5. Getekend Raadsvoorstel en besluit aanwijzing plv griffier Teylingen C.G.M. Bus

Raadsvoorstel Besluitvormend Aanwijzen plaatsvervangend griffier aan: de raad van de gemeente Teylingen zaaknummer: Z-20-110205 datum voorstel: 22 januari 2024 datum collegevergadering: n.v.t. datum raadsvergadering: 1 februari 2024 agendapunt: portefeuillehouder: Werkgeverscommissie Teylingen

Wij stellen voor: 1. Mevrouw C.G.M. Bus aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Teylingen.

Inleiding Voor de continuïteit van besluitvorming en advisering van de raad is in de Gemeentewet de vervanging van de griffier geregeld. De raad regelt op basis van artikel 107, d, eerste lid en tweede lid de vervanging van de griffier. Hiermee worden aan de (plaatsvervangend) griffier bevoegdheden toegekend1. Bestaand kader en context Aanwijzing: artikel 107 Gemeentewet, artikel 107d, eerste en tweede lid, Gemeentewet Beoogd effect Borgen van de continuïteit door de aanwijzing van plaatsvervangend griffier voor de gemeente Teylingen. Argumenten Artikel 107d van de Gemeentewet bepaalt dat de raad de vervanging van de griffier regelt. Met deze aanwijzing wordt beoogd de continuïteit van de raadsondersteuning door de griffie te versterken. Kanttekeningen Nvt

Het betreft hier de volgende bevoegdheden: 1. De griffier staat de raad en de door de raad ingesteld commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde; 2. De raad stelt in een instructie nadere regels over de taak en bevoegdheden van de griffier; 3. De griffier is in de vergadering van de raad aanwezig; 4. De griffier tekent mede de stukken die van de raad uitgaan. 1

Financiële consequenties Er zijn geen kosten aan het voorstel verbonden. Het heeft geen consequenties voor de formatie. Hiermee wordt formeel de invulling van de taak van mevrouw Bus geregeld. Aanpak, uitvoering en participatie Betrokkene kan vanaf nu, mocht het nodig zijn, bij verhindering van de griffier als plaatsvervanger optreden. Duurzaamheid Niet van toepassing Urgentie Na uw besluit tot aanwijzing kan de plaatsvervangend griffier haar bevoegdheden uitoefenen mocht dit nodig zijn. Evaluatie Nvt Bijlagen en achtergrondinformatie Geen. De voorzitter van de werkgeverscommissie

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Teylingen, gelezen het voorstel van de griffier, gelet op artikel 107 van de gemeentewet en artikel 107, d, eerste lid,

Besluit: 1. Mevrouw C.G.M. Bus aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Teylingen. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Teylingen in zijn openbare vergadering van 1 februari 2024,

Marjoleine van Egeraat griffier

Digitaal ondertekend door Marjoleine van Egeraat op 11-02-2024

Carla G.J. Breuer voorzitter

Digitaal ondertekend door Carla G.J. Breuer op 12-02-2024