2025-04-03 Schrfitelijke afhandeling rondvraag CU fractie en D66-fractie over sporthal Nieuw Boekhorst commissie Welzijn 31 maart 2025
Tekst van het document
Schriftelijke afhandeling rondvraag ChristenUnie-fractie en D66-fractie commissie Welzijn 31 maart 2025 over over dat vanuit de samenleving zorgen zijn dat sport en cultuur onvoldoende worden meegenomen in de ontwerpfase van de sporthal in Nieuw Boekhorst. Het consultancybureau zou zich voornamelijk richten op de onderwijsvoorzieningen, terwijl de belangen van sport en cultuur onderbelicht blijven De vergadering van de commissie Welzijn van 31 maart is geannuleerd en besloten is de beantwoording van deze rondvraag voor deze commissie schriftelijk af te handelen. VRAAG: Kan het college toelichten op welke wijze sportverenigingen en de sportraad tot nu toe bij dit proces zijn betrokken? ANTWOORD COLLEGE: Het project inzake het ontwerp en de realisatie van een school en sportvoorziening in Nieuw Boekhorst bevindt zich momenteel in een definitiefase. In deze fase wordt gewerkt aan een Programma van Eisen (PvE). Voor het opstellen van een ruimtelijk functioneel PvE is een extern adviesbureau ingeschakeld. Om goede afwegingen te maken ten aanzien van de faciliteiten en de ruimtelijke indeling van de sportvoorziening, zijn bij de verenigingen, Sportraad en Stiwa eisen en wensen opgehaald via mail en twee fysieke bijeenkomsten. Deze bijeenkomsten vonden plaats op 13 november 2024 en 22 januari 2025.
Daarnaast is er zeer frequent contact tussen de beleidsmedewerker en de verenigingen, Sportraad en Stiwa. Aan de hand van alle verzamelde informatie ligt er nu een ruimtelijk functioneel PvE in concept die moet worden vastgesteld. VRAAG: Welke concrete stappen zet het college om deze partijen actief te betrekken en hun belangen te waarborgen? ANTWOORD COLLEGE: Op de tijdlijn komen verschillende fasen aan de orde: •
Definitiefase: De planning is dat eind april het ruimtelijk functioneel PvE wordt vastgesteld. Voorafgaande deze vaststelling vindt nog een werksessie met de verenigingen, Sportraad en Stiwa plaats om een vlekkenplan vorm te geven waarbij hun eisen en wensen nader worden uitgewerkt. Tijdens deze bijeenkomst wordt het vervolgproces toegelicht.
•
Fase aanbesteding architect: Na vaststelling van het PvE worden de stukken in mei naar drie architecten toegestuurd die een structuurontwerp gaan maken. Dat vormt onderdeel van de architectenselectie. Deze selectie omvat een dialoog- en inschrijvingsfase. Dit proces kan circa 3 maanden in beslag nemen. Het structuurontwerp heeft een meer abstract en conceptueel karakter. Pas in de vervolgfasen vindt de verdiepingsslag plaats (met verenigingen, Sportraad en Stiwa). •
Ontwerpfase: In augustus/september gaat de geselecteerde architect aan de slag met een voorlopig ontwerp. Het proces tot aan vaststelling van het voorlopig ontwerp neemt circa 3 maanden in beslag (rekening houdende met de zomervakantie). Daarna wordt gestart met het definitief ontwerp wat circa 4 maanden in beslag neemt. In de ontwerpfase worden de verenigingen, Sportraad en Stiwa (later Sportbedrijf Teylingen) actief betrokken via gebruikersgroepen en krijgen zij voldoende ruimte voor inspraak.
De raad krijgt in april een update over de ontwikkelingen van project Nieuw Boekhorst via een raadsmemo. In het algehele proces gaat integraal worden gecommuniceerd naar alle betrokkenen, zodat eventuele onduidelijkheid en/of zorgen worden weggenomen.