Getekend RV Bekrachtiging geheimhouding GREX Bloementuin 2021
Tekst van het document
Raadsvoorstel Besluitvormend Bekrachtiging geheimhouding bijlagen 1 en 2 bij Rapportage grondexploitatie 2021 project Bloementuin aan:
de raad van de gemeente Teylingen
zaaknummer: Z-21-204588 datum collegevergadering: 24 augustus 2021 datum raadsvergadering: 23 september 2021 agendapunt: 0 portefeuillehouder: Marlies Volten behandelend ambtenaar: Jan Zandstra e-mailadres: j.zandstra@hltsamen.nl
Wij stellen voor: 1.
De door het college opgelegde geheimhouding op bijlage 1 (Specificatie grondexploitatie Bloementuin) en bijlage 2 (Kasstroomoverzicht) bij de Rapportage grondexploitatie Bloementuin 2021 d.d. 10 mei 2021 te laten bekrachtigen op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet omdat openbaarmaking het financieel belang van de gemeente schaadt en daarbij te bepalen dat de geheimhouding voortduurt totdat deze weer door middel van een raadsbesluit wordt opgeheven dan wel het project is gerealiseerd.
Inleiding De rapportage Grondexploitatie Bloementuin 2021 d.d. 10 mei 2021 bevat de uitgangspunten en het resultaat van de Grondexploitatie 2021 voor het project Bloementuin in Sassenheim. In de rapportage zijn de actuele inzichten verwerkt over de kosten en opbrengsten van het project, de risico’s en het eindresultaat. Hiermee is het college en wordt de raad geïnformeerd over deze onderwerpen en kan het college deze tezamen met de commissie Ruimte en de gemeenteraad onder geheimhouding delen voor wat betreft bijlage 1 (Specificatie kosten grondexploitatie Bloementuin) en bijlage 2 (Kasstroomoverzicht) bij genoemde rapportage. Op 24 september 2020 is de Grondexploitatie Bloementuin 2020 unaniem door de raad vastgesteld, waarbij dezelfde procesgang (inclusief geheimhouding bijlagen) is toegepast. De grondexploitatie dient jaarlijks te worden geactualiseerd.
Bestaand kader en context Over het onderwerp is op 24 augustus 2020 door het college een besluit genomen waarop op basis van artikel 55 Gemeentewet juncto artikel 10 Wet openbaarheid van bestuur (Wob) geheimhouding ligt.
Beoogd effect Het bekrachtigen van de opgelegde geheimhouding. Argumenten 1.1. Openbaarmaking schaadt de financiële belangen van de gemeente Het verstrekken van de in de bijlage 1 (Specificatie grondexploitatie Bloementuin) en bijlage 2 (Kasstroomoverzicht) bij de Rapportage Grondexploitatie Bloementuin 2021 d.d. 10 mei 2021 kan voor de gemeente tot financieel nadeel leiden. Met name kan de onderhandelingspositie tegenover wederpartijen worden aangetast en verzwakt. Het is nadelig wanneer de gemeente naar buiten brengt met welke grondprijzen intern wordt gerekend, van welke bouwkosten wordt uitgegaan, en dergelijke. Openbaarmaking wordt geacht de onderhandelingspositie van de gemeente zozeer te kunnen schaden, dat de financiële belangen van de gemeente zwaarder wegen dan het algemeen belang van openbaarmaking. De rapportage zelf (exclusief de geheime bijlagen 1 en 2), met de informatie over de uitgangspunten en het resultaat van de grondexploitatie, is wel openbaar. Kanttekeningen N.v.t. Financiële consequenties N.v.t. Aanpak, uitvoering en participatie N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Dit voorstel heeft alleen betrekking op Teylingen. Urgentie De grondexploitatie moet jaarlijks door de raad worden vastgesteld. Evaluatie N.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie N.v.t. het college van burgemeester en wethouders, Jeroen F.A. Tomassen secretaris
Carla G.J. Breuer burgemeester
Raadsbesluit
De raad van de gemeente Teylingen, gelezen het voorstel van het college van 24 augustus 2021 met als onderwerp Bekrachtiging geheimhouding bijlagen 1 en 2 bij Rapportage grondexploitatie 2021 project Bloementuin gelet op de behandeling in de raadsvergadering, gelet op artikel 25 van de Gemeentewet juncto artikel 10 Wet openbaarheid van bestuur (Wob)
besluit: 1.
De door het college opgelegde geheimhouding op bijlage 1 (Specificatie grondexploitatie Bloementuin) en bijlage 2 (Kasstroomoverzicht) bij de Rapportage grondexploitatie Bloementuin 2021 d.d. 10 mei 2021 te laten bekrachtigen op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet omdat openbaarmaking het financieel belang van de gemeente schaadt en daarbij te bepalen dat de geheimhouding voortduurt totdat deze weer door middel van een raadsbesluit wordt opgeheven dan wel het project is gerealiseerd.
Aldus besloten in de raadsvergadering van 23 september 2021,
Digitaal ondertekend door Robert van Dijk op 28-09-2021 Robert van Dijk griffier
Digitaal ondertekend door Carla G.J. Breuer op 29-09-2021 Carla G.J. Breuer voorzitter