Bestuurlijke reactie rekenkameronderzoek subsidiebeleid Teylingen (1).pdf

Rekenkamercommissie Teylingen

Verzenddatum

ons kenmerk

afdeling Postbus 149

Z-22-281289

2215 ZJ Voorhout gemeente@teylingen.nl www.teylingen.nl

Onderwerp

uw kenmerk

behandeld door

Bestuurlijke reactie Rekenkameronderzoek

T 14 0252 F 0252 – 783 599 Post Teyli ngen

bijlage

telefoon

Bestuurscentrum

14 0252

Raadhuisplein 1 Voorhout Gemeentekantoor

Geachte commissie,

Wilhelminalaan 25 Sassenheim

Het college bedankt de Rekenkamer voor haar onderzoek en aanbevelingen. Op hoofdlijn onderschrijft het college de resultaten. In onze reactie focussen we op de aanbevelingen die zijn gedaan. Het college zal op een later moment de evt. personele consequenties in kaart brengen voor de uitvoering van de aanbevelingen. AANBEVELINGEN OP STRATEGISCH NIVEAU 1. Herijk het beleid aan de hand van dit rekenkameronderzoek dat als evaluatie gezien kan worden. Reactie van het college: Deze aanbeveling nemen we graag over. In 2023 zullen wij het subsidiebeleid herijken. Het onderzoek van het subsidiebeleid ‘Back to Basics’ door de Rekenkamer beschouwen wij als belangrijke input bij deze herijking. 2. Geef het subsidiebeleid een duidelijke positie binnen de uitwerking van de MAG. Reactie van het college: Bij de aanbevelingen schrijft u: “De MAG vormt straks een belangrijk inhoudelijk kader voor de subsidies van de gemeente Teylingen. De MAG wordt uitgewerkt aan de hand van uitvoeringsplannen. Dit is een goed moment om de positionering van het subsidiebeleid in mee te nemen en daarbij ook de MAG aan te laten sluiten. Op deze wijze kan de mate van doeltreffendheid en doelmatigheid van de subsidies van de gemeente Teylingen beter naar voren komen en echt gestuurd worden op het bereiken van effecten door de inzet van het instrument subsidies.

Dit vormt de belangrijkste aanbeveling van dit rapport”. Wij onderschrijven het belang en de strekking van deze aanbeveling ten zeerste. De MAG biedt een kapstok voor

integraal beleid en daarmee ook voor het subsidiebeleid. De eerste stappen zijn reeds gezet. De maatschappelijke organisaties zijn gestimuleerd om in hun subsidieaanvraag voor het jaar 2023 aan te geven aan welke pijlers van de MAG zij een bijdrage leveren en dit te beschrijven. Organisaties hebben hier in hun aanvraag veelal gehoor aan gegeven. Bij gesprekken over de aanvraag is de beoogde bijdrage aan de maatschappelijke doelen een belangrijk onderwerp. Daarmee krijgt de wijze van subsidiëring van maatschappelijke partijen een belangrijke positie in het verder geven van richting en het stellen van doelen vanuit de MAG. We verwachten dat deze ervaringen ons inzichten geven, die van waarde zijn bij het herijken van het subsidiebeleid. 3. Denk na over de rolbepaling van gesubsidieerde organisaties binnen de MAG (strategische partner) en heroverweeg hierbij de duur van subsidies Reactie van het college: Wij vinden participatie van de maatschappelijke organisaties bij het realiseren van de ambities uit de MAG van groot belang, net als hun rol bij het herijken van het subsidiebeleid. De afgelopen jaren hebben wij geïnvesteerd in de vormgeving en borging van het subsidieproces. Dit is een belangrijk, maar arbeidsintensief proces voor de maatschappelijke organisaties en voor de gemeente.

Bij het herijken van het subsidiebeleid zullen wij de kansen, die een meerjarige subsidie biedt ten aanzien van langdurig partnerschap, benutten. 4. Versterk het accounthouderschap vanuit de gemeente om invulling te geven aan het gewenste strategisch partnerschap. Reactie van het college: Versterken van het strategisch partnerschap is belangrijk voor de realisatie van de maatschappelijke doelen. Wij nemen de aanbeveling over. Dit zal onderdeel zijn van het inwerken van nieuwe medewerkers en verder verankerd worden in het trainingsaanbod van de huidige medewerkers. 5. Neem meer informatie op in de P&C-documenten over subsidies om de kaderstellende en controlerende rol van de raad te versterken. Reactie van het college: Om de gemeenteraad in de gelegenheid te stellen haar kaderstellende en controlerende rol in te vullen is in de begroting 2023-2026 in het programma Samenleven dezelfde indeling gebruikt als in de MAG. Daarmee wordt ook de link gelegd met de ambities uit de MAG en de indicatoren waarmee we meten in hoeverre we er, samen met onze partners, in slagen om deze ambities te realiseren. Wij gaan onderzoeken op welke manier in de P&C rapportages informatie verwerkt kan worden over de verleende subsidies.

AANBEVELINGEN OP OPERATIONEEL NIVEAU 6. Vertaal de uitwerking van de MAG in het subsidieverlenings- en vaststellingproces. Reactie van het college: Hierin is in het subsidieproces voor de verlening in 2023 een eerste wijziging doorgevoerd. Zie ook de reactie op aanbeveling 2. De inzichten die wij bij deze eerste stap opdoen geven waardevolle input voor de herijking van het subsidiebeleid. 7. Betrek de raad actief bij het inrichten van de informatievoorziening Reactie van het college: Wij zijn in gesprek met de raad over het inrichten van de P&C cyclus. Dit heeft geresulteerd in de nieuwe indeling van het programma Samenleven. De suggestie van de Rekenkamercommissie om een training of expertsessie voor raadsleden over het onderwerp subsidies te verzorgen nemen we graag over.

Met vriendelijke groet, Het college van Teylingen,

ing. J.F.A. Tomassen gemeentesecretaris

drs. C.G.J. Breuer burgemeester