Motie Communiceer duidelijk FVD.docx

MOTIE (artikel 34 RvO) (Ieder lid kan ter vergadering een motie indienen)

Van (naam raadslid of fractie)

Milan Schenk (FVD)

Aan

De voorzitter

Onderwerp:

Communiceer duidelijk

Datum raad in openbare vergadering bijeen:

29-06-2023

De fractie van Forum voor Democratie, Stelt de raad voor de volgende motie aan te nemen: Constaterende, dat - De gemeenteraad gevraagd wordt een investeringskrediet van € 988.520 voor de verbouwing van de begane grond van het bestuurscentrum beschikbaar te stellen; - Een grote raadsmeerderheid tijdens de commissie DEB aangegeven heeft voorstander te zijn van het beschikbaar stellen van dit investeringskrediet; - De wens tot verbouwen al jaren bestaat bij het college van B&W, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie, omdat de begane grond niet meer voldoet aan de eisen van deze tijd; Overwegende, dat - Het gaat om een investeringskrediet en er dus niet in één keer € 988.520 aan gemeenschapsgeld over de toonbank gesmeten wordt; - De verbouwing niet alleen voor de politiek is, maar juist ook voor een groot deel voor inwoners, aangezien het gebouw meer open en gastvrij moet worden en het gebouw straks meer mogelijkheden biedt voor grote bijeenkomsten als participatietrajecten met inwoners en betrokken partijen, borrels en netwerkbijeenkomsten; - Het akkoord gaan met het verlenen van het investeringskrediet toch gezien kan worden als situatie waarin de gemeente Teylingen bijna één miljoen euro aan zichzelf uitgeeft in voor veel inwoners financieel lastige en zware tijden; - Inwoners recht hebben op duidelijke communicatie vanuit de gemeente Teylingen over waaraan, hoeveel en

waarom gemeenschapsgeld uitgegeven wordt; Roept het college op - Na akkoord vanuit de gemeenteraad met een persbericht te komen; - Hierin duidelijk aan te geven dat het een investeringskrediet betreft en wat dit betekent, waarom het een nodige en gewenste uitgave is, het zeker niet enkel een investering van de gemeente in zichzelf is en het juist een besluit in het belang van de Teylinger is, doordat het bestuurscentrum straks meer open en gastvrij zal zijn en inwoners meer mogelijkheden biedt; - Hierbij ook beelden te laten zien van hoe het er na de verbouwing uit moet komen te zien; - Dit bericht via de gemeentewebsite- en social mediakanalen te delen; en gaat over tot de orde van de dag.

Besluit raad:

stemmen voor stemmen tegen

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 29-06-2023 de griffier, de burgemeester,

Robert van Dijk

Carla G.J. Breuer

MOTIE Inleiding Het “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Teylingen” (hierna: RvO) bevat in artikel 1 de volgende definitie: “een motie is een korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken” Een motie is dus gericht op het doen van een uitspraak. Het kan o.a. gaan om het uitspreken van een wens (van inhoudelijke, politieke of procedurele aard), of het uitspreken van instemming dan wel afkeuring over bepaalde ontwikkelingen. Een motie betreft dus niet een concreet besluit dat op rechtsgevolg is gericht; zij heeft geen juridische, maar politieke betekenis. Burgemeester en wethouders zijn formeel niet gebonden aan een motie of tot uitvoering ervan verplicht. Wel kan het naast zich neerleggen van een motie door het college leiden tot een vertrouwensbreuk tussen raad en college, waaruit het college en/of de raad consequenties kunnen trekken. De raad kan bijvoorbeeld het college verzoeken een uitspraak te doen omtrent het al dan niet uitvoeren van de motie. Vereisten voor de indiening en behandeling; besluitvormingsprocedure (ontleend aan art.

34 RvO) - een motie kan ter vergadering door ieder raadslid worden ingediend; - de indiening geschiedt schriftelijk bij de voorzitter; - over een motie wordt een apart besluit genomen; - de behandeling van een motie over een aanhangig onderwerp vindt niet plaats in afzonderlijke termijnen, maar tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp; - de behandeling van een motie over een niet geagendeerd onderwerp vindt aan het einde van de vergadering plaats (dergelijke moties benaderen de in artikel 36 geregelde initiatiefvoorstellen). Afhandeling moties: Ingediende moties die een raadsmeerderheid hebben worden op de actielijst van de raad geplaatst. Deze moties blijven op de actielijst staan totdat de raad besluit dat deze kunnen worden afgevoerd. Het instemmen van de raad met een motie is ook een raadsbesluit zodat naderhand ondertekening van de motie door de griffier en de voorzitter zal plaatsvinden.