5. getekend Raadsvoorstel en besluit aanwijzing plv griffier Teylingen L. Verkolf

Raadsvoorstel Besluitvormend Aanwijzen plaatsvervangend griffier aan: de raad van de gemeente Teylingen zaaknummer: Z 24-376149 datum voorstel: 25 april 2024 datum collegevergadering: n.v.t. datum raadsvergadering: 30 mei 2024 agendapunt: portefeuillehouder: Werkgeverscommissie Teylingen

Wij stellen voor: 1. Mevrouw E.C. (Liesbeth) Verkolf per 1 juni 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Teylingen.

Inleiding Voor de continuïteit van besluitvorming en advisering van de raad is in de Gemeentewet de vervanging van de griffier geregeld. De raad regelt op basis van artikel 107, d, eerste lid en tweede lid de vervanging van de griffier. Hiermee worden aan de (plaatsvervangend) griffier bevoegdheden toegekend1. Bestaand kader en context Aanwijzing: artikel 107 Gemeentewet, artikel 107d, eerste en tweede lid, Gemeentewet Beoogd effect Borgen van de continuïteit door de aanwijzing van plaatsvervangend griffier voor de gemeente Teylingen. Argumenten Artikel 107d van de Gemeentewet bepaalt dat de raad de vervanging van de griffier regelt. Met deze aanwijzing wordt beoogd de continuïteit van de Raadsondersteuning door de griffie te versterken. Kanttekeningen Nvt

Het betreft hier de volgende bevoegdheden: 1. De griffier staat de raad en de door de raad ingesteld commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde; 2. De raad stelt in een instructie nadere regels over de taak en bevoegdheden van de griffier; 3. De griffier is in de vergadering van de raad aanwezig; 4. De griffier tekent mede de stukken die van de raad uitgaan. 1

Financiële consequenties Er zijn geen kosten aan het voorstel verbonden. Het heeft geen consequenties voor de formatie. Aanpak, uitvoering en participatie Betrokkene kan vanaf nu, mocht het nodig zijn, bij verhindering van de griffier als plaatsvervanger optreden. Duurzaamheid Niet van toepassing Urgentie Na uw besluit tot aanwijzing kan de plaatsvervangend griffier haar bevoegdheden uitoefenen mocht dit nodig zijn. Evaluatie Nvt Bijlagen en achtergrondinformatie Geen.

De voorzitter van de werkgeverscommissie

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Teylingen, gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie, gelet op artikel 107 van de gemeentewet en artikel 107d, eerste lid,

Besluit: 1. Mevrouw E.C. (Liesbeth) Verkolf per 1 juni 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Teylingen. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Teylingen in zijn openbare vergadering van 30 mei 2024,

Digitaal ondertekend door Marjoleine van Egeraat op 20-06-2024

Marjoleine van Egeraat Griffier

Digitaal ondertekend door Carla G.J. Breuer op 21-06-2024

Carla G.J. Breuer Voorzitter