Bijlage 2 Verwerkingsregister.xlsx
Tekst van het document
Naam verwerking
Verwerkingsverantwoordelijke
De naam waaronder je de verwerking herkent
Keuzelijst: Welk bestuursorgaan is de verwerkers/eindverantwoordelijke ? De raad
Raadsinformatiesysteem
Audio- en videoregistratie openbare bijeenkomsten gemeenteraad
De raad
Adressenbestand raadsleden
De raad
Overzicht insprekers
De raad
Relatiebestand
De raad
Intern verantwoordelijke
Team
Directeur
Griffie
Griffie
Griffie
Griffie
Griffie
Griffie
Griffie
Griffie
Griffie
Griffie
Doeleinde
Grondslag
Wat is het doel van het proces/ de verwerking?
Keuzelijst: Wat is de rechtmatige grondslag?
Documenten uitwisseling raad
Publieke taak
Openbare vastlegging van openbare bijeenkomsten van gemeenteraad
Wettelijke verplichting
Communicatie en postverzending met raadsleden
Publieke taak
Communicatie met insprekers
Wettelijke verplichting
Correspondentie met relaties
Publieke taak
Uitleg
Persoonsgegevens
Ligt de gekozen grondslag toe. Welke overeenkomst? Welke wettelijke verplichting?
Welke categorieën van persoonsgegevens worden gebruikt? Gebruik de categorieën van de BRP. Alleen soms in besloten deel: NAW, telefoonnummer, e-mailadres
Artikel 2 en 10 Wet openbaarheid van bestuur art. 139 - 141 Gemeentewet Artikel 2 en 10 WOB
NAW Foto Audio- en videomateriaal
Beleid gemeente
NAW, telefoonnummers thuis en mobiel en werk, e-mailadres
Beleid gemeente
Naam en e-mailadres
Beleid gemeente
NAW, telefoonnummer, e-mailadres
Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
Categorieën Ontvangers
Kies uit: BSN, medische gegevens, strafrechtelijke gegevens, ras of etnische afkomst, Politieke opvattingen politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, lidmaatschap vakbond, Politieke opvattingen biometrische gegevens voor identificatie, seksuele gegevens.
Over welke categorie van ontvangers gaat het? Bv dienstverleners, opdrachtgevers, Burgers (externe) Medewerkers hulpverleners, raad financiën etc. college
N.v.t.
Griffie
N.v.t.
Griffie
N.v.t.
Griffie
Kennisnemers van het audio- en videobestand
Doorgifte aan derden
Bewaartermijn
Gaat het naar een ander land/ internationale organisatie? Zo Ja, welke? Nee
Wat is de wettelijke bewaartermijn voor de gegevens? Conform DIVlijst of bij uitzondering specifieker Permanent
Informatie is openbaar dus iedereen kan het inzien
Permanent (journalistieke/historisc he doeleinden)
Informatie is openbaar dus iedereen kan het inzien
Is gelijk aan zittingsduur raad (4 jaar)
Nee
Tot na de raadsvergadering en eventueel langer in lopende dossier
Nee
Niet langer dan noodzakelijk dan voor het doel van de verwerking; betreft contactgegevens oud-raadsleden: permanent
Herkomst gegevens
Zijn de persoonsgegevens bij de betrokkene verzameld of van een derde? In het geval van Raad derden, welke?
Betrokkenen
Betrokkenen
Betrokkenen
Betrokkenen