OUD RV Verordening tot wijziging van de ‎controleverordening Teylingen 2023 (DEF)

Raadsvoorstel Besluitvormend

Verordening tot wijziging van de Controleverordening gemeente Teylingen 2023 Aan: Zaaknummer: Datum raadsvergadering: Agendapunt: Portefeuillehouder(s):

De raad van de gemeente Teylingen

Behandelend ambtenaar: E-mailadres:

Mw. Marjoleine van Egeraat m.vanegeraat@raadteylingen.nl

26 september 2024 Auditcommissie Teylingen

Wij stellen voor: De volgende verordening tot wijziging van de Controleverordening gemeente Teylingen 2023 (conform artikel 213 gemeentewet) vast te stellen: Artikel I Artikel 2, eerste lid als volgt te wijzigen: “4 jaar” te vervangen door “4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging”. Artikel II Deze Verordening tot wijziging van de Controleverordening gemeente Teylingen 2023 treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Inleiding Als gevolg van de marktwerking wordt door de werkgroep aanbesteding accountant geadviseerd de doorlooptijd van het contract voor de aanbesteding van de accountantsdiensten op zes jaar te zetten (vier jaar met verlengoptie van twee jaar). De contractperiode werd in december 2023 door de gemeenteraad van Teylingen op vier jaar gesteld bij vaststelling van de controleverordening. In de gemeente Hillegom en Lisse gebeurde dit op gelijke wijze. De wijziging van de doorlooptijd is besproken met de Auditcommissie Teylingen. De Auditcommissie adviseert de raad mee te gaan in het verlengen van de doorlooptijd van 4 naar 6 jaar. Bestaand kader en context De vigerende controleverordening is vastgesteld in december 2023. Voor de wijziging van de doorlooptijd moet door de raad een wijzigingsverordening worden vastgesteld. De Auditcommissie heeft de voorbereiding hiervan ter hand genomen, zodat deze, samen met de aanbestedingsdocumenten, in de raad van september kan worden vastgesteld.

Beoogd effect Door het wijzigen van de doorlooptijd van het contract van 4 naar 6 jaar, kan uitvoering worden gegeven aan de aanbesteding van de accountantsdiensten volgens de opgestelde aanbestedingsdocumenten. Argumenten 1.1 Een verlenging van de contractperiode is nodig om de aanbesteding van accountantsdiensten goed in de markt te zetten; 1.2 De wijziging van de contractperiode dient voorafgaand aan de vaststelling van de aanbestedingsdocumenten te worden vastgesteld door de raad; 1.3 Door in de drie gemeenten en de werkorganisatie HLTsamen de contractperiode om te zetten van 4 naar 6 jaar, ontstaan hierover geen misverstanden. Kanttekeningen Geen. Financiële consequenties Het wijzigen van de contractperiode in de controleverordening heeft geen directe financiële consequenties. Aanpak, uitvoering en participatie Nadat de wijzigingsverordening door de raad is vastgesteld wordt deze bekendgemaakt in het elektronisch gemeenteblad en gepubliceerd op overheid.nl. Duurzaamheid In dezen niet relevant. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) De gemeenteraden van Hillegom en Lisse en het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen stellen dezelfde wijzigingsverordening vast. Urgentie De wijzigingsverordening moet op 26 september worden vastgesteld in verband met de start van het aanbestedingstraject op 30 september 2024. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen en achtergrondinformatie 1.

Controleverordening gemeente Teylingen 2023 Namens de Auditcommissie Teylingen,

Marjoleine van Egeraat Ambtelijk secretaris

Theo van den Nouland Voorzitter Auditcommissie Teylingen

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Teylingen, Gelezen het voorstel van de Auditcommissie Teylingen, Gelet op artikel 213, eerste lid, van de Gemeentewet, Besluit: De volgende Verordening tot wijziging van de Controleverordening gemeente Teylingen 2023 vast te stellen: Artikel I Artikel 2, eerste lid als volgt te wijzigen: “4 jaar” te vervangen door “4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging”. Artikel II Deze Verordening tot wijziging van de Controleverordening gemeente Teylingen 2023 treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Aldus besloten in de raadsvergadering van 26 september 2024,

Marjoleine van Egeraat Raadsgriffier

Carla G.J. Breuer Voorzitter