25. getekend Raadsvoorstel Kennisnemen Gentle Agreement

Raadsvoorstel Besluitvormend Kennisnemen van de Gentle Agreement ‘Zo doen wij dat in Teylingen’ Aan: zaaknummer: datum voorstel:

de raad van de gemeente Teylingen

datum presdium: datum raadsvergadering: agendapunt: portefeuillehouder:

28 februari 2024 25 april 2024

21 februari 2024

Presidium

Wij stellen voor: 1. Kennis te nemen van de gentle agreement ‘Zo doen wij dat in Teylingen’

Inleiding De afgelopen periode heeft een evaluatie van de werkwijze van de commissies en het samenspel van raad, commissie en college plaatsgevonden door middel van een enquête, gesprek in de commissies en een Raad op Zaterdag-bijeenkomst. Doel was samen te werken aan concrete en heldere afspraken over hoe het in Teylingen is geregeld en hoe we met elkaar omgaan. Afspraak was deze afspraken te verankeren in een up to date Reglement van Orde, een Verordening op de Raadscommissies en een Gentle-Agreement ‘Zo doen wij dat in Teylingen’. In deze ‘gentle agreement’ staan gedeelde opvattingen over goede samenwerking en omgangsvormen in de raad. Het zijn samen de “ongeschreven” regels die over de cultuur van Teylingen gaan. De afspraken in de gentle agreement zijn een aanvulling op de geschreven regels van raad en commissie (lees: het reglement van orde en de verordening op de raadscommissies). Periodiek wordt in raad en/of commissies besproken hoe deze afspraken uitpakken en of bijsturing nodig is. De Gentle Agreement ‘Zo doen wij dat in Teylingen’ ligt nu ter kennisname voor.

Beoogd effect Met het kennisnemen van de Gentle Agreement ‘Zo doen wij dat in Teylingen’ worden de informele afspraken over samenwerking en omgangsvormen bekrachtigd en het eigenaarschap hiervan onderstreept.

1

Argumenten: 1.1. Kennisnemen van de ‘ongeschreven’ regels bevestigt eigenaarschap zonder formele vaststelling.

Kanttekeningen -Financiële consequenties Niet van toepassing

Aanpak, uitvoering en participatie Zie inleiding.

Duurzaamheid Niet van toepassing Evaluatie Samenspel en omgangsvormen behoren doorlopend onderwerp van onderling gesprek te zijn. Hiervoor zal jaarlijks zal een gesprek ingepland worden en kunnen de afspraken desgewenst worden bijgesteld.

Bijlagen:

Namens het presidium,

Mw. Marjoleine van Egeraat

Mw. Carla G.J. Breuer

Griffier

Voorzitter

2

Raadsbesluit:

De raad van de gemeente Teylingen, Gelezen het voorstel van het presidium van 28 februari 2024 Gelet op het advies van de commissie DEB, Gelet op artikel 16 Gemeentewet

Besluit 1. Kennis te nemen van de gentle agreement ‘Zo doen wij dat in Teylingen’.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 25 april 2024

De griffier,

De voorzitter,

Digitaal ondertekend door Marjoleine van Egeraat op 06-05-2024

Digitaal ondertekend door Carla G.J. Breuer op 07-05-2024

Mw. Marjoleine van Egeraat

Mw. Carla G.J. Breuer

3