juli 2024 Voorafgaande commissies: Kadernota 2025-2028

Met de Kadernota 2025-2028 stelt de raad de financiële kaders vast voor de Begroting 20252028.

X

X

RAADSVERGADERING - 26 september 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (2 september 2024) Omzetting Stiwa in Sportbedrijf Teylingen

Omzetten van Stiwa als stichting naar een gemeentelijke BV voor het beheer en de exploitatie van gemeentelijke (sport)accommodaties in Teylingen. Via een amendement heeft de raad het college de opdracht meegegeven om een nieuw raadsvoorstel in te dienen waarin de wensen en bedenkingen zjin meegenomen. NAV B&W notities verzet van 10 juni naar 2 sept.

X

X

X

de stakeholderanalyse is gereed. Een participatie- en communicatieplan wordt voorbereid.

Marlies Volten

Grex Langeveld en nota van uitgangspunten

x

Participatie

Ruimtelijke Ontwikkeling Diana Winkelhuijzen / Stijn Pouwelse

Het DB van de ODWH heeft de Ontwerpbegroting en Meerjarenraming aangereikt. De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten wordt gelegenheid geboden om te reageren alvorens het AB de begroting vast stelt.

Aanwijzing functionaris voor de gegevensbescherming 1 mei 2024

Contactpersoon

Marlies Volten

Ontwerpbegroting 2025 ODWH en meerjarenraming 2026-2028

X

Domein

ie r

In

in Op

Be slu

itv

or m

versie 27-5-2024

en d e fo nd rm Be ere n sp re d Ha eks t m er uk s t RA u AD k Co m m iss ie

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024

Proces

Doel Onderwerp

Toelichting

B

De Maatschappelijke Agenda (MAG) is het visiedocument voor het sociaal domein en is in 2021 opgesteld. Eind 2021 heeft de gemeenteraad de MAG inhoudelijk omarmt, maar aangegeven dat hij pas officieel zou worden vastgesteld wanneer er ook uitvoeringsprogramma’s zouden zijn gemaakt. In juni 2023 is de MAG daadwerkelijk vastgesteld door de raad. Deze zomer is het tijd om de MAG inhoudelijk te herijken en actualiseren

X

O

I

B

H

R

C

Portefeuillehouder

Domein

Contactpersoon

Reny Wietsma en Elsbeth Maatschappelijke Koek Ontwikkeling

Marco Redeman

Heleen Hooij

Buitenruimte

Remko van Eeten

Marlies Volten

Ruimtelijke Ontwikkeling Jan Zandstra Dirk Schaap

Heleen Hooij

Ruimte

Susan de Vos

Marlies Volten

Ruimte

Ronald Dees

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

Heleen Hooij

Buitenruimte

Ivonne Schep

Reny Wietsma

Ruimtelijke Ontwikkeling Carol Bekker

Heleen Hooij

Buitenruimte

Marijn Schenk

Q4 | Motie toetsingskader cultuur- en accommodatiebeleid

Elsbeth Koek

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mark van Oostrum

Q4 | Bestemmingsplan Boekenburglaan 61 Q4 | Afvalbeleid 25-28 Q4 | Integraal huisvestingsplan (IHP) onderwijs

Marlies Volten Heleen Hooij Elsbeth Koek

Geactualiseerde Maatschappelijke Agenda 2024-2026

Participatie

Ruimte (3 september 2024) Motie raadsvoorstel PWKA actief plus

Volgt

Omgevingsvisie Teylingen

De omgevingswet verplicht gemeenten tot het beschikken over een omgevingsvisie. In de omgevingsvisie is het strategische beleid van de gemeente voor de lange termijn opgenomen. In de omgevingsvisie staat welke ambitities de gemeente heeft bij welke onderwerpen. Het college is voornemens medio maart de omgevingsvisie in ontwerp ter inzage te leggen.

Vastgoednota; kaders voor professioneel vastgoedmanagement

Vaststelling kaders en spelregels om op een transparante en verantwoorde wijze de vastgoedportefeuille te managen, waaronder de vaststelling van het gewenste onderhoudsniveau.

Parkeerbeleidsplan en Nota Parkeernormen

Vaststelling van het Parkeerbeleidsplan Teylingen 2024 en de Nota Parkeernormen 2024, intrekken van de Parkeernota Teylingen (2014)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (4 sept. 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Tussentijdse rapportage 2024

Door middel van de Tussentijdse rapportage 2024 wordt de raad geïnformeerd over de beleidsmatige en financiële afwijkingen ten opzichte van de Programmabegroting 2024.

Budget Uitvoeringsprogramma Biodiversiteit

Vaststellen exploitatiebudget uitvoeringsmaatregelen. Verplaatst van september naar oktober 2023. Verplaatst naar Q2. Naar raad juni 2024. Naar september 2024.

Evt. Financieel voorstel Ruïne

Verzet van Q2 naar sept.; Eerst reactie op principeverzoek afwachten. De wie doet wat is ook nog niet uitgekristalliseerd. Dat heeft effect op de kosten.

Evaluatie afvalbeleid

Streven is agendering raad mei. N.a.v. notities B&W 19/3 verzet naar juni. Verzet naar raad september

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X

X

X

RAADSVERGADERING - Q4

Evaluatie HLTsamen: Evaluatie HLTSamen verplaatsen van Commissie DEB 12 juni 2024 naar beeldvormende bijeenkomst 21 mei 2024 en naar gezamenlijk radenbijeenkomst in vierde kwartaal (notities B&W 21 mei) GAAT VAN RAP AF, wordt geagendeerd in de radenbijeenkomst in het 4e kwartaal.

Half maart startoverleg met Elsbeth en de schoolbesturen mbt het IHP Teylingen. Er is nog geen projectleider voor dit plan. De planning wanneer dit plan in de raad kan komen wordt nader bepaald. Waarschijnlijk opdrachtverstrekking in mei. Verplaatst naar Q4.

X

Vervallen september + 28 november verplaatsen naar Q1 2024: In het Bedrijfsplan van HLTsamen is opgenomen dat in 2021 een evaluatie uitgevoerd zou worden als vervolg op de in 2019 uitgevoerde tussenevaluatie. Vanwege de coronacrisis en de opvang van vluchtelingen uit de Oekraïne is de evaluatie uitgesteld naar 2023. Voor vaststelling van de evaluatie wordt een beeldvormende sessie georganiseerd met de drie raden. In overleg met de drie griffies zal deze sessie plaatsvinden op 12 december 2023. Wordt maart of doorschuiven naar Q2. Naar mei 2024. Naar juni 2024.

X

X

X

X

Buitenruimte Maatschappelijke Ontwikkeling

Lindy van der Klaauw Marijn Schenk Jeroen van Vliet

Marlies Volten

Directie HLTsamen

Annelie Jonquiere

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

RAAD Begroting - 7 november 2024 Programmabegroting 2025-2028

In de Programmabegroting 2025-2028 worden de doelen, activiteiten en bijbehorende financiën opgenomen voor 2025 en wordt u geïnformeerd over het meerjarenperspectief 2026-2028.

X

X

X

X

De omgevingsvisie wordt medio maart voor 6 weken in ontwerp ter inzage gelegd. Binnen deze periode kunnen belanghebbenden zienswijzen indienen.

Nee

ie r

In

in Op

Be slu

itv

or m

versie 27-5-2024

en d e fo nd rm Be ere n sp re d Ha eks t m er uk s t RA u AD k Co m m iss ie

RAADSAGENDA PLANNING (RAP) 2024

Proces

Doel Onderwerp

Toelichting

B

Ontvlechting/transitie van de GHOR als onderdeel van de GR Hecht naar de GR Veiligheidsregio.

X

O

I

B

H

R

C

X

X

Portefeuillehouder

Domein

Contactpersoon

Participatie

RAADSVERGADERING - 14 november 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (14 oktober 2024) Wijziging gemeenschappelijke regeling Hecht

Carla Breuer, Reny Wietsma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Mathijs Gerards Michiel Hinkofer

Heleen Hooij

Ruimte

Susan de Vos

Marlies Volten

Ruimtelijke Ontwikkeling Stephan van Berkel

Ruimte (15 oktober 2024) Actualisatie meerjaren onderhoudsplannen gemeentelijke gebouwen

Elke 4 jaar dienen de meerjaren onderhoudsplannen van onze gemeentelijke gebouwen worden X geactualiseerd. Daarbij wordt de gewijzigde jaarlijkse storting in de voorziening groot onderhoud gemeentelijke gebouwen n.a.v. de actualisatie vastgesteld.

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (16 okt. 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

X

X

X

RAADSVERGADERING - 12 december 2024 Voorafgaande commissies: Welzijn (25 november 2024) Nota van Uitgangspunten Stationslocatie Voorhout

Welke functies krijgen een plek binnen het plangebied van de Stationslocatie, wat is belangrijk voor de ontwikkeling, met welke uitgangspunten voor uitwerking van de plannen.

X

Ruimte (26 november 2024) Circulair Teylingen, actieplan 2024-2026

Actieplan om uitvoering te geven aan de circulaire ambities en opgaven van Teylingen. Verzet naar Q1 ovv college 7 nov. - Verzet naar eind Q2 2024. Op verzoek van wethouder Hooij en Programma manager Duurzaamheid vereist Actieplan nadere integratie met onderhanden invulling van programma Duurzaamheid. Eventueel komt er eerst een memo. Verzet naar raad december.

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur) (27 nov. 2024)

DEB (Duurzaamheid, Economie en Bestuur)

Belastingverordeningen 2025

Jaarlijks worden de belastingverordeningen en de daarbij behorende tarieven conform de uitgangspunten in de kadernota aangepast. De raad wordt voorgesteld de belastingverordeningen 2025 vast te stellen.

Financiële slotwijziging 2024

Door middel van de Slotwijziging 2024 wordt de raad geïnformeerd over financiële afwijkingen ten opzichte van de programmabegroting 2024 en de Tussentijdse rapportage 2024.

Evt. Aanpassing APV Strategisch beleid Privacy en Informatieveiligheid raad Voorstel biodiversiteit (gebiedsscan en nulmeting)

X

X

X

Heleen Hooij

Ruimtelijke Ontwikkeling Sven Kramer

X

X

X

X

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Paul Schaddé van Dooren

X

X

X

X

Marlies Volten

Bedrijfsvoering

Siko Westmaas

X

Carla Breuer Carla Breuer Heleen Hooij

Audit en Control Buitenruimte

Sandra de Lange Marijn Schenk

X N.a.v. notities college 27 feb, verzet van september naar 12 juni. Verzet naar raad december

nvt