concept infographic beleidskader Teylingen 23052023.pdf

Voorstel verloop participatieproces Informeren

Samen denken

Dit doen we voor de start van een initatief

Dit doen we altijd Communicatie

Consulteren

Samen doen

Participatie

Kies voor de leidraad: Maak gebruik van de beschikbaar gestelde leidraad vanuit

Randvoorwaarden voor een participatietraject

de gemeente om te bepalen welke niveau van participatie passend is bij het initiatief. Deze leidraad wordt ook

Tip!

door het college gebruikt als toetsinstrument voor een

Goede voorbereiding

omgevingsvergunning.

Startnotitie maken met participatievoorstel

1

Maak de kaders duidelijk

Nodig mensen tijdig uit

Overleg op de locatie waar het om gaat

Verplaats u in de ander en de omgeving

Werk met thema’s

Geef de kaders goed aan

Maak duidelijk wat het doel is van het initiatief

Gebruik duidelijke taal en werk met beelden

Creëer een gelijkwaardig gesprekspodium

Bereidt u voor op alle mogelijke vragen

Bij een groot proces is een procesbegeleider misschien wel handig

Waar kunnen participanten over meepraten?

Blijf altijd communiceren, ook bij onvoldoende voortgang

Bij omvangrijke/ingewikkelde/gevoelige trajecten wordt aan de gemeenteraad vooraf gevraagd om de participatiekaders vast te stellen via een startnotitie en indien nodig, een werksessie. Waar mogelijk wordt dit in de lange termijnplanning van de gemeenteraad opgenomen.

Ken uw participanten

Participatieplan maken na vaststellen startnotitie

2

Na vaststelling van de startnotitie wordt er een communicatie- en participatieplan gemaakt. Hierin worden de kaders verder uitgewerkt

Spreken de participanten voor zichzelf of iemand anders?

zoals vastgelegd in de startnotitie.

3

Pas de wijze van communicatie en werkvorm af op de doelgroep

Gebruik informatie die al beschikbaar is, bijv. van de gemeente

Nodig eventueel raadsleden uit

Overweeg om de pers te benaderen indien passend

Uitvoeren van participatie

Spelregels participatie

4

Participatieverslag Van het participatietraject wordt een verslag gemaakt waaruit is af te leiden welke inbreng is gegeven en hoe deze uiteindelijk verwerkt wordt

Spelregels op maat

We leren en verbeteren

in de betreffende beleidsstukken of besluiten;

We communiceren duidelijk en begrijpelijk

Evaluatie participatietraject

5

PT

• CONCE PT

CONCEPT

• CONCE

• CONCE

We zijn daadkrachtig

PT

We hebben allemaal een eigen verantwoordelijkheid

• CONCE

We nemen elkaar serieus

PT

We denken in mogelijkheden