2. Voorwaarden bij besluit elektronisch berichtenverkeer - Voorwaarden bij besluit elektronisch be.docx

BIJLAGE Aanleveringsvoorwaarden behorende bij Besluit nadere eisen elektronisch berichtenverkeer Teylingen

1. Doel Deze voorwaarden voor aanlevering van documenten aan de gemeente (hierna: Aanleveringsvoorwaarden) hebben tot doel: • • •

Kwaliteitsverbetering: betere maatvoering, geen fouten door opnieuw tekenen. Efficiëntieverbetering: geen dubbel werk, in plaats daarvan (eventuele) controle van het bestaande (teken)materiaal en het verder gebruiken van dat bestaande (teken)materiaal. Bevorderen uitwisselbaarheid: door de voorwaarden ten aanzien van de aanlevering wordt de uitwisselbaarheid tussen overheden en andere instanties vergroot.

2. Toepasselijkheid 1. 2.

Deze Aanleveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten verstrekt door de gemeente of opdrachten verstrekt ten nutte van de gemeente, waarbij uitwisseling van documenten plaatsvindt. Voor zover niet anders bedongen dient elk document in het kader van een opdracht in elk geval in digitale vorm ter beschikking te worden gesteld. Onder een document wordt in ieder geval verstaan elke grafiek, foto, illustratie, tekening, plattegrond, situatietekening, bouwtekening, geluidsbestand, film, presentatiebestand, tekstbestand, rekenbestand, adresbestand of ander databestand.

3. Peilmoment Het is van belang vast te stellen wanneer wordt verwacht dat aan de Aanleveringsvoorwaarden wordt voldaan. De status van het bestaande (teken)materiaal is daarvoor het uitgangspunt. Een “concept plan” moet bijvoorbeeld pas aan de Aanleveringsvoorwaarden voldoen zodra er een actie van de gemeente wordt gevraagd / verlangd.

4. Voorwaarden ten aanzien van de aanlevering A. Voorwaarden ten aanzien van het medium Voor uitwisseling van grote bestanden wordt gebruik gemaakt van Zivver (zie de gemeentelijke website).

B. Voorwaarden ten aanzien van de compressie De documenten mogen gecomprimeerd worden aangeleverd mits de kwaliteit van de documenten niet vermindert. Daarbij moet het om een algemeen gebruikelijke compressietechniek gaan (Zip; PDF/PDF-A). Uitgangspunt voor de compressietechniek is dat de gemeente geen kosten hoeft te maken om de documenten te decomprimeren (uit te pakken).

C. Voorwaarden ten aanzien van de uitwisselbaarheid 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Digitale tekstdocumenten moeten voor wat betreft de opmaak goed uitwisselbaar zijn met MSoffice. Digitale foto’s moeten worden aangeleverd in het formaat JPEG of PNG. Digitale situatietekeningen / bouwtekeningen / plantekeningen moeten worden aangeleverd volgens de voorwaarden opgenomen onder punt E in dit document. Bij digitale 3D bouwtekeningen en/of situatietekeningen en/of animaties moet een daarvoor bruikbare viewer kosteloos worden meegeleverd. Digitale ruimtelijke plannen- en/of situatietekeningen moeten voldoen aan artikel 6.14 Besluit omgevingsrecht en paragraaf 1.2 van het Besluit Ruimtelijke Ordening. Een presentatiebestand moet voor wat betreft de opmaak goed uitwisselbaar zijn met PowerPoint. Als gemeente of HLTsamen opdrachtgever is, dan worden naast bovenstaande voorwaarden ook alle versies van de originele bewerkbare bronbestanden onderdeel van de voorwaarden

D. Voorwaarden ten aanzien van de maatvoering

1. Ter voorkoming van afwijking in de maatvoering dient dat deel van de BGT (Basiskaart 2.

Grootschalige Topografie) te worden gedownload vanuit de Landelijke Voorziening PDOK (www.pdok.nl). Voor zover mogelijk is, moet het digitale kaartmateriaal in een coördinatenstelsel staan dat voldoet aan de OGC standaarden. (Ter info: https://www.geonovum.nl/onderwerp-artikel/ogc)

E. Voorwaarden indieningsvereisten aanvraag omgevingsvergunning en ruimtelijke plannen. Indieningsvereisten aanvraag omgevingsvergunning; hiervoor gelden de eisen conform het OLO. Wettelijk kader: 1. Afdeling 2.3 en 4.1.1 Awb; 2. Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo); 3. Hoofdstuk 4 Besluit omgevingsrecht (BOR); 4. Ministeriële regeling omgevingsrecht (MOR) Welke gegevens ingediend moeten worden is sterk afhankelijk voor welke type activiteit een omgevingsvergunning wordt aangevraagd. Welke gegevens moeten worden ingediend wordt uitgebreid In de MOR omschreven. Deze gegevens zijn zowel voor de digitale aanvraag als de “papieren” aanvraag hetzelfde. In hoofdstuk 1 van de MOR (zie onderstaande) staat uitgebreid aan welke basiseisen digitale stukken moeten voldoen voor het aanvragen van een omgevingsvergunning en hoe deze moeten worden ingediend. Artikel 1.4 (MOR) Vereisten aan digitale indiening van gegevens en bescheiden: 1. Gegevens en bescheiden die langs elektronische weg bij de aanvraag worden verstrekt, worden aangeleverd in de bestandsformaten conform art. 1.4 van de MOR. 2. Digitale bestanden op een opslagmedium worden in beginsel niet aangenomen. Als er geen andere mogelijkheid beschikbaar is kan contact opgenomen worden met de opdrachtgever.

Digitalisering ruimtelijke plannen Onder de Wet ruimtelijke ordening (Wro) worden alle planologische visies, plannen, besluiten, verordeningen en algemene maatregelen van bestuur (Wro instrumenten) digitaal vervaardigd en op elektronische wijze beschikbaar gesteld. Zie artikel 6.14 Besluit omgevingsrecht en paragraaf 1.2 van het Besluit Ruimtelijke Ordening.

5. Overige 1. 2. 3.

De afzender is verantwoordelijk voor het vrij van virussen en dergelijke, aanleveren van digitale documenten. De aan de gemeente in het kader van een opdracht verstrekte documenten worden juridisch eigendom van de gemeente. Voor de door de gemeente verstrekte documenten gelden de volgende voorwaarden: • •

• 4.

De documenten of delen uit de documenten mogen niet worden gekopieerd en/of aan derden worden doorgeleverd, zonder schriftelijke toestemming van de gemeente. De documenten blijven eigendom van de gemeente en dienen na gebruik in de oorspronkelijke vorm te worden geretourneerd. Eventuele aanvullingen op, of afleidingen van het oorspronkelijke materiaal dienen bij het beëindigen van de opdracht, in digitale of analoge vorm kosteloos aan de gemeente te worden aangeboden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De gemeente is niet aansprakelijk voor de gevolgen die voortvloeien uit het (onjuist) gebruik of de (onjuiste) interpretatie van de documenten.

Het is de gemeente toegestaan de in het kader van een opdracht verstrekte documenten vrijelijk te publiceren of te verkopen in welke vorm dan ook. Hiervoor is géén (aanvullende) vergoeding verschuldigd. Uitzondering hierop vormen bouwtekeningen waarop een architect haar auteursrechten kan laten gelden. Deze bouwtekeningen kunnen pas worden verkocht na goedvinden van de architect.