4. getekend Raadsvoorstel Aanwijzing interim-griffier

Teylingen

Raadsvoorstel Besluitvormend Aanwijzing Interim-griffier aan: van: datum voorstel: datum raadsvergadering: e-mailadres:

de raad van de gemeente Teylingen Werkgeverscommissie 31 augustus 2023 28 september 2023 gemeenteraad@raadteylingen.nl

Wij stellen voor: 1.

Mevrouw C.G.M. (Cecile) Bus aan te wijzen als interim-griffier voor de gemeenteraad van Teylingen voor de periode tot een vaste griffier is geworven.

Inleiding In verband met het ontslag van de griffier de heer Van Dijk heeft de werkgeverscommissie gezocht naar een interim-griffier om de periode van werving en selectie van een nieuwe vaste griffier te overbruggen. Via bureau Bestman zijn drie kandidaten voor de interim-functie voorgedragen. Er zijn twee gesprekken gevoerd met een brede vertegenwoordiging uit de werkgeverscommissie, de burgemeester en de raadsadviseur/plv. griffier. De werkgeverscommissie stelt voor om mevrouw C.G.M. (Cecile) Bus aan te wijzen als interim-griffier.

Bestaand kader en context De gemeentewet, artikel 107, regelt dat de gemeenteraad de raadsgriffier ontslaat en benoemt.

Beoogd effect Door mevrouw Bus aan te wijzen als interim-griffier wordt de ondersteuning van de raad gecontinueerd in afwachting van de werving en selectie van een vaste griffier.

Argumenten 1.1. Ervaring Mevrouw Bus is naar het oordeel van de adviescommissie het beste in staat om als strategisch en ervaren interim-griffier ondersteuning te bieden aan de raad en het griffieteam. 1.2. De gemeenteraad is bevoegd te besluiten over de aanwijzing van de tijdelijke griffier

Kanttekeningen

Financiële consequenties De kosten zullen worden verwerkt in het budget van de griffie en bij overschrijding zal budget worden gevraagd bij de eerstvolgende begroting(swijziging) en/of tussenrapportage

Aanpak, uitvoering en participatie Mevr. Bus heeft de functie van interim-griffier met ingang van 14 augustus 2023 aanvaard. De afgesproken tijdsbesteding is 16 tot 24 uur (gemiddeld 20 uur) per week. Van inzet (en vergoeding) van meer uren per week kan uitsluitend sprake zijn na uitdrukkelijke wederzijdse instemming. De overeenkomst eindigt op 31 december 2023 of zoveel eerder in gezamenlijk overleg bij benoeming van een nieuwe griffier. Mogelijkheid tot verlenging is onderdeel van de overeenkomst.

Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Dit voorstel heeft alleen betrekking op de gemeente Teylingen. Urgentie Mevrouw Bus is feitelijk al begonnen met haar werkzaamheden. Het is wenselijk de formele aanwijzing zo spoedig mogelijk te laten plaatsvinden. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen en achtergrondinformatie

Namens de werkgeverscommissie, Bart van der Ploeg voorzitter

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Teylingen, gelezen voorstel van de werkgeverscommissie van 28 augustus 2023,

besluit:

1.

Mevrouw C.G.M. (Cecile) Bus per 14 augustus 2023 aan te wijzen als interimgriffier voor de gemeenteraad van Teylingen voor de periode tot een vaste griffier is geworven.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 28 september 2023,

Marjoleine van Egeraat Plv.griffier

Digitaal ondertekend door Marjoleine van Egeraat op 03-10-2023

Carla G.J. Breuer voorzitter

Digitaal ondertekend door Carla G.J. Breuer op 03-10-2023