Besluitenlijst_Commissie_Welzijn_13_juni_2022 (1).pdf

Besluitenlijst Commissie Welzijn Datum

13-06-2022

Tijd

20:00 - 23:00

Locatie

Raadzaal, Bestuurscentrum Voorhout

Voorzitter

Sandra Groenendal

1

Opening Besluit:

Lisa Gonzalez is afwezig. 2

Vaststellen agenda

3

Spreekrecht inwoners Namens Sophiastichting en Sterrenwerk wordt ingesproken bij agendapunt 7 "Investeringskrediet KC Sterrenwerk na aanbestedingsresultaat".

4

Mededelingen

5

HAMERSTUKKEN

6

BESPREEKPUNTEN

7

Investeringskrediet KC Sterrenwerk na aanbestedingsresultaat [Doel: besluitvormend] Op 17 december 2020 is door de raad een krediet van € 7.503.636 beschikbaar gesteld voor de vervangende nieuwbouw voor het Sterrenwerk aan de Knorrenburgerlaan in Sassenheim. Uit de gehouden aanbestedingsprocedure (zie bijlage) bleek dat de ingeschreven partijen ver boven het beschikbare krediet hadden ingeschreven, waardoor de aanbesteding als mislukt kon worden beschouwd. Daarop is een onderhandelingsprocedure doorlopen, zijn er alternatieven en bezuinigingen doorgevoerd en hebben beide inschrijvers een herziene inschrijving kunnen neerleggen. Deze herziene inschrijvingen zijn nog steeds niet passend binnen het beschikbaar gestelde krediet. Oorzaken zijn de extreme prijsstijgingen van lonen en materialen, de geopolitieke omstandigheden en de krapte op de bouwmarkt. In totaal wordt aan de raad een aanvullend investeringskrediet gevraagd van € 1.840.354 voor de realisatie van de vervangende nieuwbouw voor Het Sterrenwerk. Bijlagen:

Raadsvoorstel besluitvormend investeringskrediet KC Sterrenwerk R4013 verhogen investeringskrediet KC Sterrenwerk Bijlage 1. BDB Marktindicator 'Kleine Vijver' 2021 Q4 Bijlage 2. Prijsstijgingen onderwijsgebouwen BDB Bijlage 3. achtergrond informatie over aanbestedingsproces Besluit:

De commissie adviseert het voorstel als hamerstuk aan de raad voor te leggen. Het college heeft aangegeven de (externe) ambtelijke uren voortaan direct mee te nemen, dit was een omissie. 8

Zienswijze ontwerpbegroting 2023 ISD Bollenstreek

[Doel: besluitvormend] De Intergemeentelijke Sociale Dienst (ISD) Bollenstreek heeft haar ontwerpbegroting aan de gemeente aangeboden. Het college stelt voor om als zienswijze aan het bestuur van de ISD te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting 2023, met als aandachtspunt de stijgende zorgkosten. Bijlagen:

RV Zienswijze ontwerpbegroting 2023 ISD Bollenstreek 1 Begroting 2023 2 Conceptbrief zienswijze aan ISD 3 Teylingen brief jaarstukken 2021 en begroting 2023 4 Brief FKGR 2023 aan colleges 5 Brief FKGR 2023 aan gr en 6 Teylingen Jaarcijfers 2021 7 ISD Breed Jaarcijfers 2021 8 Jaarstukken ISD Bollenstreek 2021 Besluit:

De commissie adviseert de zienswijze aan te passen met toevoeging dat de adviesraad sociaal domein wordt betrokken bij de advisering en de raad wil een tijdspad voor de maatregelen tot ombuigingen. De teksten worden schriftelijk afgestemd en dan kan het voorstel als hamerstuk aan de raad voorgelegd worden. 9

Zienswijze ontwerpbegroting 2023 RDOG HM (Hecht) Hecht, de Regionale Dienst Openbare Gezondheid Hollands Midden (GR RDOG HM), heeft haar ontwerpbegroting aan de gemeente aangeboden. Het college stelt voor als zienswijze aan het bestuur van Hecht te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting 2023. Bijlagen:

RV besluitvormend Zienswijze op de ontwerpbegroting Hecht 2023.docx 1 Programmabegroting 2023 Hecht 2 Brief Zienswijze op ontwerpbegroting Hecht 2023 3 Kaderbrief 2023 - Bijlage 3 Kaderbrief 2023 4 Brief werkgroep kaderstelling colleges FKGR 5 Brief werkgroep kaderstelling gemeenschappelijke regelingen FKGR 6 College besluit en voorstel Teylingen 7 Aanbiedingsbrief programmabegroting 2023 Hecht definitief 8 Conceptjaarstukken 2021 Hecht Besluit:

De commissie adviseert de takendiscussie op te nemen in de zienswijze. Dit kan schriftelijk afgestemd worden met de commissieleden. De zienswijze wordt vooruitlopend op de raadsvergadering als concept aan de RDOG gezonden. 10

Zienswijze herziene begroting 2022 en ontwerpbegroting 2023 GR KDB (Provalu) Provalu, de gemeenschappelijke regeling werkbedrijven Kust- Duin en Bollenstreek (GR KDB) heeft haar ontwerpbegroting aan de gemeente aangeboden. Het college stelt voor in te stemmen met de ontwerpbegroting 2023. Daarbij staat in de conceptzienswijze de volgende aandachtspunten: Dat zoals verwacht, de fusie (SPW/Maregroep) de nodige onrust met zich heeft meegebracht, maar nu de rust is

wedergekeerd, de samenwerking vorm moet gaan krijgen en de beoogde efficiëntieslag moet worden gemaakt. Dit geeft ruimte van cultuuromslag en creativiteit. Want hoewel het tekort verklaarbaar is, wil zij graag, dat de uitvoeringsorganisatie Provalu scherper aan de wind vaart, kritisch de ontwikkelingen binnen de sector volgt en hierop anticipeert, meer ondernemerschap toont, en actief op zoek gaat naar mogelijke nieuwe financieringsbronnen. Opvallend is dat de prestatie-indicatoren die zijn opgenomen in de herziene begroting 2022 ontbreken de ontwerpbegroting van 2023. We vertrouwen erop dat deze prestatieindicatoren alsnog worden meegenomen in toekomstige verantwoordingsdocumenten. Bijlagen:

Raadsvoorstel besluitvormend Zienswijze GR KDB herziene begroting 2022 en ontwerpbegroting 2023 Teylingen 1 Oplegger begroting GrKDB 2023 2 Begroting Gr KDB 2023 3 Oplegger herziene begroting GrKDB 2022 4 Begroting Gr KDB 2022 HERZIEN 5 BS22004 Brief aan raden - rekening 21 begroting 22 en 23 6 Brief Zienswijze herziene begroting 2022 en ontwerpbegroting GR KDB 2023 7 Brief FKGR 2023 aan colleges 8 Brief FKGR 2023 aan gr en Besluit:

De commissie adviseert het voorstel als hamerstuk aan de raad voor te leggen. Op de 2 technische vragen van Mw. De Vries wordt schriftelijk geantwoord. Het college gaat de discussie over resultaatafspraken (kpi's) aan in het algemeen bestuur van de GR KDB, als het nieuwe college is aangetreden. Daarna komt het college met een raadsmemo over de resultaatafspraken/kpi's, na discussie in het bestuur van de GR KDB. 11

Lijst van ingekomen stukken Op de lijst van ingekomen stukken staan brieven en e-mails gericht aan de gemeenteraad. Besluit:

Het college geeft op vraag van CDA en PvdA/GL aan in gesprek te gaan met de volkstuinvereniging Elsgeest. Op de huisvesting KTS en sociale kaart komt het CDA nog met technische vragen. PvdA/GL/Cu wil een oproep doen om tijdelijk vluchtelingen op te vangen. Het college geeft hierop een reactie. PvdA/GL vraagt naar de energietoeslag en het college geeft daarop antwoord. De PvdA/GL wil zich aanmelden voor het project van de nationale ombudsman over de Wmo. De meeste fracties willen hierover nadenken. Het college brengt kosten in kaart en komt hier schriftelijk op terug. PvdA/GL vraagt naar coronagelden voor culturele organisaties. Het college geeft aan dat het geld van het steunfonds nog steeds beschikbaar is en nader antwoord komt. PvdA/GL vraagt de monitor sociaal domein de volgende keer op de agenda te zetten. D66 vraagt naar de gouden wortel voor de educatie schooltuinen en krijgt hierop antwoord. Trilokaal vraagt naar de sociale kaart. (Net als de CDA fractie). Hierop komt schriftelijk antwoord. CDA maakt een opmerking over de kostendelersnorm bij het thuis opvangen van vluchtelingen. Het college neemt dit mee. 11.A

Voor pre-advies naar college

Deze stukken staan op de agenda als bespreekpunten 8, 9 en 10. Ingekomen stukken:

ISD aanbieding Jaarstukken 2021 en Begroting 2023 / ISD Bollenstreek Concept programmabegroting Hecht 2023 GrKDB - Jaarrekening 2021, herziene begroting 2022 en ontwerpbegroting 2023 11.B

Ter afhandeling naar college Ingekomen stukken:

Afgesproken intentie niet nagekomen / Volkstuinvereniging Elsgeest Gouden wortel /behoud van die Gouden Wortel en de verder ontwikkeling van bovengenoemde educatie zijn nog stappen noodzakelijk. 11.C

Ter kennisname aannemen Ingekomen stukken:

Oproep aan gemeenten: laat de culturele sector niet vallen. / Taskforce culturele en creatieve sector Jeugdparticipatie in gemeentebeleid / Kinderrechtencollectief Brief Aandachtspunten sociaal domein bij collegevorming Brief DBS-huisartsen aan kabinet: Zorgen om woonzorgopgaven Brief Vereniging Openbaar Onderwijs Felicitatie benoeming en uitnodiging werkbezoek Informatiebrief voor de raad over de energietoeslag Informatienota inzake huisvestingsproblematiek Teylingen College KTS Voorhout KNVB Voetbal in coalitieakkoorden Ledenbrief 22/033 - Doorstart hervormingsagenda jeugd Nakad Law - Jeugdzorg "staatsontvoeringen" in Nederland Nationale ombudsman opening onderzoek Wmo Notitie over energietoeslag 11 april 2022 / ISD Opvang vluchtelingen om Ter Apel te ontlasten Scouting en positief jeugdbeleid Stichting Dear Mama, Brief aan raadsleden - betreft zwangere nieuwkomers Stichting Wereldwinkel Sassenheim - Fairtrade beleid nieuwe coalitie Unicef Felicitaties aan gemeenteraadsleden namens Child Friendly City / Extra aandacht voor kinderen in uw gemeente VNG Ledenbrief 22/031 - Opvang asielzoekers VNG Lbr. 22/026 - Ontwikkelingen Oekraïne: ledenbrief 26 april 2022 11.D

Van het college Raadsbrieven & Memo's:

Raadsbrief Afzien van oprichting bestuurscommissie jeugd binnen samenwerkingsorgaan HR Raadsbrief Jaarverantwoording Kinderopvang 2021, gemeente Teylingen. Raadsbrief Monitor Sociaal Domein: Sturen op jeugdhulp Raadsmemo huurovereenkomst Kompas Warmond Raadsmemo SchuldHulpMaatje Teylingen Raadsmemo Sociale kaart Teylingen: stand van zaken aanbesteding Raadsmemo Socratisch gesprek wat kan het voorveld betekenen voor de jeugdige: verslag

Raadsvragen:

Schriftelijke vragen Opvang Oekraïense ontheemden (onderdak, leefgeld, communicatie). 12

Actielijst en raadsagendaplanning (RAP) Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college. Voor de actielijst en stand van zaken openstaande moties verwijzen we u naar de overzichten:

•

•

Acties en toezeggingen: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Details/6420e995-4efd4afa-80ed-f392758461dd Moties: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Details/c0630b5a-4fdd4a08-bfb3-787b58e2c543

Op de raadsagenda planning (RAP) is de planning van de raadsstukken te zien. Bijlagen:

RAP Teylingen 27 mei 2022.pdf 13

Regionale zaken Terugkoppeling door de AB -en DB leden van de diverse gemeenschappelijke regelingen (zoals o.a. Holland Rijnland, ISD, Omgevingsdienst, HLT-Samen) over de in de afgelopen periode gehouden AB en DB vergaderingen of bijzonderheden voor aankomende vergaderingen. Bijlagen:

Mededelingen regionale zaken.docx Besluit:

Trilokaal vraagt naar de wachtlijst jeugdhulp en krijgt hierop antwoord. 14

Rondvraag

15

Sluiting