Motie vlaggen bij gemeentekantoor en bestuurscentrum.docx

MOTIE (artikel 34 RvO) (Ieder lid kan ter vergadering een motie indienen)

Van (naam raadslid of fractie)

Milan Schenk (Lijst Schenk)

Aan

De voorzitter

Onderwerp:

Vlaggen bij gemeentekantoor en bestuurscentrum

Datum raad in openbare vergadering bijeen:

-

De fractie van Lijst Schenk, Stelt de raad voor de volgende motie aan te nemen: Constaterende, dat - Bij zowel het bestuurscentrum (Voorhout) als het gemeentekantoor (Sassenheim) drie vlaggenmasten staan (zes in totaal); - Het grootste gedeelte van de tijd per gebouw slechts één van deze vlaggenmasten (twee in totaal) gebruikt wordt voor enkel de vlag met het logo van de gemeente Teylingen; Overwegende, dat - Het bestuurscentrum gevestigd is in Voorhout; - Het gemeentekantoor gevestigd is in Sassenheim; - Beide gebouwen gezag horen uit te stralen als gemeente Teylingen, maar ook als dorpen Voorhout en Sassenheim zijnde; - Beide gebouwen Nederlandse overheidsgebouwen zijn; Roept het college op - Ervoor te zorgen dat bij zowel het bestuurscentrum als het gemeentekantoor aan één vlaggenmast de Nederlandse vlag gehesen wordt; - Ervoor te zorgen dat aan de overige vlaggenmast bij het bestuurscentrum de vlag van Voorhout gehesen wordt; - Ervoor te zorgen dat aan de overige vlaggenmast bij het gemeentekantoor de vlag van Sassenheim gehesen wordt; - Als uitgangspunt te nemen dat deze in totaal zes vlaggen (2x Nederland, 2x Teylingen, 1x Voorhout en 1x Sassenheim) standaard gehesen worden bij het bestuurscentrum en het gemeentekantoor; en gaat over tot de orde van de dag.

Besluit raad:

stemmen voor stemmen tegen

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de griffier, de burgemeester,

Robert van Dijk

Carla G.J. Breuer

MOTIE Inleiding Het “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Teylingen” (hierna: RvO) bevat in artikel 1 de volgende definitie: “een motie is een korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken” Een motie is dus gericht op het doen van een uitspraak. Het kan o.a. gaan om het uitspreken van een wens (van inhoudelijke, politieke of procedurele aard), of het uitspreken van instemming dan wel afkeuring over bepaalde ontwikkelingen. Een motie betreft dus niet een concreet besluit dat op rechtsgevolg is gericht; zij heeft geen juridische, maar politieke betekenis. Burgemeester en wethouders zijn formeel niet gebonden aan een motie of tot uitvoering ervan verplicht. Wel kan het naast zich neerleggen van een motie door het college leiden tot een vertrouwensbreuk tussen raad en college, waaruit het college en/of de raad consequenties kunnen trekken. De raad kan bijvoorbeeld het college verzoeken een uitspraak te doen omtrent het al dan niet uitvoeren van de motie. Vereisten voor de indiening en behandeling; besluitvormingsprocedure (ontleend aan art.

34 RvO) - een motie kan ter vergadering door ieder raadslid worden ingediend; - de indiening geschiedt schriftelijk bij de voorzitter; - over een motie wordt een apart besluit genomen; - de behandeling van een motie over een aanhangig onderwerp vindt niet plaats in afzonderlijke termijnen, maar tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp; - de behandeling van een motie over een niet geagendeerd onderwerp vindt aan het einde van de vergadering plaats (dergelijke moties benaderen de in artikel 36 geregelde initiatiefvoorstellen). Afhandeling moties: Ingediende moties die een raadsmeerderheid hebben worden op de actielijst van de raad geplaatst. Deze moties blijven op de actielijst staan totdat de raad besluit dat deze kunnen worden afgevoerd. Het instemmen van de raad met een motie is ook een raadsbesluit zodat naderhand ondertekening van de motie door de griffier en de voorzitter zal plaatsvinden.