Raadsvoorstel besluitvormend - 802218 Takendialoog Hecht - Teylingen
Tekst van het document
Raadsvoorstel Opiniërend Takendialoog Hecht - Teylingen aan:
de raad van de gemeente Teylingen
zaaknummer Z-24-396827 datum collegevergadering: 24 september 2024 datum raadsvergadering: 14 november 2024 agendapunt: Mevr. C.G.J. Breuer portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: emailadres: telefoon:
Mathijs Gerards M.Gerards@HLTSamen.nl 14 0252
Wij stellen voor: 1.
Richting mee te geven over de taken van Hecht bij de commissievergadering op 14 oktober 2024 en de uitkomsten van deze bespreking mee te geven aan het college van burgemeesters en wethouders.
Samenvatting/Inleiding De gemeente Teylingen neemt deel aan de Gemeenschappelijke Regeling Hecht (hierna: GR Hecht). Hecht voert voor de achttien gemeenten in Hollands Midden taken uit op het gebied van gezondheid, preventie, jeugdgezondheidszorg en het voorkomen van huiselijk geweld en kindermishandeling. In haar kaderstellende rol heeft de raad Hecht in haar zienswijzebrief op de ontwerpbegroting 2025 verzocht om meer transparantie en grip op het productportfolio van Hecht. Om deze reden wordt er in oktober 2024 een takendialoog gevoerd door het college en de raad, ondersteund door Hecht. Ter voorbereiding op de takendialoog heeft het AB van de GR Hecht op 4 april 2024 besloten tot een financiële en inhoudelijke doorlichting van het productenboek van Hecht. Dit wordt uitgevoerd door het Adviesbureau Berenschot. De opdracht aan Berenschot bestaat uit 3 onderdelen: Kostprijsonderzoek – elk van de producten Impactanalyse – elk van de producten Begrotingsrekentool, training en onderhoud Dit leidt tot de oplevering van een rapport met een bijbehorend advies op bovengenoemde onderdelen. Hecht stuurt voorafgaand aan de takendialoog een digitale enquête, zodat de raad haar prioriteiten kan meegeven voor het gesprek tussen college en raad. In de enquête kan de raad aangeven welke productfamilies van Hecht de raad het meest belangrijk vindt.
De verschillende productfamilies zijn terug te vinden in het procesvoorstel van Hecht. Vervolgens vindt er begin oktober 2024 een digitale informatiesessie plaats. Tijdens de informatiesessie vertelt Hecht over
haar werkzaamheden, de takenanalyse door Berenschot en de voorbereiding op de takendialoog. Hecht neemt u mee door haar koersdoelen en productfamilies. Vervolgens wordt bij de takendialoog op 14 oktober 2024 het gesprek gevoerd tussen het college en de raad op basis van de uitkomsten van de enquête. De takendialoog wordt gevoerd onder begeleiding. De uitkomst van de takendialoog van de gemeente Teylingen wordt voor 14 november 2024 meegegeven aan het bestuur van Hecht. De directie van Hecht verwerkt de uitkomsten van de takendialogen van alle aan de GR Hecht deelnemende gemeenten. De directie van Hecht komt vervolgens met een voorstel richting het bestuur van Hecht. Dit voorstel wordt besproken tijdens de AB vergadering van Hecht op 18 december 2024. Het voorstel heeft invloed op de keuzes die gemaakt worden voor de ontwerpbegroting 2026. Daarmee wordt invulling gegeven aan de wens van raden en colleges om periodiek keuzes te kunnen maken ten aanzien van de taken van Hecht. Context/Coalitieprogramma Op grond artikel 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen kunnen de raden van de deelnemende gemeenten hun zienswijze op de ontwerpbegroting naar voren brengen. Daarmee kan de raad in het kader van zijn toezichthoudende taak invloed uitoefenen op de taken die de GR Hecht uitvoert.
De gemeente Teylingen heeft in haar zienswijzebrief op de ontwerpbegroting 2025 aangegeven graag in te gaan op de uitnodiging van Hecht, om in gesprek te gaan over de taken die Hecht uitvoert voor de inwoners van de gemeente Teylingen. Hierbij wordt ingezoomd op de kosten en opbrengsten van Hecht op product- en dienstniveau. De gemeente Teylingen streeft naar meer transparantie van en grip op de GR Hecht. Doel: Wat willen we bereiken? In haar kaderstellende rol wil de raad meer transparantie en grip op het productportfolio van Hecht. Daarmee wordt invulling gegeven aan de wens van raden en colleges om periodiek keuzes te kunnen maken ten aanzien van de taken van Hecht. Huidige situatie Op dit moment zijn de raden en colleges van de deelnemende gemeenten van de GR Hecht onvoldoende in staat om het gesprek te voeren over het takenpakket en de budgetontwikkeling van Hecht. Het ontbreekt nu aan inzicht in de kosten en opbrengsten van Hecht op product- en dienstniveau. Het hebben van inzicht in/ overzicht op de kosten en opbrengstens is in het bijzonder van belang met het oog op het ‘ravijnjaar 2026’ en de ontwerpbegroting Hecht 2026. Waarom leggen we dit besluit opiniërend voor: mogelijkheden/varianten Uit de takendialoog moet blijken welke prioriteiten de raad heeft ten aanzien van het takenpakket van Hecht.
Het college biedt de uitkomsten van de takendialoog vervolgens aan Hecht aan. De directie van Hecht verwerkt de uitkomsten van de takendialogen van alle aan de GR Hecht deelnemende gemeenten. De directie van Hecht komt vervolgens met een voorstel richting het bestuur van Hecht. Dit voorstel heeft invloed op de ontwerpbegroting 2026. Waarom leggen we dit besluit opiniërend voor: voordelen Adviesbureau Berenschot presenteert de voor- en nadelen van een wijziging in het takenpakket van Hecht. Uit de takendialoog moet blijken welke prioriteiten
de raad heeft ten aanzien van het takenpakket van Hecht.
Wat moeten we meewegen bij onze meningsvorming: kanttekeningen/nadelen Adviesbureau Berenschot presenteert de voor- en nadelen van een wijziging in het takenpakket van Hecht. Uit de takendialoog moet blijken welke prioriteiten de raad heeft ten aanzien van het takenpakket van Hecht. Afweging Adviesbureau Berenschot presenteert de voor- en nadelen van een wijziging in het takenpakket van Hecht. Uit de takendialoog moet blijken welke prioriteiten de raad heeft ten aanzien van het takenpakket van Hecht. Wat zijn de financiële gevolgen Adviesbureau Berenschot presenteert de voor- en nadelen van een wijziging in het takenpakket van Hecht. Uit de takendialoog moet blijken welke prioriteiten de raad heeft ten aanzien van het takenpakket van Hecht. Daaruit moet blijken welke financiële gevolgen er zijn. Wat zijn de juridische gevolgen Adviesbureau Berenschot presenteert de voor- en nadelen van een wijziging in het takenpakket van Hecht. Uit de takendialoog moet blijken welke prioriteiten de raad heeft ten aanzien van het takenpakket van Hecht. Daaruit moet blijken welke juridische gevolgen er zijn. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Een gelijkluidend voorstel wordt voorgelegd aan de gemeenten Lisse en de gemeente Hillegom. Communicatie Nader te bepalen. Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Procesvoorstel Hecht t.b.v. de takendialoog