Procedure begrotingsbehandeling begrotingsraad

Procedure behandeling begroting Uiterlijk vrijdag 29 oktober stuurt het college een memo naar de raad over laatste stand van zaken en gevolgen september circulaire naar de raad. Voorafgaand aan de fractievergaderingen van maandag 1 november 2021 tussen 19.00 - 20.00 uur technische sessie (over begroting en memo staza) (locatie kantine Voorhout) Tijdens de fractievergaderingen van maandag 1 november inventariseren de fracties mogelijke amendementen die men in wil dienen. In het presidium is afgesproken is om terughoudendheid om te gaan met moties. Deze veranderen immers de begroting niet en kunnen ook op een ander moment ingediend worden. Uiterlijk vrijdag 5 november 15.00 uur dienen fracties de amendementen in plus eventuele dringende moties (die een connectie hebben met de inhoud van de begroting). Dit hoeft nog niet de volledige uitgewerkte tekst te zijn maar wel graag een concepttekst waaruit duidelijk blijkt wat het doel is en wat de fractie wil bereiken. De ontvangen concepten worden vrijdag 17.00 uur doorgezet naar raad- en college. Deze worden niet geplaatst op Ibabs. Indien een concept amendement (of motie) juridisch of financieel niet uitvoerbaar is geeft het college dit uiterlijk maandagmiddag 8 november aan.

Maandagmiddag 8 november geven de voorzitter van de raad en de griffier advies over welke moties beter in een commissie behandeld kunnen worden (ipv begrotingsraad). Maandagavond 8 november 2021 fractievergaderingen. Fracties bespreken de standpunten op amendementen (en mogelijke moties) en zoeken elkaar op in de wandelgangen Maandagavond 8 november: aan het eind van de avond: doorgeven welke amendementen en moties op Ibabs geplaatst kunnen worden (en worden daardoor openbaar)

Donderdag 11 november begrotingsraad in twee delen: 17.00 uur Deel 1 Algemene beschouwingen - Aanbieden concept begroting aan de raad door wethouder financiën - 1e termijn fracties. Geen interrupties. Voor de eerste termijn is ongeveer 40 minuten beschikbaar, 5 minuten per fractie. - 2e termijn debat tussen fracties. Voor de tweede termijn is ongeveer 40 minuten beschikbaar. Rol college: het college heeft een beperkte rol tijdens de begrotingsraad. Immers, het politieke debat en de besluitvorming/vaststellen begroting is aan de gekozen volksvertegenwoordigers. De opvatting van het college is in het raadvoorstel en in de concept begroting opgenomen waarvan een ieder kennis heeft kunnen nemen. (Technische) vragen heeft men vooraf aan het college kunnen stellen en horen niet thuis in het debat. De laatste stand van zaken heeft het college voorafgaand aan de begrotingsraad in de memo aangeven inclusief de reactie op de amendementen.

Wel is afgesproken dat als “men uit de bocht vliegt” tijdens het debat en er daardoor juridische onvolkomenheden of onuitvoerbare zaken ontstaan het college het woord kan vragen.

18.30 uur Eten (graag dieetwensen doorgeven aan de griffie!) 20.00 uur tot uiterlijk 22.30 uur Deel 2 Amendementen (en mogelijke moties) De ontvangen amendementen en moties worden per beleidsveld (Welzijn, Ruimte en DEB) gegroepeerd waarbij in de twee termijnen de fractiespecialisten aan het woord kunnen komen. Afhankelijk van het aantal amendementen (en moties) wordt per blok een tijdsindeling gemaakt. 22.30 – 2300 uur. Stemming over amendementen, vastsellen (geamendeerde) begroting en eventuele moties.