260608 Advies auditcommissie jaarstukken 2025 def.

Advies van de auditcommissie over de Jaarstukken 2025 en het accountantsverslag Van: Auditcommissie Teylingen Aan: Gemeenteraad Teylingen Datum: 8 juni 2026 De auditcommissie heeft op 4 juni 2026 de Jaarstukken 2025 en het conceptaccountantsverslag besproken. Tijdens deze bijeenkomst heeft de accountant een toelichting gegeven op de uitgevoerde controle en de belangrijkste bevindingen. De commissie constateert met tevredenheid dat de accountant voornemens is een goedkeurende controleverklaring af te geven bij de jaarrekening 2025. De controle is op dit moment nog niet volledig afgerond, omdat de definitieve verantwoordingen en controleverklaringen van de ISD Bollenstreek nog niet zijn ontvangen. Op basis van de huidige inzichten worden hierbij echter geen materiële afwijkingen of onzekerheden verwacht. De auditcommissie stelt vast dat de gemeente Teylingen er financieel goed voorstaat. Het boekjaar 2025 wordt afgesloten met een positief resultaat en de financiële kengetallen laten zien dat de gemeente beschikt over een gezonde financiële positie. De commissie spreekt haar waardering uit voor de inspanningen van de organisatie om de financiële beheersing verder te verbeteren. De auditcommissie adviseert de gemeenteraad daarom positief over de vaststelling van de Jaarstukken 2025. Daarnaast geeft de commissie het college enkele aandachtspunten mee voor de komende periode: 1.

Versterken van het voorspellend vermogen van de financiële sturing De commissie onderschrijft de ingezette verbeteringen binnen het programma ‘Grip op Geld’. De commissie vraagt aandacht voor het eerder signaleren van financiële afwijkingen en meevallers, zodat de raad tijdig kan bijsturen en afgewogen keuzes kan maken. Dit helpt te voorkomen dat bezuinigingsmaatregelen worden getroffen, terwijl bij de jaarrekening blijkt dat een aanzienlijk positiever resultaat is gerealiseerd dan vooraf werd verwacht. 2. Verbetering van de monitoring van investeringskredieten en grote projecten De accountant adviseert om de inrichting van de administratie en monitoring van investeringskredieten te verbeteren. De auditcommissie onderschrijft deze aanbeveling. Voor de raad is het belangrijk dat het totaaloverzicht van de investeringskredieten actueel en volledig is. Hierdoor blijft de financiële voortgang van grote projecten, zoals de centrumplannen en maatschappelijke voorzieningen, beter te volgen en kunnen financiële risico's tijdig worden gesignaleerd. 3. Inzicht in toekomstige investeringen in kapitaalgoederen De commissie adviseert om de investeringsopgave voor de verduurzaming van gemeentelijk vastgoed verder te concretiseren en inzichtelijk te maken welke investeringen de komende jaren nodig zijn.

4. Verdere verbetering van aanbestedingsbeheer en spendanalyse In de rechtmatigheidsverantwoording zijn onrechtmatigheden opgenomen die samenhangen met het niet naleven van de EU-aanbestedingsrichtlijnen. De commissie constateert dat de gemeente inmiddels stappen heeft gezet met het uitvoeren van een spendanalyse [overzicht waar de organisatie haar geld aan uitgeeft, bij welke leveranciers en voor welke producten of diensten]. De auditcommissie adviseert om de monitoring van (Europese) aanbestedingen verder te versterken en de raad tijdig, transparant en gemotiveerd te informeren als van de Europese aanbestedingsrichtlijnen bewust wordt afgeweken. 5. Toelichting op de gemeentefinanciën voor raadsleden De auditcommissie waardeert het aanbod van de accountant om een toelichting te geven op de gemeentefinanciën. Een goed begrip van gemeentefinanciën is essentieel voor de kaderstellende en controlerende rol van de raad. De commissie adviseert daarom om een bijeenkomst te organiseren waarin (nieuwe) raadsleden in begrijpelijke taal worden meegenomen in de opbouw van de gemeentelijke financiën, met in het bijzonder aandacht voor de begroting. Suggestie is om deze bijeenkomst samen met de raden van Hillegom en Lisse te organiseren. Tot slot De auditcommissie spreekt haar waardering uit voor de samenwerking tussen organisatie en accountant gedurende het controleproces.

De commissie heeft vertrouwen in de financiële positie van de gemeente en adviseert de gemeenteraad de Jaarstukken 2025 vast te stellen, met inachtneming van bovenstaande aandachtspunten voor de verdere versterking van de financiële beheersing en informatievoorziening.