Motie Duidelijkere Brieven (Trilokaal)

MOTIE (artikel 28 RvO) (Een motie wordt via de griffie digitaal ingediend bij de voorzitter, tenzij de voorzitter oordeelt dat mondelinge indiening volstaat. De behandeling van een motie vindt gelijktijdig plaats met de beraadslaging over het onderwerp waarop de motie betrekking heeft. Een motie vreemd wordt voor de behandeling eerst doorverwezen naar een raadscommissie, tenzij de raad bij de vaststelling van de agenda heeft bepaald dat het onderwerp urgent is en directe behandeling wenselijk is. Intrekking van een motie is mogelijk totdat de beraadslaging over het onderwerp is afgerond)

Van (naam raadslid of fractie)

Trilokaal

Aan

De voorzitter

Onderwerp:

Duidelijkere brieven naar inwoners

Datum raad in openbare vergadering bijeen:

30 januari 2025

De fractie van Trilokaal, Stelt de Raad voor de volgende motie aan te nemen. Een groot deel van communicatie vanuit de overheid verloopt nog altijd via brieven. Vanuit onder meer de Rijksoverheid, de VNG, maar ook regionaal (het Taalpact) en bij diverse andere gemeenten zijn er initiatieven gelanceerd om als overheid duidelijker te communiceren naar inwoners. Trilokaal ontvangt geregeld signalen dat er in Teylingen nog voldoende ruimte is voor verbetering, zeker op het gebied van duidelijke brieven. Daarom dienen wij de volgende motie in: Constaterende dat: • Er in Nederland naar schatting zo’n 2,5 miljoen mensen laaggeletterd zijn, waarvan er zo’n 15.000 in de Bollenstreek wonen. • De Rijksoverheid uitgaat van publieksteksten op taalniveau B1. • Brieven verzonden vanuit de gemeente Teylingen en aanverwante organisaties lang niet altijd bestaan uit B1 woorden. • De gemeente Teylingen in de recent aangenomen Omgevingsvisie spreekt over het verbeteren van het algemene welzijn voor laaggeletterden. • De gemeente Teylingen het Taalpact Bollenstreek/Oegstgeest ondertekend heeft. • In 2017 de motie “klare taal” unaniem is aangenomen in Teylingen. Deze motie riep het College op om beleidsmatig werk te maken van toegankelijkere communicatie vanuit de gemeente.

Overwegende dat: • Naar schatting zo’n 12% van de bevolking van gemeente Teylingen laaggeletterd is en geen woorden kan lezen van B2 of hoger taalniveau. • Bovengenoemde groep inwoners door deze taalachterstand mogelijk verder overvraagd wordt bij ingewikkelde overheidscommunicatie. • De aanpak van laaggeletterdheid sinds 2020 een verantwoordelijkheid is van gemeentes. Daar speelt, naast preventie, het helpen van laaggeletterden met communicatieve ondersteuning een rol. Verzoekt het College: • Om projectmatig werk te maken van het verbeteren en versimpelen van brieven die namens de gemeente verzonden worden, zodat deze toegankelijk worden voor alle inwoners. • Een taalmeldpunt op de gemeentewebsite in te stellen waar inwoners brieven

naartoe kunnen sturen indien zij teksten onduidelijk vinden of van mening zijn dat de tekst beter kan (zoals: https://www.waalwijk.nl/taalmelding) en gaat over tot de orde van de dag.”

Besluit raad:

stemmen voor stemmen tegen

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de griffier,

de burgemeester,

Marjoleine van Egeraat

Carla G.J. Breuer

MOTIE Inleiding Het “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Teylingen” (hierna: RvO) bevat in artikel 1 de volgende definitie: “een motie is een korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken” Een motie is dus gericht op het doen van een uitspraak. Het kan o.a. gaan om het uitspreken van een wens (van inhoudelijke, politieke of procedurele aard), of het uitspreken van instemming dan wel afkeuring over bepaalde ontwikkelingen. Een motie betreft dus niet een concreet besluit dat op rechtsgevolg is gericht; zij heeft geen juridische, maar politieke betekenis. Burgemeester en wethouders zijn formeel niet gebonden aan een motie of tot uitvoering ervan verplicht. Wel kan het naast zich neerleggen van een motie door het college leiden tot een vertrouwensbreuk tussen raad en college, waaruit het college en/of de raad consequenties kunnen trekken. De raad kan bijvoorbeeld het college verzoeken een uitspraak te doen omtrent het al dan niet uitvoeren van de motie. Vereisten voor de indiening en behandeling; besluitvormingsprocedure (ontleend aan art.

34 RvO) - een motie kan ter vergadering door ieder raadslid worden ingediend; - de indiening geschiedt schriftelijk bij de voorzitter; - over een motie wordt een apart besluit genomen; - de behandeling van een motie over een aanhangig onderwerp vindt niet plaats in afzonderlijke termijnen, maar tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp; - de behandeling van een motie over een niet geagendeerd onderwerp vindt aan het einde van de vergadering plaats (dergelijke moties benaderen de in artikel 36 geregelde initiatiefvoorstellen). Afhandeling moties: Ingediende moties die een raadsmeerderheid hebben worden op de actielijst van de raad geplaatst. Deze moties blijven op de actielijst staan totdat de raad besluit dat deze kunnen worden afgevoerd. Het instemmen van de raad met een motie is ook een raadsbesluit zodat naderhand ondertekening van de motie door de griffier en de voorzitter zal plaatsvinden.